Como comprimir PDF: passo a passo e ferramentas gratuitas

Quem trabalha com textos e documentos certamente tem centenas de PDFs no computador, celular, tablet e pen drive.

A maior parte desses arquivos pode ser parte do seu material de trabalho. Então, mesmo que eles estejam ocupando muito espaço no seu HD, apagá-los não é uma opção.

Mas esse problema fica bem menor se você souber como comprimir PDF.

Como o nome já diz, o processo de compressão faz com que o arquivo ocupe menos memória no seu computador.

Existem vários softwares gratuitos disponíveis para quem precisa lidar com centenas de PDFs todos os dias.

Continue lendo e entenda por que e como comprimir PDF no seu computador, de graça!

Por que você deve comprimir os seus arquivos de PDF?

O 1º motivo, que até já citamos, é que o volume de arquivos pode ocupar muita memória no seu computador.

Digamos que você gere 10 desses PDFs por dia e cada um ocupe 10 ㎆ do seu HD.

Isso significa 100 ㎆ por dia, o que equivale a até 3 ㎇ por mês, em média.

Dependendo de onde tudo estiver arquivado, o seu espaço pode acabar bem rápido.

Se, por outro lado, você puder diminuir o peso de cada arquivo para 5 ㎆, terá, efetivamente, o dobro de espaço útil na sua máquina.

Isso reduz a necessidade de deletar dados úteis ou mesmo de remanejar os arquivos para outros locais.

Quais ferramentas estão disponíveis de graça?

Antes de entender como comprimir PDF, você deve escolher uma ferramenta.

Felizmente, muitas delas estão disponíveis online gratuitamente. Você pode abri-las agora mesmo e já testar as suas funções. Talvez até adiantar uma parte do seu trabalho compactando alguns arquivos.

PDF Candy

A 1ª opção que temos a oferecer é o PDF Candy.

Logo que abrir o site, você já vai receber as instruções que precisa para começar a compressão dos seus arquivos.

O visual é agradável e não tem anúncios para deixar a página pesada.

Então, você pode fazer tudo sem se preocupar com atrasos, cliques errados ou pop ups invasivos.

Soda PDF

Se você se sente mais confortável com um visual sóbrio e alinhado, então o Soda PDF é mais adequado para você.

Ele também possui toda a estrutura e as instruções básicas que você precisa para começar a comprimir os seus PDFs.

Sua escolha será muito mais ligada ao que funciona para você.

Small PDF

Outro compressor que vai direto ao ponto (mas com uma caixa enorme que ocupa metade da tela).

O Small PDF possui as mesmas funcionalidades, mas o espaço para arrastar os arquivos é maior.

Dessa forma, mesmo que você não seja muito chegado nas novas tecnologias, ainda vai poder se orientar facilmente.

I Love PDF

Por fim, se você quer um visual 99% limpo, exceto por um banner de propaganda, o I Love PDF é a sua melhor opção.

Diferentemente dos anteriores, ele não vem com todas as instruções sobre como comprimir PDF direto na página.

Mas, como você já leu até aqui, pode acessar a páginas sabendo o que precisa fazer.

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Qual é o passo a passo para comprimir PDF?

Insira o arquivo no aplicativo

Para começar, o site precisa de algum PDF para trabalhar.

Se você tiver algum que possa usar como teste ou uma cópia extra de um arquivo bem grande, essa é uma boa hora.

Basta arrastá-lo até o ícone indicado para fazer o upload.

Algumas ferramentas aceitam comprimir múltiplos arquivos de uma só vez. Então, você pode tentar fazer tudo logo em vez de um por um.

Alternativamente, você pode pegar PDFs que estejam armazenados no Dropbox ou no Google Drive.

A maioria dos sites já possui esta função, já que boa parte dos dados é armazenada na nuvem hoje em dia. Muito mais prático e rápido, não é mesmo?

Acione o ícone de compressão e aguarde

Com todos os arquivos inseridos, é hora de começar o processo.

Basta dar o comando e deixar que o site faça o seu trabalho. Isso pode levar alguns minutos, dependendo da velocidade da sua internet e do tamanho do arquivo em questão.

Quando estiver terminado, você receberá uma versão compactada na sua caixa de download.

Nesse ponto, você essencialmente já sabe como comprimir PDF, mas isso não significa que acabou todo o seu trabalho.

Ainda há mais 2 passos para garantir que a compressão valeu o seu tempo e pode continuar sendo usada no seu dia a dia.

Verifique o tamanho do arquivo em “Propriedades”

A grande questão aqui é:

O arquivo comprimido está mesmo ocupando menos espaço?

Mesmo que esses sites sejam bons, alguns arquivos podem não ser afetados diretamente, o que torna o processo uma total perda de tempo.

Melhor verificar agora do que continuar gastando energia à toa.

Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo original e depois clicar em “Propriedades” com o esquerdo.

Logo de cara você verá uma linha que diz “Tamanho”. Deixe essa janela aberta e faça o mesmo com o arquivo comprimido.

Se o número do novo PDF for menor do que o original, então tudo deu certo.

Se ambos forem iguais ou a diferença for irrelevante, então é melhor testar outras opções de como comprimir PDF.

Confira a integridade do arquivo

Por fim, mas não menos importante, pode ser que o arquivo tenha passado por alguma falha após a compressão.

Mesmo que seja feito corretamente, pode ser que ocorra algum erro que danifique o ficheiro.

Palavras podem sair cortadas ou o PDF pode ficar irreconhecível para os programas de leitura.

Se for esse o caso, verifique a sua conexão e faça uma 2ª tentativa.

Isso pode acontecer quando você tentar comprimir muitos dados de uma vez ou quando a internet oscila.

Se o problema persistir, então é melhor buscar outra ferramenta ou usar um aplicativo direto no seu computador.

Agora que você sabe como comprimir PDF, é hora de usar essas ferramentas para poupar espaço na sua máquina.

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