Como transferir contatos da Hello Bar para a RD Station

Você já tem um blog rodando e cheio de visitantes, por isso decidiu instalar a Hello Bar para conquistar mais leads e otimizar sua conversão.

Mas tem um problema: você não consegue mandar os emails capturados para a RD Station, que é a plataforma onde você gerencia todos os seus contatos.

Isso reduz a eficiência da Hello Bar e de toda a sua estratégia, porque você precisa cuidar desse processo manualmente e, na correria do dia a dia, nem sempre importa os novos contatos para sua base.

Isso é um pouco desanimador, não é mesmo? Mas… E se eu disser que existe um jeito para conectar Hello Bar e RD Station sem custos, deixando o processo totalmente automatizado?

Gostou da ideia? Então veja o nosso tutorial para aprender essa mágica e aplicá-la na sua empresa!

Atenção: esse tutorial só funciona se o seu plano da RD Station for Pro ou Enterprise, ok?

Se você preferir, pode conferir um passo a passo aqui:

O que é o Zapier?

O Zapier é um site que te possibilita conectar uma (ou mais) ferramentas entre si, sem a necessidade de programação.

Por conta da sua eficiência e praticidade, ele foi carinhosamente apelidado de “motoboy do Marketing” e, desde então, vem nos ajudando a levar informações de uma plataforma para outra.

Para o processo em questão nesse post, vamos precisar de apenas 2 integrações que podem ser realizadas através de uma conta gratuita. Apesar disso, o Zapier também permite criar processos maiores ou mais complexos através de um plano pago.

Se você quiser mais informações sobre essa super ferramenta, não deixe de ler o nosso guia completo do Zapier!

Agora que você já conhece o nosso mensageiro, vamos ao que interessa:Confira nosso tutorial de

Como transferir seus contatos da Hello Bar para a RD Station

O primeiro passo é, claro, criar a sua conta no Zapier.

Como nós dissemos acima, se você não for utilizar a ferramenta para outros propósitos, pode utilizar o plano “Forever Free” tranquilamente.

Em seguida, basta seguir essas instruções:

1. Acesse o Zapier

Faça login e acesse a tela inicial, onde você encontrará a opção “Make a Zap!” no canto superior direito.

2. Dê um nome para o seu Zap

Agora que você está na tela de configuração do seu Zap, não se esqueça de nomeá-lo. Isso é importante para manter sua conta organizada.

Escolha o nome que quiser, desde que você consiga identificá-lo facilmente.

Nesse caso, como exemplo, vamos utilizar “Hellobar Saia do Lugar > RD Station”.

3. Selecione o aplicativo do gatilho

Em seguida, é preciso configurar o “trigger”, ou seja, o gatilho que irá ativar o processo.

No nosso caso, o gatilho é ativado sempre que alguém preencher suas informações na Hello Bar. Apesar disso, o Zapier ainda não possui uma integração direta com essa ferramenta e para realizar esse processo é preciso utilizar uma alternativa: o Webhook by Zapier.

Para selecioná-lo, basta pesquisar por seu nome na tela de configuração.

4. Selecione e configure o gatilho

Agora que já selecionamos o aplicativo Webhook, precisamos configurar o gatilho em si. Nesse caso, iremos utilizar a opção “Catch Hook”.

Em seguida é possível fazer configurações mais avançadas, mas elas não são necessárias para o nosso processo.

Por isso, deixe a tela em branco e pressione “continue”.

Pronto! O gatilho do nosso Zap foi configurado. Você deve ver uma tela parecida com essa:

Copie o link, mas NÃO feche essa aba! Antes de terminar essa etapa do processo é preciso ir no site da Hello Bar e alterar algumas configurações.

5. Acesse a Hello Bar e selecione seus contatos

Faça login no site da Hello Bar e selecione a opção “Contacts” no menu da esquerda.

Nessa tela você verá todas as listas de contatos que seus pop-ups já geraram. Você irá perceber que o “Email Service” está configurado como Hello Bar porque os seus contatos continuam armazenados dentro da plataforma — e é isso que nós vamos mudar.

Clique no nome da lista para abrir novas opções:

Na nova tela você terá a opção de editar:

6. Altere o aplicativo de integração da Hello Bar

Agora é o momento de dizer à Hello Bar que os emails que ela captura devem ser entregues ao motoboy, digo, ao Zapier.

Para isso, clique em “Nevermind, I want to view all tools”.

Depois, basta selecionar a opção webhooks.

7. Configure o webhook com o link do Zapier

Aqui nós vamos preencher o campo “Webhook URL” com aquele link que foi gerado pelo Zapier no começo do nosso tutorial.

Depois de colocá-lo aqui, não se esqueça de selecionar a check box “POST request” — isso é essencial para o sucesso da configuração.

8. Volte para o Zapier e teste o webhook

Pronto! Agora que já alteramos as configurações da Hello Bar, é hora de verificar se o nosso webhook está funcionando corretamente.

Volte para o site do Zapier e clique no botão “OK, I did this”.

Agora o Zapier irá testar o processo e, se tudo estiver certo, você verá uma tela como essa.

Se o seu teste não funcionar…

Se você não ver a faixa verde, pode ser que a Hello Bar em questão não tenha nenhum contato para ser utilizado como teste.

Se isso acontecer com você, visite o seu site e se inscreva com o seu próprio email ou um endereço fictício.

Em seguida, volte na opção “Catch a Hook” e refaça todos os passos até o momento do teste.

Quando finalmente chegar à tela de teste, clique no botão “Re-test Webhooks by Zapier to get another hook”. Isso deve solucionar o problema.

Se isso não acontecer, basta deixar um comentário com a mensagem de erro e nós vamos te ajudar.

Mas se tudo deu certo, é hora de configurar a segunda etapa do nosso Zap: a ação que nós desejamos que ele faça.

9. Configure a ação na RD Station

Nesse caso, queremos passar os emails dos nossos assinantes para a RD Station, certo?

Por isso, basta selecionar a ferramenta na lista de apps:

Aqui, é interessante dizer que a RD Station nos permite fazer 3 ações com a ajuda do Zapier:

• Create Lead, ou seja, criar um novo contato na RD;
• Lost Deal, para sinalizar uma oportunidade de negócio que não teve sucesso;
• e Won Deal, para sinalizar uma oportunidade que realmente virou cliente.

No nosso caso, vamos selecionar a primeira opção, “Create Lead”.

10. Conecte o Zapier com sua conta na RD Station

Em seguida, é preciso conectar o Zapier com sua conta na RD Station.

Para fazer isso, você precisa do seu token e private token da plataforma. Se você não sabe quais são eles, basta clicar nos links que aparecem na janela.

Ah! É importante dizer que os links só funcionam se você já estiver logado em sua conta.

Com sua conta conectada, basta selecioná-la e seguir para o próximo passo.

11. Selecione as informações que serão transmitidas

Agora iremos configurar a entrega dos emails na RD Station. Para isso, basta selecionar a opção “email” dentro das informações colhidas pelo hook.

Em seguida, escolha o nome que irá identificar essa conversão na RD Station.

Crie o nome que você quiser, desde que ele seja de fácil compreensão. No nosso exemplo, usamos “subscriber-hellobar”.

É esse identificador que você usará para criar listas de segmentação na RD.

O nome que você escolher ficará assim no histórico da lead:

12. Teste o envio de dados

Campos configurados, é hora de testar a conexão entre o Zapier e a RD Station.

Nessa tela você verá um resumo das informações que serão transmitidas que, nesse caso, são apenas os endereços de email e o identificador da conversão.

Se tudo funcionar, você verá uma mensagem de confirmação e pode clicar em “Finish”.

13. Ligue o seu zap!

Pronto! A Hello Bar já sabe que precisa mandar seus contatos para o Zapier que, por sua vez, sabe que precisa entregá-los na RD Station.

Agora só falta você ligar o zap mudando o botão de “off” para “on”.

Pronto! Agora você não precisa mais se preocupar em importar sua lista de contatos manualmente. O Zapier vai fazer todo o trabalho pesado por você.

Se alguma coisa não acontecer como o esperado ou se você ainda tiver dúvidas, basta deixar um comentário.

E se tudo deu certo, baixe o nosso guia da Newsletter para aprender tudo o que você precisa para iniciar um relacionamento de sucesso com os contatos capturados pela Hello Bar!