Por Raphael Pires

Publicado em 29 de dezembro de 2018. | Atualizado em 19 de março de 2020


Confira como organizar o planejamento da sua empresa por meio de uma consultoria de gestão!

No mundo corporativo é essencial que as empresas se mantenham sempre em desenvolvimento e atualizadas. O investimento em uma consultoria de gestão pode ser a solução para potencializar os resultados dos seus negócios. Além de trazer novos conhecimentos a partir de experiências adquiridas com outros clientes.

O objetivo principal de um gestor é fazer com que a empresa apresente ótimos resultados e boa performance na área em que atua. Para que isso ocorra, é necessário investir no auxílio de profissionais de fora da empresa e, que, têm uma visão diferente do mercado.

Neste texto vamos mostrar os benefícios que uma consultoria traz e como esse serviço ajuda a otimizar a gestão de processos da sua empresa em diversos setores. Confira!

O que é consultoria de gestão?

A consultoria de gestão é um serviço de ajuda para negócios que precisam melhorar sua performance por meio da resolução de problemas e descoberta de novas maneiras de realizar processos. Esse tipo de consultoria é útil tanto para o setor privado quanto para o setor público no desenvolvimento de serviços e redução de custos.

A contratação de uma agência para realizar a consultoria de gestão tem como objetivo melhorar os resultados da empresa e ajudar no desenvolvimento do seu negócio. Este auxílio proporciona um impulso extra e muito mais focado nos diferentes setores.

Investir nessa proposta de consultoria fará com que sua equipe tenha um aumento na produtividade, ganho em eficácia na resolução de problemas, mais organização na administração de projetos de clientes e, consequentemente, aumento de lucro e receita.

O consultor empresarial tem a capacidade de mostrar novas oportunidades de negócios para a sua empresa e fazer você refletir, porém sem o poder de tomada de decisão e execução. Este profissional ainda desenvolve o clima de integração e cooperação entre os diferentes grupos envolvidos no processo.

Porque usar uma consultoria de gestão?

O consultor de gestão geralmente irá suprir alguma deficiência de habilidades que um negócio pode ter. A verdade é que pode ser muito mais barato buscar por ajuda externa do que contratar novas pessoas ou até um time inteiro para dar conta dessas necessidades.

Um consultor geralmente tem expertise em alguma área que o negócio pode não ter internamente. Além disso, ele pode focar em um determinado projeto sem se distrair com o cotidiano das tarefas da empresa. A consultoria de gestão variam com relação aos serviços oferecidos, podendo ser soluções completas de ponta a ponta ou abordagens em área específicas.

Como uma consultoria de gestão funciona?

Como a consultoria fornece conselhos e recomendações em diversas áreas, esse trabalho estratégico tende a envolver muita análise de dados. Um projeto geralmente seguirá a seguinte ordem:

  • definição do problema: qual problema estamos tentando resolver?
  • abordagem: como iremos investigar o problema?
  • coleta de dados: descobrir tudo que for possível sobre o problema;
  • análise de dados: o que os dados mostram?
  • recomendações: qual é a melhor solução de acordo com os dados e nossa expertise?
  • implementação: lançar mudanças positivas baseadas nas recomendações.

Quais as vantagens da consultoria de gestão?

A consultoria de gestão conta com alguns aspectos que se diferenciam da equipe interna que a sua empresa tem. Essas diferenciações estão relacionadas principalmente ao foco de trabalho, à experiência adquirida com outros clientes e ao novo olhar de negócio que a agência pode trazer.

1. Foco no trabalho

A sua equipe interna de gestão precisa resolver problemas e lidar com diversas situações ao mesmo tempo. Já um consultor contratado pode focar em determinada área e potencializar a produtividade dela. Assim, trará uma maior organização em diferentes setores da sua empresa.

2. Experiência

A consultoria conta com novas visões e técnicas capazes de proporcionar um maior desenvolvimento na gestão empresarial. Com o tempo, a sua equipe aprenderá com os consultores e poderá incorporar os ensinamentos nas tarefas do dia a dia. Após um certo período, você também vai adquirir o know-how necessário para dar andamento ao processo de desenvolvimento com seus funcionários de forma natural e independente.

3. Olhar externo

Os consultores são especializados em gestão empresarial, podendo ter conhecimento técnico no ramo de negócios da sua empresa. E ainda, conseguem trazer um olhar de fora, mais inovador e questionador.

Essa é uma ótima vantagem de se trabalhar com consultores de gestão, pois faz com que sua empresa passe por mudanças positivas que antes pareciam impensáveis ou até ousadas para a sua equipe. Uma perspectiva de alguém que olha a sua agência de fora é essencial para a evolução e desenvolvimento do seu negócio.

Qual a importância da consultoria de gestão para as finanças?

Uma das principais preocupações antes e durante o período em que o consultor estiver na empresa é em relação ao faturamento e lucros. É normal o gestor refletir se é mesmo necessário contratar esse serviço ou se a sua equipe interna não é capaz de realizar determinadas funções.

No entanto, saiba que a consultoria de gestão é capaz de reduzir e eliminar os gargalos no processo de produção. Quando o contratante está disposto a colocar em prática aquilo que foi solicitado pelo consultor, a empresa consegue diminuir obstáculos que comprometem a qualidade de produtos e serviços, aumentando a produtividade e reduzindo custos. 

Atualizar e estruturar a sua agência para conseguir continuar atuando no mercado sem perder dinheiro e prestígio é fundamental. Uma boa consultoria pode aumentar suas receitas e lucros por meio da fidelização e captação de clientes, encontrando novos fornecedores e identificando e evoluindo projetos de baixa rentabilidade.  

Como a consultoria de gestão ajuda a reduzir o retrabalho?

Um planejamento eficiente é um passo essencial para identificar quais processos estão consumindo mais recursos e tempo de execução. Ações que diminuam ou eliminem custos desnecessários e ajudam a evitar falhas são fundamentais para evitar o retrabalho. A solução é o treinamento da equipe de funcionários, pois é necessário que todos saibam as suas funcionalidades e importância para a empresa.

Identificar trabalhos que estão gerando insatisfação e desmotivação entre os colaboradores não é uma tarefa simples, mas pode ser facilitada com a contratação de uma consultoria de gestão. Com isso, você terá uma introdução de novas ideias e tecnologias na empresa, aumentando a eficácia dos processos e fazendo com que haja uma integração entre equipes, pessoas e informações.

Descubra o nível de maturidade de gestão da sua agência

Como um consultor de gestão auxilia no planejamento?

Antes de iniciar um planejamento é necessário avaliar a maturidade de gestão da sua empresa. Ou seja, em que momento e nível ela se encontra. Esse processo é importante para determinar práticas que desenvolvam e evoluam o seu modelo de negócio. Uma consultoria de gestão é capaz de ajudar nessa tarefa.

Cada agência tem as suas próprias características e saber identificá-las pode evitar que você tome decisões precipitadas, desnecessárias ou erradas. Consultores de gestão identificam esses fatores e fazem análises responsáveis pelo aumento da produtividade, lucratividade e redução de custos.

O planejamento é muito importante para a otimização dos processos de gestão. Reconhecer as prioridades e objetivos da empresa e trabalhar cada um deles de maneiras gradual fará com que você aumente o seu nível nos negócios.

Percebeu como a contratação de uma consultoria de gestão pode trazer inúmeras vantagens e benefícios para a sua empresa? Por meio de novos conhecimentos e experiências adquiridas com outros clientes, consultores podem trazer um novo olhar para o seu negócio e ideias inovadoras para a sua empresa.

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