um de nossos especialistas.
Publicado em 27 de janeiro de 2017. | Atualizado em 28 de fevereiro de 2018
Utilizar slides em apresentações não é nenhuma novidade. Há muito tempo elas fazem parte do dia a dia de alunos, professores e alguns profissionais.
Google slides se tornou muito comum no ambiente corporativo. Afinal, é um ótimo meio de organizar as ideias e contar histórias de maneira sequencial.
Mas, se antigamente só contávamos com o bom e velho PowerPoint, hoje novas ferramentas trazem recursos surpreendentes.
Uma delas foi criada por uma das maiores empresas do ramo tecnológico no mundo: falamos, é claro, do Google.
Neste post, você aprenderá como usar o Google Slides para criar apresentações incríveis e impressionar os seus parceiros de negócios.
Siga com a leitura!
O Google Slides apresenta uma série de benefícios em relação às plataformas de apresentação tradicionais. Confira as principais delas:
Muitas vezes precisamos nos preocupar com a segurança dos dados.
Uma apresentação de slides, principalmente corporativa, pode apresentar informações valiosas e confidenciais, sejam elas relacionadas a estratégias ou administrativas.
Pois é… A perda de um pen drive pode se tornar uma tremenda dor de cabeça.
Como as apresentações criadas com o Google Slides ficam armazenadas na nuvem, ganha-se em segurança, e apenas as pessoas convidadas têm acesso ao conteúdo.
Esta situação provavelmente já aconteceu com você: uma queda de energia ou outro incidente interrompeu o seu trabalho, e tudo que você havia feito foi perdido.
Bom, uma das principais vantagens do Google Slides é o salvamento automático.
Isso significa que, de tempos em tempos, a sua apresentação será salva na nuvem e você terá acesso às versões anteriores.
Outra situação que ocorria com frequência há alguns anos era a incompatibilidade de formatos.
Seja por um software diferente ou por uma fonte inexistente no programa, você corria o risco de ter a sua apresentação desconfigurada.
Ao criá-las no Google Slides, isso não acontece.
A plataforma possui suas próprias configurações e pode ser acessada de qualquer navegador de internet.
Inclusive, é possível abri-las no PowerPoint e vice-versa!
Hoje em dia, é muito comum que se faça reuniões virtuais.
Como o Google Slides é integrado ao Google Hangouts, é possível utilizar o chat e discutir os pontos citados em tempo real.
Outro recurso de grande valor é a possibilidade de convidar participantes em diferentes níveis hierárquicos para uma apresentação no Google Slides.
Há somente a visualização, a possibilidade de edição e até mesmo a inserção de comentários.
Essa alternativa é um prato cheio para o trabalho em equipe.
A interface do Google Slides é extremamente amigável e oferece uma vasta gama de recursos.
Além disso, há diversos temas, efeitos de transição e layouts prontos, e possibilidade de baixar templates na internet.
Outra grande vantagem é a possibilidade de utilizar o mecanismo de buscas do Google Docs para buscar por palavras contidas na apresentação de slides.
O Google Slides também traz a opção “dicionário”, que, além de corrigir termos com ortografia errada, também gera automaticamente a definição dos termos utilizados.
Por fim, o Google Slides também funciona sem acesso à internet, o que pode ser uma mão na roda nos momentos nos quais você está sem sinal de Wi-Fi.
O único pré-requisito necessário para usar o Google Slides é possuir uma conta Google.
Para isso, basta siga os seguintes passos:
Super fácil, não é mesmo?
E não se preocupe, pois o serviço é gratuito.
Depois de logado, você só precisará clicar no menu no canto superior esquerdo da tela e selecionar a opção “Slides”.
Feito isso, escolha começar uma apresentação em branco ou usar um modelo existente.
Se você seguiu corretamente os passos anteriores, estará com um documento aberto.
A interface é bem similar à do PowerPoint e não é nenhum monstro de 7 cabeças.
Logo de cara, um slide em branco (caso você tenha selecionado essa opção) já estará inserido na apresentação.
Clique com o botão esquerdo do mouse para modificar o título e o intertítulo.
Note que, à direita, há uma série de temas já montados. Você pode escolher um deles ou fazer a sua própria personalização.
No lado esquerdo haverá um campo que contém todos os slides criados até o momento. Essa é a sua apresentação completa.
Quando quiser inserir um novo slide, clique com o botão direito do mouse ali e selecione “Novo slide”.
Esse comando também é válido para “Duplicar” e “Deletar” os slides. Não há muito mistério.
Você pode se divertir um pouco antes de começar a sua apresentação. Explore os recursos e aprenda um pouco mais sobre cada um deles.
Após isso, você pode começar a sua apresentação.
Aqui vão algumas dicas valiosas para criar uma apresentação incrível:
O Google Slides é uma ferramenta incrível.
Então, explore a fundo tudo que ela oferece:
Ao criar sua apresentação, você também deve se preocupar com o design.
Tente mantê-lo limpo para não confundir quem vai recebê-lo. Ou seja, foque nos elementos essenciais.
Uma boa dica é trabalhar apenas um elemento por slide e focar no que você fala em vez de dispor diversas informações na tela.
Apresentações muito longas podem chatear as pessoas que assistem.
Lembre-se de que ela é apenas um complemento e que a estrela do show é você.
Então, tente proporcionar o tamanho da apresentação com o tempo disponível para demonstrá-la.
Os bullet points são um ótimo formato para destacar variadas informações resumidamente.
Mas eles não precisam ser, necessariamente, tradicionais. Há diversos meios para torná-los mais atraentes.
Por exemplo: criando uma imagem completa em preto e branco e ir colorindo os pontos que serão explicados à medida em que a apresentação progride.
Agora você já sabe como usar o Google Slides e pode começar a utilizar esse recurso nas suas apresentações.
Já que está aqui, que tal saber também como usar o Google Drive? Certamente essa ferramenta trará grandes benefícios para você e o seu negócio!
100.000 pessoas não podem estar enganadas
Deixe seu email e receba conteúdos antes de todo mundo
Deixe uma resposta