Por Raphael Pires

Publicado em 28 de novembro de 2018. | Atualizado em 26 de junho de 2020


A busca por agilidade é uma constante nas empresas. Afinal, é preciso entregar serviços de qualidade e dentro do prazo exigido pelo cliente. O uso do sprint ajuda no alcance desses dois objetivos.

o que é sprint

Aumentar a produtividade e obter resultados expressivos é o objetivo de todo o time. Essa necessidade é ainda mais latente no universo do marketing, em que os acontecimentos do mercado e da sociedade afetam diretamente as suas estratégias. Assim, o uso do sprint é uma ótima estratégia para otimizar as suas entregas e conquistar vantagem competitiva no mercado.

Esse recurso caracteriza-se como períodos de tempo em que as tarefas previamente definidas devem ser finalizadas, o que traz mais controle e organização para o ambiente de trabalho, garantindo que os jobs sejam entregues no prazo combinado com o cliente.

Quer aumentar a agilidade da sua agência de comunicação? Confira, neste post, tudo o que você precisa saber sobre o uso do sprint!

O que é sprint?

modelo de sprint

O sprint é um método oriundo dos projetos de TI, que faz parte da metodologia scrum. Basicamente, trata-se de um conjunto de tarefas a serem executadas dentro de um período pré-definido de tempo. Quando usada, na scrum o seu tempo mínimo é de uma semana e o máximo de quatro semanas (time-box).

Pode-se dizer que o sprint é o principal evento da metodologia scrum, uma vez que é nele que são criados os demais eventos, usados os artefatos preparados no processo anterior e desenvolvido o produto.

O bom funcionamento dos sprints requer diversos requisitos e metas a serem aplicadas pelos desenvolvedores, além de exigir a busca pelo desenvolvimento de funções, considerando a ideia de sistema do cliente em questão.

O que é a metodologia scrum?

Na área de desenvolvimento de software e execução de projetos de TI, as metodologias ágeis se tornaram conceitos estratégicos indispensáveis, que ajudam a reduzir o tempo de entrega do produto final e, acima de tudo, elevam a eficiência dos processos de desenvolvimento.

Diante disso, o modelo scrum — uma metodologia ágil — vem ganhando cada vez mais espaço dentro das organizações. E isso se deve à sua alta performance no que diz respeito à gestão das equipes de trabalho, diminuindo consideravelmente o acontecimento de inconsistências e atrasos.

O motivo dessa ferramenta ser tão eficiente está na sua formulação, que usa como base um cronograma ágil e a divisão das etapas do projeto que, como vimos, são chamadas de sprints. 

Como realizar um sprint?

Para criar um sprint, é necessário que haja uma comunicação constante entre os times de desenvolvimento, que precisam compartilhar quais são as suas necessidades, capacidade de produção e progressão no atingimento das metas, visando evitar a quebra de expectativas ao fim de cada etapa. Veja quais são as etapas para fazer um sprint.

Alinhamento

Ao compartilhar informações, os profissionais devem alinhar com o Project Owner (dono do projeto) quais funções vão ser implementadas, bem como as atividades a serem executadas. Essa parte é conhecida como Sprint Planning, sendo o primeiro evento do sprint e que tem que responder às seguintes perguntas: o que será executado? Como será feito?

Portanto, o Sprint Planning é dividido em duas fases, cada uma com um tempo de quatro horas. A primeira define quais os itens do Product Backlog (funcionalidades do produto) vão ser executados no sprint. Já na segunda parte, são determinadas as tarefas a serem executadas para que os itens selecionados sejam entregues.

Duração

Na metodologia scrum, todo evento é time-boxed, o que significa que tem uma duração, um prazo previamente definido, que é determinado de acordo com a análise anterior ou um padrão já estabelecido de trabalho.

Sendo assim, cada sprint tem que ter uma duração conforme a capacidade de trabalho da equipe responsável para desenvolver a arquitetura do produto. Geralmente, para times que estão tendo o primeiro contato com o método, esse período é de 30 dias. Com o passar do tempo e domínio da ferramenta, o prazo pode ser reduzido a 21 dias e posteriormente para 14 dias.

Trabalho

Aqui são iniciadas as tarefas para desenvolvimento do produto. O ideal é que o dono do projeto se afaste um pouco da equipe de desenvolvimento, que vai subdividir as atividades de maneira a obter mais controle dos trabalhos a serem finalizados.

Acompanhamento

O time de produção deverá reunir-se para discutir a evolução das tarefas, promover brainstorms para encontrar soluções para eventuais erros e trocar informações. Essas reuniões são conhecidas como Daily Scrum.

Progresso

A partir das reuniões anteriores, você pode analisar o progresso e desempenho das tarefas executadas pela equipe e encontrar as soluções ideais para os problemas. Para checar a evolução de cada sprint, pode-se utilizar um gráfico de burndown com base em três perguntas:

  • o que foi feito no último dia?
  • o que vai ser feito hoje?
  • quais são os obstáculos que estão impedindo o avanço do projeto?

Com o resultado mostrado no gráfico, o time de desenvolvimento identifica se está ou não cumprindo os objetivos determinados no início do sprint. Se a resposta for negativa, é possível analisar a razão dos resultados estarem abaixo do esperado.

Teste

Um item só pode ser considerado completo se for codificado, testado e documentado. Possíveis falhas de segurança têm que ser rastreadas para assegurar a confiabilidade do produto.

Revisão

Após a finalização de cada sprint, a equipe se reúne para revisar o projeto — processo chamado de Sprint Review e que inclui o Project Owner. Normalmente, é feita uma apresentação com slides e depois da avalição do dono do projeto poderão ser implementadas melhorias no produto. 

Reflexão

Por fim, o time faz uma reunião com o Scrum Master (gerente do projeto) para compartilhar opiniões e refletir sobre as práticas realizadas no projeto. O evento é denominado Sprint Retrospective e encoraja os colaboradores a falar sobre os pontos negativos e positivos do trabalho e o que pode ser melhorado futuramente.

Quais os benefícios do sprint para a agência?

Não é à toa que a metodologia scrum tem sido muito utilizada nas empresas, pois tem uma grande capacidade de otimização do processo de desenvolvimento, o que se deve à divisão das atividades, melhor controle e coordenação das tarefas conforme períodos determinados de tempo. Nesse contexto, os sprints definem prioridades, diminuem custos e aumentam a qualidade das entregas.

Todos esses benefícios são valorizados e buscados pelas equipes profissionais, haja vista que estão diretamente relacionados à competitividade da organização no seu nicho de atuação. Perante a grande concorrência do mercado, é fundamental usar soluções que sejam efetivas e acessíveis para o time de desenvolvimento de projetos.

É preciso usar métricas no sprint?

Durante a realização do projeto por meio do método scrum, é imprescindível que os sprints tenham a sua eficácia e demais parâmetros mensurados regularmente para a identificação de gargalos e efetuação de ajustes.

Saiba que no primeiro sprint ainda não há como gerar métricas, já que a quantidade de informação é pequena e insuficiente. Mas, conforme as tarefas são executadas, são gerados dados que evidenciam as situações do projeto.

Uma maneira indicada para obter essas métricas é com o uso do Story Point, que consiste em marcações das tarefas finalizadas em sprints anteriores. Com isso, a equipe de desenvolvimento pode utilizar como base a média de qualidade de trabalho concluído e entregue nas últimas etapas.

Como usar o sprint nos projetos da agência?

É notório que o scrum funciona como um amplo leque de possibilidades, podendo ser visto como uma caixa de ferramentas que pode ser utilizada em partes ou por completo. Em uma agência de comunicação usa-se o que faz sentido e, conforme novas necessidades forem surgindo, é possível usar outras funções da metodologia para otimizar os processos.

Em suma, o sprint pode ser aplicado em qualquer projeto da agência, mas para o seu correto funcionamento é necessário seguir à risca as suas etapas. Com a amadurecimento da metodologia, você pode definir se vai continuar usando essa ferramenta e o que pode ser alterado para compreender melhor as suas necessidades.

Inicialmente, é recomendado determinar pequenos times, envolvendo o setor de qualidade no início, na fase de planejamento e também ao longo do desenvolvimento.

As metodologias têm evoluído muito nos últimos anos e adotá-las representa um ganho significativo para a sua empresa. Isso porque elas ajudam a criar produtos ou serviços mais seguros e a diminuir o prazo de entrega dos resultados. Assim sendo, o sprint aumenta a qualidade dos trabalhos e permite que os gestores e clientes acompanhem de perto o desenvolvimento dos projetos.

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