Como usar os recursos visuais para criar uma apresentação online cativante

Todos nós em algum momento temos que fazer uma apresentação online, e realizá-la de forma confiante e confortável requer muita preparação.

Isso inclui ensaiar a fala, praticar a comunicação corporal, estudar o assunto a fundo e, principalmente no caso das apresentações online, ter recursos visuais consistentes para atrair a atenção e ajudar a sua audiência a digerir informações. 

Embora apresentadores habilidosos saibam falar e dominem o assunto, a maioria encontra barreiras no design das apresentações. 

Nem todos querem pensar muito no design dos slides por falta das ferramentas adequadas ou das habilidades necessárias. Então como lidar com esse aspecto fundamental das apresentações online? 

Na verdade, criar recursos visuais para levar suas apresentações a um novo patamar é mais fácil do que pode parecer, então não se contente com pouco.

Continue lendo para aprender a criar recursos visuais que vão tornar as suas apresentações online atraentes e fáceis de entender.   

Escolha um template 

A maneira mais fácil e rápida de começar a projetar a sua apresentação online é usando templates personalizáveis, pois isso ajuda a organizar ideias e estruturar as informações de forma coerente.

Com as ferramentas de design certas, você pode escolher entre uma variedade de estilos de modelo e não precisa se preocupar com a consistência do design.

Da mesma forma, modelos terão todos os elementos e recursos de que você precisa para criar algo atraente e envolvente. Eles devem inspirar sua criatividade e ajudá-lo a gerar suas próprias ideias.

Alterne os layouts dos slides

Para apresentações online mais longas, você demanda da sua audiência longos períodos de atenção no seu conteúdo. Um truque fácil de colocar em prática para manter o público conectado é alternar o layout dos slides.

Aqui está um exemplo de apresentação de slides com o layout variado que você pode editar, customizando cores, fontes, ilustrações e ícones: 

Note como pequenas variações no layout quebram a monotonia da apresentação e mostra à sua audiência que novas informações está sendo apresentadas. Uma boa prática é usar pelo menos três variações em apresentações longas para manter a atenção do seu público.

Seja minimalista

Muitas vezes, menos é mais. Uma apresentação com muitos elementos visuais e textos pode acabar poluída e não ajudar a sua audiência a entender a sua mensagem. Pelo contrário, ela pode ficar confusa tentando assimilar os slides e o que você diz ao mesmo tempo. 

Reserve para os slides apenas os elementos principais de cada tópico e mantenha o design simples usando uma paleta de cores sóbria.

As cores contrastantes são ótimas para destacar os pontos mais importantes para prender a atenção do seu público, então é recomendado usá-las para reforçar a sua mensagem e tornar a sua apresentação mais interessante. Veja o exemplo abaixo: 

Fazendo isso, você pode acabar tendo uma apresentação com muitos slides, mas vai manter a sua audiência focada apresentando informações impactantes e isso vai ajudar todos a lembrar das informações através da memória visual.  

Use ícones

Ao criar uma apresentação, tente fazer com que o design colabore para manter a coesão e dar sentido às informações. Para isso, use ícones ao apresentar ideias complexas, listar informações e compartilhar fatos. 

Varie os ícones conforme a seção ou o assunto para chamar a atenção ao conteúdo e criar destaques, de forma que a sua apresentação tenha unidade, mas não seja monótona e os temas, indistinguíveis. 

Abaixo, um template de apresentação online que usa os ícones de maneira efetiva:

Na apresentação acima, cada ícone está ligado a uma ideia central em cada slide. Isso é efetivo por duas razões: é um ótimo guia para você seguir o seu plano de argumentação e faz com que o público lembre do conteúdo por mais tempo, já que a memória visual é mais longa do que a auditiva. 

Use um conjunto de dados por slide

Dados, gráficos e diagramas demonstram padrões e tendências instantaneamente. Mas não sobrecarregue o seu público usando muitos gráficos em um slide, já que isso vai dificultar a leitura e a compreensão das informações. 

Ao invés disso, dedique um slide a cada gráfico ou diagrama para cada conjunto de dados. Isso não só ajuda a absorver e reter as informações, mas também faz com que cada informação tenha o máximo impacto.

Não pense nos gráficos como simples ilustrações para entreter o público. Eles são uma ferramenta de storytelling e devem ser usados para esse fim. 

Seja criativo

Dar um toque divertido e desviar um pouco a sua apresentação online do padrão formal vai ajudar a manter o seu público mais interessado. 

Elementos inesperados quebram a monotonia e criam conexão com o público. Então, não seja formal demais e tente uma abordagem mais criativa.

Dicas práticas para resumir dados em apresentações

Uma boa apresentação precisa resumir informações e contextualizá-las de forma que tenham significado evidente para o público. Não basta despejar dados e esperar que as pessoas façam o trabalho de relacioná-los para extrair sentido. 

Mas, como compartilhar informações de forma sucinta e atrativa?

Gráficos e diagramas

A melhor forma de visualizar dados é usando uma combinação de gráficos e diagramas.

Gráficos são geralmente usados para contextualizar, mostrando as relações entre diferentes conjuntos de dados, enquanto um mapa conceitual pode ser usado para compartilhar grandes volumes de informações de forma breve e visualmente atraente.

Para apresentações, prefira gráficos simples para tornar as coisas mais fáceis para o seu público sem precisar explicar o que está sendo apresentado visualmente, o que tornaria os gráficos pouco úteis. Veja um exemplo de gráfico efetivo que apresenta informações de forma contextualizada e sucinta: 

Mas quando as informações que você deseja compartilhar não são numéricas?

Por exemplo, para descrever tópicos, padrões ou sistemas complexos, mesmo que não sejam informações numéricas, você pode contar com recursos para ajudar o seu público a ter uma visão abrangente e memorável.

Para isso, os diagramas, como este abaixo, são a ferramenta ideal.

Conclusão

Criar uma apresentação online que mantenha o seu público interessado e transmita informações relevantes de forma memorável pode ser um desafio. Dados precisam de um suporte visual para serem facilmente compreendidos, contextualizados e lembrados. 

Usar templates para planejar e criar a sua apresentação online, contar com o suporte de gráficos e diagramas para tornar dados e conceitos rapidamente assimiláveis e ter um material interessante para compartilhar com os participantes no pós-apresentação é fundamental. 

A atenção tende a ser menor em ambientes virtuais, por isso aposte nos recursos visuais e aproveite estas dicas de design para criar uma apresentação cativante, sucinta na medida certa e memorável.