Captação de leads: como planejar e conduzir webinars para aumentar a sua lista de emails

As regras de isolamento social impactaram o marketing de muitas maneiras, mas também trouxeram novas oportunidades. Uma delas é a ascensão dos webinars como uma ferramenta poderosa para engajar o público e impulsionar a captação de leads.

Com eventos, conferências e outras formas tradicionais de interação sendo canceladas, as empresas estão cada vez mais apostando nos webinars para a captação de leads e engajamento do público. 

Graças à sua interatividade, esse tipo de evento virtual permite que as empresas apresentem conteúdo, obtenham feedback e gerem ideias para novas iniciativas de marketing. 

Assim, desde educar o público sobre novos produtos e soluções até se estabelecer como autoridade no seu mercado e fortalecer relacionamentos, há muitas formas de usar webinars para a captação de leads.

Isso não é tudo: é provável que você atraia leads qualificados porque quando as pessoas se inscrevem no seu webinar, isso indica que elas estão realmente interessadas no que você tem a dizer e consideram que vale a pena.

Então, vamos dar uma olhada em como você pode realizar um webinar de sucesso focado na captação de leads.

Encontre um tópico relevante 

Você precisa escolher um tópico atraente e relevante para chamar a atenção do seu público. Criar um webinar leva muito mais tempo e esforço do que outras estratégias de marketing, como escrever uma postagem no blog. Para obter retornos de qualidade com esse esforço, você precisa dar atenção especial na preparação do assunto do seu webinar.

A ideia é identificar um problema que seus clientes estão enfrentando e usar o webinar para oferecer soluções. Você precisa identificar em qual estágio do funil de vendas está o público-alvo do webinar que você está criando, garantindo que ele esteja alinhado com as necessidades do seu público-alvo.

Comece examinando o conteúdo que você compartilhou no seu blog e nas redes sociais. Analise o tráfego do seu site e encontre as postagens que tiveram um bom desempenho. 

Se você criou um eBook, veja se pode reaproveitar algumas partes e transformá-las em um webinar.

Além disso, use o Google Trends para entender o que está em alta e o que é mais pesquisado em seu nicho. 

Ofereça valor no seu conteúdo 

Depois de definir o tema, o próximo passo é escolher o formato mais adequado ao tema e ao seu negócio. Estes são alguns formatos mais populares de webinars:

• entrevistas ou painéis de discussão;
• treinamento e oficinas;
• estudos de caso;
• anúncios de produtos.

Independentemente do formato que você escolher, é importante preparar um conteúdo atraente para que o webinar mantenha o público conectado até o fim.

O ideal é manter a audiência focada em um ponto específico, em vez de sobrecarregar os espectadores com muitas informações não diretamente relacionadas ao assunto principal. 

Além de fornecer conteúdo valioso, você precisa torná-lo atraente e fácil de digerir. Isso vai dar ao seu público mais um motivo para querer se conectar com você depois de assistir ao webinar.

Comece fazendo um brainstorming, criando um mapa mental e listando tudo o que deseja cobrir nesses 45 a 60 minutos. Usar técnicas de design thinking e criar uma representação visual para o seu roteiro dá ao seu webinar uma estrutura lógica, garantindo uma transição suave de um ponto para o outro.

Ao elaborar o roteiro, certifique-se de mantê-lo natural e coloquial.

O roteiro é apenas metade do trabalho feito. O próximo passo é trabalhar em uma apresentação impactante. Aqui está o que faz uma apresentação de slides poderosa:

• mantenha os slides simples;
• use recursos visuais; 
• inclua dados estatísticos; 
• use uma checklist; 
• limite o texto nos slides;
• use cores e fontes de acordo com a identidade da sua marca.

Use recursos visuais para comunicar com eficiência

Recursos como ilustrações, mapas mentais, infográficos, animações, gráficos, diagramas e ícones são ótimos para manter o público interessado no seu conteúdo, além de tornar conceitos e informações mais fáceis de entender. Veja este exemplo de diagrama de ishikawa, por exemplo:

Seus slides precisam parecer profissionais e comunicar sua mensagem da melhor maneira possível. Se você não está confiante sobre suas habilidades de design, pode recorrer a modelos de apresentação para criar slides envolventes.

Promova o webinar  

Você escolheu uma data, hora e ferramenta de webinar e trabalhou no conteúdo. Agora, é hora de promover o webinar para maximizar o alcance e potencializar a captação de leads.

O primeiro passo é usar um criador de landing pages para projetar uma página otimizada especialmente para o webinar. Esta página deve ter um título forte, um copy que enfatize sobre o que será o webinar, como ele beneficiará o público e você também deve aplicar nela técnicas de SEO.

Inclua um formulário de inscrição fácil de preencher para conseguir as informações que você precisa dos participantes interessados. Coloque uma frase de CTA clara e destacada que incentive cliques.

Depois que a página de destino for criada, você deve fazer a divulgação nas redes sociais para direcionar o tráfego e captar leads.

Como os webinars são mais comuns no espaço B2B, você deve promover o seu também no LinkedIn para atingir o público-alvo. Você pode compartilhar um um poster ou um vídeo de apresentação para mostrar com precisão a agenda do webinar e também publicar isso em grupos relevantes do LinkedIn.  

Também certifique-se de promovê-lo em seu site por meio de banners de cabeçalho, postagens de blog e pop-ups de intenção de saída. Você também pode inserir um link para a página de destino do webinar em sua assinatura de e-mail para obter maior visibilidade.

Use automação de emails 

O e-mail é a ferramenta de comunicação mais poderosa para promover seu webinar e, se usado estrategicamente, pode ajudá-lo a atrair participantes e gerar leads qualificados.

Para maximizar a participação, você deve aproveitar a automação de email marketing para configurar uma sequência de focada em convidar clientes em potencial, criar interesse sobre o webinar e enviar lembretes.

No que diz respeito aos lembretes, é uma boa ideia enviar um lembrete uma semana antes do webinar, seguido de um dia e uma hora antes do início do webinar. O envio de lembretes oportunos aumentará suas chances de aumentar a participação.

Conclusão: aposte na interatividade

Agora chegou a hora de fazer valer seus esforços. Você conseguiu que uma quantidade considerável de pessoas se cadastrasse e agora é o momento de entregar o que você prometeu.

É interessante notar que webinars mais longos têm o potencial de atrair mais participantes. No entanto, longo não significa necessariamente interessante. Então, como manter seu público engajado? 

A chave é usar o potencial de interatividade e tratar o seu webinar como uma conversa de duas vias. Use histórias, humor e fatos interessantes para manter seu público atento.

Você pode fazer perguntas abertas ao seu público e responder às perguntas deles à medida que o webinar avança. Você também pode oferecer a eles um conteúdo para download no final do webinar para eles tenham um motivo para ficar até o final.

Certifique-se de fazer um follow-up com os participantes do webinar imediatamente após o término. Você pode enviar o webinar gravado ou o link da apresentação para download. Também é uma boa ideia enviar uma pesquisa, pedindo feedback sobre o webinar.

Com o trabalho remoto e a colaboração online cada vez mais em alta, este é um momento particularmente adequado para realizar webinars e divulgar seu negócio enquanto aumenta a captação de leads qualificados no processo.