Como otimizar o tempo na produção de conteúdo para blogs?

Produzir mais conteúdo em menos tempo: é isso que muitos redatores e criadores desejam para aumentar seu rendimento no trabalho. Sem tirar o olho da qualidade, é possível lançar mão de algumas estratégias para otimizar o tempo na produção de conteúdo para blogs.

Um blog sempre atualizado ganha pontos com o Google, já que sempre oferece conteúdo fresco para os leitores. Com informações recentes e atualizadas, os posts tendem a ser mais relevantes para os usuários. Por isso, é importante ter uma produção de conteúdo constante.

Neste artigo, vamos ver algumas ideias para otimizar o tempo de produção de conteúdo e manter o trabalho constante de publicações no blog. Confira a seguir como fazer isso.

Gestão do tempo: como isso ajuda a otimizar a produção de conteúdo?

Antes de pesquisar hacks de escrita e baixar qualquer ferramenta, olhe primeiramente para a sua rotina. Como está a gestão do seu tempo para produzir conteúdos?

Talvez você esteja desperdiçando tempo com tarefas que não são prioritárias ou tenha dificuldade de definir uma meta que oriente seu trabalho. Então, vamos ver agora algumas dicas para gerenciar melhor o seu tempo na produção de conteúdos.

Planeje suas tarefas

Em vez de sair criando conteúdos, comece planejando as suas tarefas. O planejamento do que você vai fazer — as tarefas do dia, as pautas de produção, a escrita de um post — ajuda a organizar o seu trabalho. Assim, você não vai mais se perder nas atividades nem gerar retrabalho por ter feito algo que não precisava.

Revise sua rotina

Analise sua rotina das últimas semanas e identifique quais hábitos você pode melhorar. Revise os seus horários — talvez você possa readequar a hora do sono, por exemplo, para trabalhar com mais disposição.

Perceba também se o seu espaço de trabalho não atrapalha a sua rotina: será que um local mais organizado e silencioso não seria mais produtivo?

Organize seus arquivos

Desorganização também pode tomar o seu tempo. Imagine se toda vez que precisar acessar um arquivo você tenha que revirar o computador atrás dele… Portanto, organize os seus documentos e pastas e deixe à mão aqueles itens que você mais costuma acessar.

Defina metas e objetivos claros

O trabalho se torna mais preciso quando você tem metas e objetivos claros. Se você sabe aonde quer chegar, pode percorrer o caminho com mais eficiência e menos retrabalho. Além disso, metas e objetivos dão mais motivação, o que também contribui para a agilidade na produção.

Defina prioridades

Muitas vezes, perdemos tempo com tarefas que não são prioritárias, enquanto outras atividades mais urgentes ou importantes ficam para trás. Portanto, saiba definir prioridades nas tarefas, com base na sua urgência e relevância.

Minimize distrações

Distrações dificultam bastante a gestão do tempo. Muitas vezes nos distraímos com conversas paralelas, notificações do celular, uma olhadinha nas redes sociais…

Não se martirize por cair nessas distrações, que são comuns quando estamos cansados ou entediados. Mas procure entender por que você se distrai tanto e como pode minimizar isso no dia a dia.

Pesquisa e planejamento de conteúdo: como se preparar antes de começar a produzir?

Mais uma vez, a dica para otimizar o tempo na produção de conteúdo é se preparar melhor antes de começar a produzir. Agora, vamos ver algumas ideias para planejar a criação do conteúdo, que vão ajudar você a escrever mais rapidamente.

Realize uma pesquisa eficaz antes da produção

Fazer uma boa pesquisa antes da produção traz embasamento para a escrita e evita você ter que ficar saindo do texto para buscar um novo dado ou informação.

Então, pesquise em sites que são referência no seu nicho, relatórios de pesquisas atualizadas, institutos de pesquisa e associações empresariais, entre outras fontes de dados, primários e secundários.

Crie um calendário editorial

O calendário editorial define as pautas, datas e prazos de produção, publicação e divulgação. Com esse planejamento, você sabe bem o que deve escrever em cada dia e quais prazos deve cumprir, o que ajuda bastante a se organizar e ganhar tempo.

Construa uma estrutura de tópicos

Na hora da escrita, planeje também o que você vai escrever. Monte a estrutura de intertítulos da publicação, até para você ter uma ideia melhor do tamanho que o conteúdo vai tomar. Ao longo desse trabalho, você pode anotar os principais tópicos que devem entrar em cada intertítulo.

Anote insights de temas, assuntos e frases

Mantenha uma rotina de anotar ideias que surgem pelo caminho. Elas podem ser retomadas depois, na hora da produção, e facilitar a escrita, principalmente quando dá aquele branco sobre o que falar. Mas cuide para não desenvolver demais uma ideia fora de hora, que pode acabar tirando o seu foco.

Ferramentas para auxiliar na produção de conteúdo: quais são as melhores?

As ferramentas estão aí para nos ajudar. Na hora da produção de conteúdo, elas podem automatizar e facilitar tarefas que tomam tempo, além de organizar informações que estejam perdidas por aí.

Veja agora algumas indicações de ferramentas para produção de conteúdo que você pode usar no dia a dia.

Trello

Trello é uma ferramenta de gestão de projetos. Quando você planeja pautas de produção ou a escrita de uma publicação, está fazendo nada menos que um projeto. Então, os boards do Trello podem ajudar você a organizar as tarefas, visualizar o que precisa ser feito e o que já foi e delegar funções quando estiver trabalhando em equipe.

Evernote

Sabe aquela dica de anotar ideias que surgem no caminho? O Evernote pode ser um bom aliado para isso, já que oferece um aplicativo que funciona como um bloco de notas, mas cheio de recursos para organizar as ideias, salvar links e imagens, fazer checklists, entre outros.

Semrush

A Semrush pode ajudar você no momento de pesquisa e planejamento de pautas. A ferramenta oferece recursos de pesquisa de palavras-chave e de concorrentes, para que você crie conteúdos otimizados para o Google e relevantes para os usuários.

AnswerThePublic

AnswerThePublic é uma ferramenta interessante para a pesquisa. Você pode saber o que as pessoas estão perguntando ao Google sobre determinados tópicos. Assim, conseguirá gerar ideias de palavras-chave para usar nos seus textos e criar pautas que atendem às necessidades do público.

ChatGPT

ChatGPT é uma das principais ferramentas de IA dos últimos tempos. Você pode aproveitá-la aplicando prompts de inteligência artificial, em busca de novas ideias de pautas e escrita, principalmente para quando elas fogem da cabeça. Mas procure sempre aprimorar o que a ferramenta sugerir, para adequar aos objetivos do seu conteúdo.

Google Drive

O Google Drive é a ferramenta de armazenamento do Google que vai ajudar você a organizar seus arquivos. Você pode guardar tudo ali para acessar de qualquer lugar, até mesmo estando offline, além de sincronizar com as pastas do seu computador. Assim tudo fica mais acessível rapidamente.

Calendário do Google

O Google Calendar ajuda você a organizar a sua rotina. Ao começar uma semana ou um dia, você pode visualizar tudo que tem para fazer e se planejar melhor. Além disso, é possível reservar horários da agenda para focar em uma tarefa específica, sem se distrair com outras atividades.

WordPress e plugins

O WordPress oferece recursos simples para criar páginas de sites e posts de blog com textos, imagens, vídeos, citações etc., além de agendar a sua publicação. Ainda por cima, os plugins facilitam outras tarefas da produção de conteúdo, como a otimização com técnicas de SEO.

Envolvendo a equipe na produção de conteúdo: como outros membros podem contribuir?

Digamos que você esteja responsável por escrever sobre recursos humanos, mas a sua expertise está mais relacionada com o marketing. Então, não seria melhor falar com a equipe de gestão de pessoas para escrever sobre isso?

Envolver outros membros da empresa para escrever conteúdos do blog é uma maneira de otimizar o tempo de produção. Como especialistas na sua área, certamente eles têm muito mais a dizer, com mais propriedade e autoridade. É isso que fazemos na Rock quando criamos conteúdos mais específicos, como o post sobre o uso da inteligência artificial na empresa.

Você, como produtor de conteúdo, pode orientar a criação do texto e editar a escrita para se adequar à linguagem do blog. Mas a essência do conteúdo vem de um especialista, o que torna o texto mais relevante para o leitor.

Por fim, entenda que buscar formas de ganhar tempo na produção de conteúdo é importante para a sua produtividade e os resultados da estratégia. Mas não se sobrecarregue: descansar também é necessário para manter a agilidade e a qualidade dos conteúdos.

As dicas que demos acima vão ajudar você a continuar produzindo conteúdos relevantes, mas com mais agilidade e eficiência.

Agora, você pode pensar também em terceirizar algumas atividades de produção de conteúdo com redatores freelancers. Na plataforma WriterAccess, você encontra diversos profissionais especialistas para escrever os seus textos. Experimente agora!