Como produzir conteúdo de qualidade mesmo quando falta tempo

Todo início de ano é o mesmo:as equipes de marketing geralmente focam na análise, pesquisa de público e planejamento para o novo ciclo. Afinal, vale lembrar que o sucesso demanda 1% de inspiração e 99% de esforço.

Após mais de uma década trabalhando com pequenas empresas, o que mais encontrei foram empreendedores visionários, mas com recursos limitados para o marketing de conteúdo. Priorizar operações diárias é compreensível, mas negligenciar conteúdo prejudica a sua estratégia.

Bem, é hora de mudar o jogo. Pela minha experiência pessoal, posso atestar que contar com a plataforma certa faz toda a diferença.

A escolha das tecnologias é crucial para o seu sucesso

Como líder de especialistas que cuidam do marketing de conteúdo de mais de 8 contas cada, posso afirmar com confiança que a tecnologia é vital para nós.

O nosso pacote de ferramentas inclui três plataformas robustas: Google Suite, HubSpot e WriterAccess.

Com o WriterAccess, você tem duas opções: usar a plataforma e contar com nossos freelancers para entregar conteúdo em sua estratégia, ou escolher serviços de gestão para apoio das suas operações.

A seguir, vou explicar como dois especialistas implementam pelo menos 28 estratégias de marketing para produtos, objetivos e personas diferentes. Confira!

Simplifique as propostas de tema

A apresentação de temas de conteúdo costuma levar cerca de 15 minutos por peça. Mas, com nossa abordagem, economizamos até três horas ao mês para focar em outras tarefas, considerando uma estratégia de 10 conteúdos mensais.

Nossos especialistas fazem um pedido, selecionam os temas e nossos redatores freelancers oferecem ideias para o conteúdo.

Para pitches ainda melhores, oferecemos detalhes específicos, como referências, instruções diretas sobre as necessidades da persona e a estrutura desejada para o material, incluindo sugestões de objetivo, título e subtítulos.

O cliente aprova os melhores temas de acordo com suas preferências, e o processo segue automaticamente para a produção.

Automatize o fluxo com pedidos recorrentes

Outro recurso que economiza tempo é o pedido recorrente. Após determinar o número de solicitações de conteúdo para o trimestre, configuramos recorrências com propostas de temas, recebendo automaticamente novas ideias de forma contínua. Isso elimina a necessidade de fazer pedidos repetidos.

Nós preferimos trabalhar com prazos trimestrais, mas a automação pode ser ajustada para o ano todo ou apenas um mês, conforme a estratégia desejada.

Pedidos recorrentes são particularmente úteis para clientes ou projetos sem diretrizes detalhadas de planejamento de conteúdo. Caso contrário, o pedido em massa economizaria muito tempo.

Utilize a importação em massa para maior eficiência

O recurso de importação em massa economiza pelo menos cinco minutos por pedido. Em nossas operações de serviços de gestão, temos três formas padronizadas de iniciar a produção de conteúdo, e a seguinte é a nossa preferida.

Primeiro, fazemos uma solicitação de estratégia para um certo número de conteúdos vinculados aos ativos estratégicos e diretrizes no portal de ferramentas, abrangendo instruções importantes de marca e SEO.

Depois, um estrategista freelancer trabalha no pedido por cerca de cinco dias, e gerenciamos essa entrega de forma eficiente com o simples sistema de alertas e o recurso de comunicação da plataforma.

Após a aprovação do cliente no mapeamento, importamos em massa todos os conteúdos aprovados de uma só vez, colocando-os em produção. Ao final do mês, economizamos mais de 12 horas no processo de pedidos.

Como o uso de templates ajuda a economizar tempo

Alcançar qualidade de forma consistente é desafiador se cada membro da equipe tem sua própria interpretação. Para agilizar a produção de conteúdo nesse sentido, contamos com os templates.

Quando começamos a planejar o fluxo de trabalho do cliente, nossos especialistas criam modelos com base nas diretrizes essenciais. Em vez de configurar cada pedido individualmente, eles revisam e melhoram os templates, alinhando-os à estratégia do cliente conforme recebem feedback.

Posso garantir que economizamos vários cliques de copiar e colar ao longo do dia, resultando em horas salvas. O segredo dos templates é simples: quanto mais diretrizes diretas você tiver, menos tempo será necessário para revisões, pois o conteúdo se alinha melhor às expectativas.

Isso significa que diminuirão os ajustes e refações, sem contar que o freelancer terá mais facilidade para atingir o nível esperado de qualidade.

Usando add-ons para ainda mais eficiência

Nas operações da minha equipe, estamos sempre testando maneiras de escalar bons processos, e os add-ons (ou complementos) são uma parte inteligente disso. Para aumentar a eficiência, adicionamos ao pedido serviços como pesquisa de imagens, meta título, meta descrição e copy para redes sociais.

Selecionamos apenas o que é necessário, e o redator oferece esses extras a um preço justo.

Isso também se aplica a templates. Basta selecionar os complementos uma vez e eles ficarão salvos para os próximos pedidos.

Assim, economizamos mais tempo na produção de conteúdo! Quando o material está pronto e aprovado para ser publicado no blog do cliente, não precisamos criar copy SEO nem procurar imagens de capa.

Profissionais talentosos disponíveis a uma mensagem de distância

Administrar uma máquina de marketing de conteúdo é mais fácil quando conectado a uma vasta rede acessível sob demanda.

Estimo que economizamos pelo menos 40 dias úteis com produções externas. Mesmo se fosse feito internamente, não conseguiríamos cobrir todas as necessidades, como conteúdo especializado, vídeos e design.

Procurar profissionais talentosos pode ser cansativo. Quando fundei minha agência em 2016, contratar freelancers para diferentes habilidades era desafiador.

Apesar do tempo investido, não havia garantia de sucesso. Imagino como seria útil para alguém como Carol, de 25 anos, contar com uma plataforma que oferece sistemas de pagamento seguros, padrões de qualidade, verificação de perfil confiável e suporte contínuo. Sem falar nos contratos e termos que devem ser acordados entre as partes, na gestão de comunicação e muito mais.

Trabalhar com a plataforma certa nos permite pular etapas burocráticas e nos conectar rapidamente com o talento certo. Pelo WriterAccess, usamos a pesquisa avançada para localizar profissionais específicos ou publicamos casting calls para projetos, facilitando o processo de encontrar talentos qualificados.

Depois, entramos em contato com o freelancer para explicar os requisitos do projeto e alinhar expectativas. E sim, também temos templates para agilizar esse processo.

O valor das Love Lists para construir uma equipe criativa

Construir um time criativo confiável é crucial para economizar tempo. Embora a fase inicial demande testes e feedbacks aos freelancers, uma vez formada a equipe ideal para o cliente, a produção de conteúdo torna-se mais tranquila, com menos revisões e ajustes.

O esforço no primeiro mês nos permite formar um grupo de talentos para o ano inteiro, fazendo apenas algumas adaptações conforme o projeto evolui.

Economizando tempo, energia e recursos com tecnologia

Viu só como trabalhar com a plataforma certa é fundamental para as operações da Rock Content?

Estas são apenas algumas das maneiras pelas quais usamos o WriterAccess para gerenciar a produção de marketing de conteúdo de centenas de materiais por mês com uma equipe muito pequena de 2 especialistas, aprimorada pelo poder da colaboração e pelos sistemas certos.

É assim que o WriterAccess facilita a gestão do marketing de conteúdo, economizando tempo para focar no que é mais importante.

Quer saber mais?

O WriterAccess é uma plataforma de conteúdo com mais de 15.000 talentos especializados, prontos para criar materiais de alta qualidade, independentemente do nicho.

Com ferramentas de IA, integrações e dashboards inteligentes, a plataforma não só auxilia na criação de conteúdo exclusivo, mas também facilita o acompanhamento de toda a estratégia, desde a persona até a publicação.

Teste o WriterAccess gratuitamente por 14 dias e veja como você pode economizar tempo estratégico em sua rotina de marketing.