Entenda como usar o Dropbox em 15 passos simples

O armazenamento em nuvem é uma tecnologia muito útil nos dias atuais. Existem diversas vantagens em utilizar esse recurso, tanto em caráter pessoal quanto profissional.

O mais famoso dos softwares de cloud computing talvez seja o Dropbox.

Além de economizar espaço no computador ou dispositivo móvel, ele permite uma série de outras ações, como acesso remoto e compartilhamento de arquivos.

Disponível para Windows, macOS, Android e iOS (alguns dos sistemas mais usados no mundo), o serviço encanta pela praticidade e versatilidade.

Neste post, você aprenderá a usar o Dropbox de maneira simples e poderá extrair a máxima performance proporcionada por essa ferramenta.

Continue com a leitura!

1. Criando uma conta no Dropbox

A 1ª coisa que você precisa fazer para utilizar o Dropbox é criar uma conta. Para isso, basta acessar o site oficial e seguir os seguintes passos:

• preencha as informações requisitadas (nome, sobrenome, email e senha);
• aceite o termo de compromisso;
• clique em “Registre-se gratuitamente”;
• baixe o Dropbox para o seu computador;
• siga o processo de instalação do programa.

2. Subindo arquivos ou pastas

É muito simples enviar arquivos ou pastas para o Dropbox.

Clique no arquivo desejado com o botão direito e, a seguir, selecione a opção “Enviar para o Dropbox”.

Ou, se preferir, arraste o arquivo diretamente até o ícone do software.

Vale lembrar que sua utilização gratuita suporta até 2GB, então, não extrapole esse limite.

Apesar disso, há maneiras de aumentar a capacidade sem necessidade de pagamento (vamos falar sobre isso mais adiante).

3. Compartilhando arquivos com terceiros

Se você quiser compartilhar um arquivo com outra pessoa, dê um duplo clique no ícone do Dropbox.

Na sequência, clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado e selecione “Compartilhar”.

Depois, basta inserir o email do destinatário e clicar em “Convite”.

4. Acessando o Dropbox por meio dos dispositivos móveis

Para acessar o Dropbox em tablets e smartphones, siga os seguintes passos:

• acesse a Google Play ou a App Store e busque pelo aplicativo “Dropbox”;
• clique em instalar e aguarde até que o processo termine;
• abra o app e insira seu login e senha.

5. Enviando arquivos pelo dispositivo móvel

Você também pode fazer o upload de arquivos por meio dos dispositivos móveis.

Para isso, com a aplicação aberta, clique no sinal “+”.

Depois selecione a opção adequada dentre as seguintes:

• digitalizar documento: abre a câmera para tirar uma foto de um registro impresso;
• carregar fotos: envia fotos diretamente para a nuvem;
• criar ou enviar arquivo: cria e edita outros formatos de ficheiros.

6. Aumentando a capacidade armazenamento do programa

Apesar do limite de 2GB, há a possibilidade de aumentar a capacidade de armazenamento do Dropbox por meio da gamificação.

Para isso, abra o programa e clique em “Obtenha espaço gratuito!”.

Assim, serão exibidas as opções.

São 500MB por indicação a amigos, com o limite de 16 GB.

Há outras ações simples, como vincular a conta do Facebook e seguir um tutorial de iniciação na ferramenta.

A outra opção exige pagamento, que pode ser realizado de maneira anual ou mensal.

Existem as opções de 2 TB, espaço ilimitado e soluções personalizadas para grandes empresas.

7. Visualizando arquivos diretamente pelo Dropbox

É possível visualizar fotos, imagens e até mesmo arquivos em PDF diretamente pela plataforma.

Para isso, basta clicar 2 vezes sobre o arquivo desejado.

8. Conectando-se ao Dropbox remotamente

Se você estiver longe de casa, é possível ter acesso aos arquivos armazenados no Dropbox de qualquer outro computador.

Acesse o site do Dropbox e faça seu login.

Você pode editar os arquivos e salvá-los depois disso.

9. Restaurando uma versão anterior do arquivo

É possível acessar versões anteriores de um arquivo pelo Dropbox.

Abra o software, clique com o botão direito sobre o arquivo e selecione “Visualizar versão anterior”.

10. Recuperando arquivos excluídos

Você também pode restaurar arquivos removidos nos últimos 30 dias no Dropbox.

Para fazer isso, vá até a pasta do arquivo a ser recuperado e clique no ícone da lixeira.

A seguir, uma lista de arquivos excluídos será exibida.

Clique com o botão direito sobre um dos ficheiros e selecione a opção “Restaurar”.

11. Enviando fotos automaticamente para o software

É possível salvar fotos automaticamente no Dropbox para evitar o processo manual mais tarde.

Para tanto, basta aceitar o envio automático das imagens depois de instalar o aplicativo.

Se você recusou essa opção anteriormente, é possível reativá-lo na seção “Envio da câmera” nas próprias configurações do app.

12. Ativando as notificações na área de trabalho

Algumas contas do Dropbox possuem múltiplos usuários, por isso, é possível ativar notificações no desktop.

Sempre que um arquivo for modificado, excluído ou criado, um balão será exibido.

Com o programa aberto, vá até a aba “Preferências” e selecione “Exibir notificações de desktop”.

13. Visualizando o histórico do Dropbox

Para checar o histórico de operações da aplicação, acesse o programa e selecione a opção “Eventos”.

Nessa aba estarão registradas todas as atividades realizadas no Dropbox e seus respectivos executores.

14. Visualizando arquivos pelo celular offline

Também é possível baixar arquivos diretamente no smartphone sem uma conexão sem fio.

Essa é uma ação desconhecida por muitos, mas tudo que você precisa fazer é marcar um ficheiro como favorito no aplicativo móvel.

Assim, ele será baixado para o seu celular.

15. Otimizando a segurança da aplicação

Para aumentar a segurança do seu Dropbox, é possível ativar a autenticação em 2 passos.

Com o software aberto, selecione a opção “Configurações” e, a seguir, “Segurança”.

Depois, vá até “Verificação em dois passos” e clique em “Habilitar”.

Essa ação permite a solicitação de um código que será enviado somente ao administrador da conta, protegendo os arquivos de hackers.

Prontinho!

Agora você já sabe como utilizar o Dropbox e utilizar grande parte de suas funcionalidades.

Essa ferramenta certamente pode auxiliá-lo em diversas tarefas do dia a dia e poupar muito trabalho.

Mas, se você quiser explorar outras opções em cloud computing, leia também este post que contém um passo a passo para utilizar o Google Drive!