Job description: passo a passo para ter um anuncio de vaga eficaz

Fazer uma job description eficiente pode ser a diferença entre a sua empresa reter os melhores talentos ou ter uma alta taxa de turnover. A descrição da vaga deve conter todas as informações relevantes para os potenciais candidatos, incluindo um perfil da empresa e as habilidades desejadas.

Passo a passo de como fazer uma job description
Estratégias de Conteúdo com Patrícia Moura

Quando uma empresa faz um anúncio de publicidade de um produto, ela inclui na peça as informações fundamentais para que os clientes saibam que é exatamente daquilo que eles precisam para atender às suas necessidades. Ao fazer a job description, o raciocínio deve ser o mesmo.

A descrição de uma vaga é uma espécie de anúncio. Porém, em vez de um produto, a empresa está comunicando a respeito de um posto de trabalho. E, em vez de consumidores, ela tem profissionais do mercado como seu público-alvo.

Um bom anúncio da vaga pode ser o marco entre você conseguir manter os talentos ou ter uma alta rotatividade na sua empresa. Continue a leitura deste artigo para saber como fazer uma job description que vai atrair o profissional certo até você!

Por que preocupar-se com a job description?

Uma das particularidades do mercado atual é a grande rotatividade dos profissionais. Ao contrário do que se via até três décadas atrás, agora, são bem raras as situações em que uma pessoa constrói carreira em uma mesma empresa.

Os profissionais estão em busca de melhores salários e condições de trabalho, mas, sobretudo, procuram se sentir realizados profissionalmente e desafiados, bem como querem oportunidades de crescimento.

Isso faz com que a competição por bons profissionais também seja muito alta. Por esse motivo, a sua empresa precisa começar a se diferenciar já na hora de atrair os talentos. A job description atua exatamente nesse momento.

Uma boa descrição da vaga em aberto vai trazer os profissionais mais qualificados. Inclusive, isso não é tudo: esse texto também vai garantir que cheguem até a sua empresa os profissionais mais alinhados com a cultura da organização e os mais adequados para enriquecer a sua equipe.

A precisão na seleção do talento vai evitar que, futuramente, essa pessoa se sinta decepcionada com o trabalho e saia em busca de outro. Para a sua empresa, essa retenção de talentos é importantíssima, pois diminui a rotatividade.

Prejuízos de um turnover alto

Uma alta taxa de turnover — ou de rotatividade de pessoal — é um dos maiores problemas das empresas modernas. Em primeiro lugar, porque a contratação de um novo profissional é sempre um investimento.

Nas primeiras semanas, existem treinamentos de integração, encargos de contratação e a produtividade da pessoa, que ainda será mais baixa, pois ela está aprendendo o serviço. Depois, quando esse profissional se demite ou é demitido, ainda existem os custos demissionais.

Como consequência, a alta rotatividade atrapalha toda a equipe e compromete o alcance das metas. Se um posto de trabalho fica vago a cada seis meses e o time precisa absorver um novo membro, é claro que o seu desempenho ficará comprometido.

Portanto, a melhor maneira de lidar com isso é evitar que o turnover aconteça. Isso começa na descrição da vaga, que vamos apresentar a seguir.

Como fazer uma boa descrição da vaga?

O objetivo primário de uma boa job description é conseguir atrair pessoas que tenham o perfil certo para a vaga que a sua empresa precisa ocupar. Ou seja, você precisa ter em mente que o seu público consiste em profissionais à procura de trabalho.

Além do mais, esse texto também deve ser uma ferramenta para otimizar o processo de contratação de profissionais. Veja o que uma boa descrição da vaga precisa ter para alcançar esses objetivos.

Um bom título

título é o primeiro contato que o candidato terá com a vaga que você está anunciando. Para atrair a atenção do profissional, esse título precisa ser, ao mesmo tempo, claro e interessante.

É importante você colocar o nome da vaga já no título, focando a função que o profissional terá — pode deixar as tarefas para a descrição da vaga mais adiante.

Uma dica é pensar em palavras-chaveQuais termos um profissional à procura de trabalho usará para encontrar vagas com o seu perfil? Use as expressões mais comuns e específicas para elaborar o título da sua job description. Isso vai facilitar a localização da vaga nos motores de busca.

Responsabilidades do cargo

Essa é a hora de você descrever detalhadamente quais serão as atribuições do profissional que você está procurando. As tarefas a serem executadas devem estar claras desde o início, para não haver frustração de nenhuma das partes.

Caso as atribuições não estejam tão claras, o possível colaborador pode ser levado a acreditar que executará tarefas diferentes. Já a empresa pode se ver com um contratado que não tem as habilidades necessárias para o que a organização precisa.

Peça a ajuda de um especialista na área. Essa pessoa vai poder dar um parecer se as atribuições são realmente parte das competências daquele tipo de profissional e se estão pertinentes para o cargo em aberto.

Qualificações obrigatórias

Uma boa job description deve atrair candidatos que sejam praticamente perfeitos para a vaga que deve ser ocupada. Para isso, o profissional precisa saber de antemão quais são as qualificações esperadas dele, caso seja contratado.

Garanta que o seu texto de descrição da vaga inclui uma série de informações, como:

  • grau de escolaridade;
  • área de formação;
  • certificações ou formações extracurriculares;
  • experiência necessária;
  • idiomas estrangeiros;
  • soft skills específicas necessárias.

No anúncio, tenha muito cuidado para não colocar habilidades que são pertencentes a outra área de formação. Por exemplo, se você quer contratar um redator, não deve exigir que ele tenha conhecimentos em edição de vídeo.

Em vez de uma exigência, você pode colocar isso como um diferencial dos candidatos. Caso alguém tenha esse conhecimento a mais, ótimo. Senão, esteja preparado para investir na formação desse profissional, ou na contratação de um outro especialista.

Faixa salarial e benefícios

Esse ponto é bem controverso, e muitas empresas optam por deixá-lo de fora. De qualquer forma, falar sobre a faixa salarial e os benefícios oferecidos pode ser interpretado como uma forma de respeito aos candidatos, assim como uma forma de otimizar a sua busca pelo profissional perfeito.

Caso o salário oferecido pela empresa esteja muito abaixo da média pretendida por um determinado candidato, ele nem chegará a enviar o CV. Para ele, isso significa não ter o desgaste e os gastos envolvidos em uma possível entrevista de emprego (para descobrir que o salário não é o que ele espera).

Para a empresa, significa ganho de tempo na seleção, uma vez que não precisará entrevistar um candidato que tem a faixa salarial como impeditivo.

Descrição da empresa

De acordo com a sua estratégia, a descrição da empresa pode vir no início ou no fim da job description. O importante é que esse texto conte para o candidato por que a sua empresa é um lugar onde ele gostaria de trabalhar.

Conte a história da organização, o propósito, os valores e não se esqueça de ressaltar os diferenciais de mercado.

Fale sobre algumas conquistas e, principalmente, descreva o clima organizacional. Dessa forma, o candidato saberá se deseja ser parte dessa equipe, ou se não tem o perfil para se integrar bem ao time.

Dica bônus: como caprichar no texto?

Uma job description é, basicamente, um anúncio. O “produto” é a vaga que a empresa precisa ocupar. Para conquistar a atenção dos melhores profissionais e daqueles que vão se adaptar melhor à cultura da organização, o texto da sua job description precisa ser bem atraente.

Invista na elaboração de um anúncio que seja interessante e que transpareça o clima organizacional. Somente por esse texto, o candidato poderá ter uma ideia do tipo de atmosfera que poderá encontrar e decidir se ele quer fazer parte ou não dela.

Para isso, um bom profissional de Marketing Digital pode ser um excelente aliado. Com uma visão crítica apurada e habilidades na elaboração e revisão de textos de variados tipos, esse profissional terá a capacidade de acertar em cheio no tom da sua job description.

Se você achou uma boa ideia, veja como contratar um bom profissional de Marketing Digital em nosso conteúdo sobre o assunto!

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