CTA-fale-com-um-vendedor

Como otimizar a mensuração de resultados em uma agência?

Perder tempo no cruzamento de dados entre planilhas não é o modelo ideal de levantamento de informações. Quem deseja otimizar o tempo dedicado nessa tarefa, precisa considerar o uso de um software de gestão integrado.

Gerencie toda sua agência em um só lugar com o Studio

Um cenário comum nas agências é a correria do dia a dia. Prazos apertados, volume extenso de tarefas e demandas que surgem de última hora são situações que todo gestor já passou. Com tantas tarefas, otimizar o tempo gasto na mensuração de resultados é uma necessidade. 

Perder tempo no cruzamento de dados entre planilhas não é o modelo ideal de levantamento de dados. Se você faz a gestão da agência via Excel ou utiliza plataformas diferentes para organizar o operacional e financeiro, não há outra saída que não seja o cruzamento manual das informações.

Como otimizar o tempo dedicado na mensuração de resultados?  

A solução para otimizar o tempo gasto na tarefa de mensurar resultados é a integração. Fazer com que as áreas operacionais e a financeira conversem entre si é o caminho para que a análise dos dados possa acontecer de forma mais ágil. 

Uma das maneiras mais fáceis de se chegar aos resultados é utilizar um software de gestão capaz de integrar todas as áreas da agência. Criando uma sequência lógica para as tarefas, organizando pautas e indicando corretamente cada especificação das atividades, você alimenta automaticamente os relatórios que apontam resultados.

Por exemplo, ao indicar prazo/responsável por determinada tarefa, este funcionário é avisado, pode acessar sua pauta, indicar o tempo gasto na atividade e, por consequência, os relatórios de produtividade do funcionário, de horas trabalhadas para o cliente e de custo da tarefa são gerados.

A mesma dinâmica pode ser transportada para o fluxo financeiro. Ao aprovar um Job com o cliente, autorizando contratações de fornecedores/veículos, os itens de faturamento já aparecem devidamente organizados, indicando possíveis valores de repasse, as receitas e despesas de cada Job.

O que é importante apresentar?

Bom, nesse caso, a resposta dependerá do seu tipo de cliente. O ideal é que você tenha em mãos informações sobre o volume de horas trabalhadas e compare-as com o preço cobrado pelo serviço. Essa é a forma mais eficaz de avaliar sua margem de lucro e se o cliente é , de fato, rentável.

Além disso, quando se trata de um cliente de Fee Mensal, o detalhamento das horas trabalhadas e do número de peças/Jobs criadas no período é de suma importância.

Pensando na importância de um gestor entender conceitos de gestão financeira, a equipe Studio produziu o material “O que todo publicitário deve saber sobre Gestão Financeira”. Para fazer o download gratuitamente, basta clicar aqui.

Compartilhe
facebook
linkedin
twitter
mail

CONTEÚDO CRIADO POR HUMANOS

Encontre os melhores freelancers de conteúdo no WriterAccess.

CONTEÚDO CRIADO POR HUMANOS

Encontre os melhores freelancers de conteúdo em WriterAccess.

Inscreva-se em nosso blog

Acesse, em primeira mão, nossos principais posts diretamente em seu email

Compre conteúdo de alta qualidade com a WriterAccess.

Tenha acesso a mais de 15.000 freelancers especializados em redação, edição, tradução, design e muito mais, prontos para serem contratados.

Fale com um especialista e amplie seus resultados de marketing.

A Rock Content oferece soluções para produção de conteúdo de alta qualidade, aumento do tráfego orgânico e conversões, e construção de experiências interativas que transformarão os resultados da sua empresa ou agência. Vamos conversar.