Saiba quais são as principais funcionalidades de um software ERP

A tecnologia oferece diversas ferramentas para otimizar os resultados dos empreendimentos, levando mais praticidade e exatidão ao dia a dia. Agências de comunicação, mais do que diversos outros negócios, são o ambiente propício para os recursos que vêm surgindo, dada a sua natureza moderna, criativa e de busca de retornos cada vez mais acertados para si e para os outros. É aí que entra o software ERP.

Sigla para Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos Corporativos, o ERP agrupa uma série de soluções em um só lugar. Por meio dele, é possível ter o controle de várias áreas do negócio, sem precisar de um software específico para cada uma delas. Os ganhos com o recurso são vários, como você verá neste artigo. Continue a leitura para saber mais!

• Controle financeiro
• Padronização de processos
• Emissão de relatórios
• Identificação e correção de disfunções
• Automação de atividades administrativas
• Garantia de transparência

Controle financeiro

Um dos benefícios oferecidos pelo software ERP é o controle financeiro. Com essa ferramenta, a agência de comunicação acompanha de perto todo o dinheiro que entra e que sai. Dessa forma, fica muito mais fácil saber para onde vão os investimentos que dão resultados, combater o desperdício, entre outros.

Além disso, é possível ver de maneira mais próxima a relação de pagamento de funcionários e fornecedores, identificar as oscilações de valores e até encontrar inconsistências de uma maneira rápida e eficiente.

Em uma época em que tanto se fala sobre crise econômica e a importância de uma boa gestão financeira para a perenidade dos negócios, esse tipo de ferramenta é fundamental. Não se trata somente de saber com o que se gasta, mas também de verificar realmente todo o processo que ocorre de uma ponta a outra.

Padronização de processos

Se tem algo que prejudica bastante o cotidiano de uma empresa é a falta de padronização de processos. Agências de comunicação que não alinham as suas ações internas dificilmente vão gerir bem todas as contas dos seus clientes e, consequentemente, apresentar a eles resultados significativos.

Com o software ERP, esse tipo de realidade nociva não se estabelece. Por se tratar de uma solução que abrange todos os segmentos da empresa, não é necessário que cada um adote um modelo de atuação, que pode ser mais ou menos eficiente do que os outros e ainda gerar dados antagônicos.

A ferramenta oferece a oportunidade de tornar todos os processos uniformes. Dessa maneira, garante-se um padrão de qualidade muito mais elevado e, consequentemente, igual para todos os envolvidos no negócio.

Emissão de relatórios

São vários os meios de comunicação utilizados em uma agência. Nesse ambiente, criatividade é o que não costuma – nem pode – faltar. Contudo, por mais que existam inúmeras formas de transmitir aquilo que se pretende, todas elas devem partir do princípio da boa informação, que deve ser exata e consistente.

Com o software ERP, é possível emitir os relatórios necessários com precisão, algo essencial dentro de qualquer negócio. Com isso, o acesso a todos os dados da agência, além de mais fácil, é também mais eficiente e embasado.

Identificação e correção de disfunções

Quando não se conta com uma boa ferramenta de gestão empresarial, alguns erros passam batidos por um longo período de tempo. Muitas vezes, eles são descobertos somente quando já houve vários prejuízos. Esse cenário é extremamente prejudicial para as empresas.

O software ERP elimina diversos problemas logo no momento em que eles surgem. Por se tratar de uma solução que oferece o acompanhamento rápido e fácil de vários dados por meio de um dashboard, é possível identificar informações inconsistentes e trabalhar nelas em um curto período de tempo. Dessa forma, você alinha os processos da agência a altos padrões de qualidade.

A ferramenta identifica e corrige aquilo que é preciso para que tudo volte ao seu andamento regular. É um grande auxílio no cotidiano e, inclusive, faz com que os próprios colaboradores aprendam com o que não deu certo. É uma forma também de instruir aqueles que estão na agência e de mostrar os caminhos que devem ser seguidos para colher bons frutos.

Automação de atividades administrativas

Ações feitas de forma manual costumam resultar em erros dos mais diferentes tipos e tamanhos. Um minuto de falta de atenção pode fazer com que dados sejam disponibilizados de maneira incorreta, com que algum número esteja invertido, entre outros conflitos e gargalos muito prejudiciais. Um simples item fora do lugar pode ser o responsável por um rombo importante na agência.

Nesse cenário desafiador, a tecnologia oferece uma forma singular de lidar com a rotina do dia a dia, minimizando e, em alguns casos, até mesmo excluindo de vez as chances de haver determinados erros.

Outro detalhe é que, ao utilizar o software ERP, além de evitar diversas falhas no processo, há ganhos reais de produtividade, algo de suma importância sobretudo nos dias de hoje. Isso porque os colaboradores realizam as suas tarefas de maneira mais ágil e focam outras posteriormente. Desse modo, eles têm a oportunidade de atuar em ações menos mecânicas, o que também é relevante para uma agência de comunicação.

Garantia de transparência

O que pode ocorrer se os dados são inconsistentes, se cada área faz uso de um modelo de atuação diferente, se os erros dificilmente são encontrados, entre outras situações igualmente insatisfatórias? A falta de transparência. Com ela, vem mais uma série de problemas bastante prejudiciais para um empreendimento.

Por isso, é muito importante contar com uma ferramenta como o software ERP. Quando se tem tudo organizado e padronizado, os gestores terão acesso a dados consolidados e saberão com muito mais clareza o que de fato está ocorrendo no negócio. Assim, podem agir de maneira mais acertada, pois conhecem de forma plena tudo o que envolve a agência.

O software ERP é uma excelente aquisição para uma agência de comunicação. Os ganhos são imensos, como a otimização de custos, melhoria no atendimento, mais clareza nos processos, segurança de dados, entre outras diversas vantagens. Faça o teste gratuito do nosso produto para saber como podemos ajudar!