Hoje, para calcular os valores dos seus serviços prestados, as agências de publicidade precisam calcular seus custos. O cálculo de aluguel, água, luz, material de fornecedor, entre outros, são facilmente calculados pelos gestores.
No entanto, ainda há uma dificuldade de precificar a hora dos profissionais da agência de comunicação. Para solucionar este problema, é preciso implementar uma ferramenta de timesheet para agências. Mas, você sabe o que essa ferramenta faz? Descubra neste post.
O que é timesheet?
Timesheet para agências é fundamental. Isso porque é a ferramenta que calcula a quantidade de tempo que um criativo utilizou para efetuar uma determinada tarefa. Na prática, o criativo precisa “startar” no sistema o momento em que iniciar a produção da peça em questão. Em diante, o sistema contabiliza o horário de trabalho utilizado na tarefa.
Na rotina de um gestor, essa ferramenta é imprescindível. Visto que a geração de relatórios norteia a tomada de decisão, a precificação dos serviços e jobs, a relação entre rentabilidade e lucratividade e possibilita a análise de um gestor sobre clientes que pagam muito mas demandam demais.
Isso porque muitas vezes, a lucratividade desse tipo de cliente tem uma margem muito pequena chegando até o prejuízo. Essa situação só pode ser enxergada com uma ferramenta de Timesheet.
Qual é a regra para relacionar o tempo de trabalho com o preço final do job?
Não há outro caminho que não seja o planejamento, ou seja, após definir todas as peças/atividades que serão realizadas pela agência, é preciso estimar as horas de trabalho para cada uma.
Uma dica simples é adotar uma planilha que sinalize o funcionário escolhido para executar a tarefa, o tempo médio estimado para ela e o valor/hora do colaborador em questão. Com isso, você poderá calcular facilmente o custo operacional gerado e, ao somar os valores de todos os serviços, você já saberá o quanto precisa cobrar para arcar com os custos totais do Job.
A partir desses dados, será mais fácil definir uma margem de lucro adequada aos objetivos da sua gestão e saber até que ponto você pode conceder descontos.
Você também pode simular outras opções de planejamento, escolhendo colaboradores com outros perfis hierárquicos, ou que tenham um valor/hora mais adequado ao tipo de Job em questão. A ideia é que você consiga chegar à melhor opção de custo, sem prejudicar a qualidade e a entrega dos seus trabalhos.
Outro detalhe importante é acompanhar, diariamente, a execução das horas estimadas. Já que esse planejamento é a referência para precificação do Job, o correto é que o tempo real de trabalho fique compatível com o planejado. Caso contrário, seu lucro pode se perder pelo caminho.
Em tempos de economia instável, ‘prejuízo’ é um termo que não pode fazer parte do seu negócio, não é mesmo? Por isso, saiba precificar seus serviços corretamente!
Soluções para problemas decorrentes de uma gestão de processos não padronizada
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