Como criar um painel de controle para monitorar seus blogs preferidos usando o Google Spreadsheets!

Um olho dentro de um monitor de computador, Como monitorar blogs usando o Google Spreadsheets

Nem sempre é possível ter ideias matadoras para posts, não é mesmo? E, quando estamos sem inspiração, um dos melhores métodos e fazer um benchmarking.

Em outras palavras, observar o que influencers, concorrentes e pessoas que você admira estão falando é uma ótima tática!

Só que navegar por entre milhares de abas pode ser muito demorado, e certamente seria muito mais prático se pudéssemos centralizar tudo em um painel de controle como este aqui:

Incrível, não? Utilizando uma ferramenta gratuita — o Google Sheets —, podemos criar um painel tão bonito quanto esse, atualizado em tempo real. Agora, para monitorar dezenas de sites, basta apenas inserir algumas URLs.

Quer aprender a criar o seu também? É só seguir os passos a seguir:

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Passo #1 — entendendo o que é RSS

Antes de começar, precisamos responder a algumas perguntas básicas. Você sabe para que serve o Feed RSS de um blog? Ou melhor, você sabe o que é RSS?

Pois é, RSS, também conhecido por Really Simple Syndication ou Rich Site Summary é um padrão de código utilizado para simplificar a divulgação dos seus posts.

É um canal com links para conteúdos, muito enxuto e simplificado, ideal para ser acessado de maneira rápida e também por robôs, auxiliando na indexação em mecanismos de busca.

Sites que seguem boas práticas de SEO contam com um feed RSS próprio. Se você quer um exemplo, pode acessar o feed do nosso blog aqui!

Você pode acessar o feed de outros sites encontrando o seguinte ícone: ou também inserindo tags como “/feed” ou “/rss”  após a URL principal de um site.

Por exemplo, o feed do nosso blog pode ser acessado via:

Passo #2 — Criando uma planilha no Google Sheets

Esta parte é muito simples. Primeiramente, vá até a página do Google Spreadsheets faça login com a sua conta Google.

Depois, vamos criar uma planilha em branco na seção “Nova Planilha”.

Agora, basta dar um nome para a sua planilha e seguir para a próxima etapa.

Passo #3 — Utilizando a função IMPORTFEED

Observe o painel de controle a seguir:

Você percebeu como cada site possui duas colunas? Uma para o título dos últimos posts, e outra para a URL daquele post!

Por isso, vamos dividir essa etapa em duas partes, uma para cada coluna. Confira:

Passo #3.1 — Importando a URL dos últimos posts

Para isso, vamos utilizar a função ImportFeed, cuja estrutura segue a seguinte lógica: IMPORTFEED(url; [consulta]; [cabeçalhos]; [numero_de_itens]). Se quiser, pode consultar a documentação dessa função com detalhes aqui.

Embora a única variável obrigatória seja a URL, vamos fazer um pouco mais do que isso.

Então, vamos começar copiando e colando o endereço de um feed na célula A1.

Em seguida, na célula B3 vamos inserir a seguinte função: =IMPORTFEED(A1, “items url”, FALSE, 20). Além disso, vamos nomear essa coluna como URL na célula superior, B2.

Após entrar com os dados, o resultado será este. As 20 URLs publicadas recentemente deverão aparecer em lista.

Passo #3.2 — Importando os títulos dos últimos posts

O próximo passo é usar a função ImportFeed para obter o título dos últimos posts do blog desejado.

Por isso, na célula A3, insira a seguinte função: =IMPORTFEED(A1, “items title”, FALSE, 20). Da mesma forma, vamos nomear a célula A2 como “Título”, para organizar a sua planilha.

O resultado será este:

Sensacional! Já estamos quase terminando. E o principal já foi feito, falta apenas um pouco de organização!

Passo #4 — Adicionando um pouco de estilo

Esta parte é um pouco pessoal. Por isso, ouse experimentar cores, bordas e outras formas de organizar a sua planilha.

Basta definir um padrão que você gostaria para o seu painel de controle.

Estilizando uma planilha no Google Sheets

Pronto! Agora, saia em busca de novos feeds para adicionar ao seu dashboard e fique totalmente por dentro das melhores publicações na web. Adicione ou retire novas páginas sempre que quiser!

Ah, e nem é preciso dizer que, com essa ferramenta, você nunca mais ficará sem ideias para posts! Quer ver mais de perto? Acesse a planilha que eu criei e, se quiser, faça uma cópia para você!

Então, se você curtiu esse post, tenho mais um hack para te ensinar: como fazer uma pesquisa de palavras-chave usando o Google Keyword Planner. Tudo gratuitamente, como no artigo de hoje!

Bacana, não? Então acesse já e se torne super produtivo hoje! E, se tiver alguma dica legal, envie para mim: [email protected]. Vou adorar conhecê-la!

Até a próxima! 🙂

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