Proatividade: o que é e como utilizá-la a seu favor?

Proatividade é um diferencial na carreira dos freelancers e pode ajudar todas as pessoas a chegarem mais longe em suas vidas profissionais.

Quando falamos em proatividade no ambiente de trabalho estamos nos referindo à capacidade que um colaborador tem de antecipar-se com relação às demandas exigidas dele e a propor mudanças que podem ser positivas para a organização. Uma pessoa proativa é capaz de entender o que será exigido antes que isso aconteça e se organizar para gerar resultados melhores.

Muitos de nós acreditamos que proatividade é uma característica inerente de alguns e não pode ser simulada ou estimulada pelos demais.

Entretanto, com as dicas que você verá neste artigo entenderá que é possível se tornar mais proativo e, portanto, mais valioso para a organização com a qual você colabora. Confira como!

Não deixe as pessoas sem resposta

Uma das coisas que você pode fazer para se tornar mais proativo é trabalhar no tempo com que responde às demandas que lhe são propostas. Aqui, especificamente, estamos falando sobre dar retornos para quem trabalha com você e deixar essas pessoas sabendo que algo está sendo feito a respeito das exigências propostas.

Uma maneira fácil de fazer isso? Respondendo seus e-mails rapidamente.

Não estamos falando para deixar de cumprir suas tarefas em detrimento de responder a tudo que chega na caixa postal. Mas de escanear as mensagens que recebe diariamente e determinar quais delas precisam de retorno, colocando essa tarefa como prioridade na sua lista.

Caso os e-mails que receba possam ser respondidos rapidamente, faça isso. Estabeleça metas e prazos para oferecer feedback a todos que entram em contato com você e utilize esse exercício para se tornar um profissional mais proativo.

Muitas vezes, especialmente na carreira de um freelancer, quem oferece uma resposta primeiro leva o job. Então fique atento à sua caixa de entrada e não deixe a tarefa para depois.

Faça o mesmo com os telefonemas que recebe e os formulários de contato preenchidos em sua página na internet. Respostas rápidas mostrarão exatamente que tipo de profissional você é e o quão ansioso está para entregar resultados para os clientes.

Concentre-se em oferecer soluções

Sabe que tipo de colaborador é considerado o mais proativo? Aquele que, no lugar de problemas, vê soluções. Busque ser mais propositivo nas suas interações com clientes e parceiros e entenda que eles procuram você para obter respostas e não mais perguntas.

Quando você participar de reuniões tente oferecer sempre o máximo de ideias possíveis e concentre-se em ouvir bem as informações que lhe são repassadas.

Assim, em vez de encher o cliente com um tanto de perguntas que já foram abordadas anteriormente você utiliza esse espaço para levantar algumas ideias que sirvam para acelerar a execução de projetos.

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Tenha uma lista de afazeres

As to-do-lists, ou listas de afazeres, são uma mão na roda para que os profissionais concentrem-se em desempenhar bem todas as tarefas que têm de fazer ao longo do dia. Elas podem ser estruturadas da forma que melhor lhe satisfizer, desde que sempre contemplem os prazos que precisam ser cumpridos e as necessidades específicas dos clientes em cada projeto.

É uma boa ideia recorrer a ferramentas como o Google Keep para se manter a par de suas listas de afazeres. Elas sincronizam todas as informações inseridas ali em vários dispositivos e podem ser acessadas de qualquer lugar. Além disso, fazem com que anexar arquivos, determinar prazos e solicitar lembretes das tarefas mais urgentes esteja ao alcance de um clique.

Uma lista de afazeres determinará exatamente o que deve ser feito em um projeto e, indiretamente, lhe mostrará o que pode ser melhorado nela. São essas proposições independentes do briefing acordado que mostrarão para os parceiros de negócios que você é proativo. Boa organização e controle do que você precisa fazer descomplicarão a tarefa e liberarão tempo para ter novas ideias.

Seja consistente nas suas entregas

O profissional proativo não age dessa maneira apenas em projetos específicos. É claro que existirão situações na sua carreira em que ideias e proposições independentes serão mais ou menos úteis ou bem recebidas pelos clientes. Entretanto, é necessário estabelecer uma consistência na forma como você aborda os trabalhos que recebe para trabalhar no hábito de ser proativo.

Nem sempre você acertará ou dará respostas que melhoram significativamente o resultado de projetos. Todavia, se continuar tentando, ficará bom nisso com o passar do tempo.

Procure antecipar problemas e encontrar formas de lidar com eles

Conforme ganhamos experiência em nossos trabalhos somos capazes de antecipar como eles acontecerão. Se alguém nunca desenvolveu um logotipo, por exemplo, pode desconhecer o fato de que uma boa pesquisa vai eliminar a possibilidade de criar um logo idêntico ao de seus concorrentes.

Na sua área, provavelmente, também existem uma série de desafios e problemas que se repetem a cada projeto e quanto mais você se dedicar a resolver esses problemas, melhor saberá contorná-los depois.

O que significa que desempenhar bem suas funções em todas as ocasiões é a melhor forma de se tornar mais proativo. No futuro, o conhecimento acumulado servirá para escapar de ciladas e até antecipar a resposta de seus clientes às situações mais comuns.

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Desenvolva resiliência

Ser resiliente e persistente em seus objetivos é uma das características de uma pessoa proativa. Já que o seu objetivo é conquistar essa característica e torná-la evidente para quem convive profissionalmente contigo será preciso trabalhar nela por um bom tempo.

Talvez não seja aparente, logo de cara, que as suas atitudes e posicionamentos são mais proativos, mas com o passar do tempo essa habilidade ficará evidente para todos ao seu redor.

Proatividade é um diferencial nas carreiras porque influencia, diretamente, a autoconfiança de que quem a pratica. É mais fácil estar satisfeito no ambiente de trabalho e ser bem-sucedido quando não esperamos que as coisas cheguem até nós, mas sim quando nos organizamos para fazer com que elas aconteçam.

Por isso, investir em se tornar alguém mais proativo pode fazê-lo não só ser um profissional melhor como alguém que trabalha com mais prazer e vê todos os seus talentos serem empregados a favor de sua organização.

E aí, o que achou dessas dicas de proatividade? Já coloca algumas delas em prática ou tem seu próprio segredo para ser mais valioso para o mercado de trabalho? Para entender mais sobre habilidades você precisa desenvolver, confira a ferramenta Roda da Vida!