A produtividade é a habilidade mais valorizada em um redator web. Ser um redator de alta performance é o sonho de vários profissionais, que enxergam nesse desafio uma oportunidade de crescer na carreira.
Para ser produtivo, é preciso seguir alguns passos fundamentais. Separamos 9 regras que vão revolucionar sua forma de produzir conteúdo, e dividimos este artigo em 3 perguntas importantes:
- Como não ser um procrastinador?
- Como otimizar o tempo para produzir mais?
- Como os grandes autores encaram a produtividade?
Para cada pergunta, existem 3 regras a serem seguidas para alcançar o máximo da sua produtividade. Preparado? Vamos começar:
Como não ser um procrastinador?
A procrastinação tem três grandes aliados: o bloqueio criativo, as distrações e a desorganização. Confira como vencê-los:
1. Neutralize o bloqueio criativo
O bloqueio criativo é o arqui-inimigo do escritor. É impossível evitá-lo para sempre, mas algumas ações podem te ajudar a dominar e fazer bom uso desses períodos de bloqueio sem procrastinar.
Se você está no meio de um texto e, de repente, não consegue mais desenvolver as ideias, faça uma pequena pausa. Ande pela casa ou pelo escritório, beba água, coma uma fruta. Esqueça momentaneamente do texto. Depois de alguns minutos (10 ou 15, no máximo), volte à sua mesa e tente escrever novamente.
Para aqueles momentos em que o bloqueio já te pega no começo da escrita, seja mais inteligente que ele. Comece a escrever sobre outro assunto para aquecer seus motores. Você pode escrever sobre o sonho que teve à noite, sua lista de compras, reclamar do preço do dólar, qualquer tema é válido.
Assim, você evita que o bloqueio criativo seja um momento de distração, em que você perde a concentração e desperdiça tempo.
2. Vença as distrações
Existem inúmeras formas de se distrair trabalhando com conteúdo. Pesquisando as referências, você pode se perder em meio aos assuntos e acabar lendo sobre temas que não têm nada a ver com o que você precisa.
Você também pode ser tentado pelas notificações do Whatsapp, e até mesmo pela sua cama quentinha ali, ao seu lado, te convidando para uma soneca.
O grande segredo da produtividade é saber vencer suas distrações. Para isso, tenha um ambiente próprio para trabalhar, que inspire concentração e foco. Invista em boa iluminação e mobília, e fuja de TVs, celulares e tablets. Mantenha-os longe do seu alcance, assim como camas e sofás.
Assim, você consegue desviar das tentações mais comuns. Se você tem dificuldades para se concentrar, experimente técnicas de respiração e meditação antes de começar a trabalhar. Elas podem ajudar muito com a criatividade também!
3. Organize suas tarefas
Se você acorda para trabalhar sem saber o que te aguarda, a chance de se sabotar e dormir mais uns 20 minutinhos é muito grande. E de 20 em 20 minutos, lá se vão horas que poderiam ter sido de produção.
Para evitar esse tipo de comportamento, organize suas tarefas. Você pode utilizar uma agenda de papel, um aplicativo de listas e até ferramentas como o Trello e o Wunderlist. Essas ferramentas são maravilhosas para mapear suas tarefas, pois permitem que você vá atualizando o progresso de cada uma delas.
Assim, você mantém controle da sua produtividade, pois sabe exatamente quantas tarefas tinha para o dia e quantas foram finalizadas. Esse controle também te ajuda a identificar gargalos e problemas nos seus processos de produção.
Como otimizar o tempo para produzir mais?
4. Técnica Pomodoro
Essa técnica é fantástica para mapear a sua produtividade. Pegue sua lista de tarefas e acompanhe o passo a passo:
- na técnica, criada pelo italiano Francesco Cirillo nos anos 1980, deve-se utilizar um cronômetro (Cirillo usou um timer de cozinha em formato de tomate, daí o nome Pomodoro) para marcar intervalos de 25 minutos;
- a cada 25 minutos de trabalho (um “pomodoro”), marque um X na sua lista de tarefas. Faça uma pausa curta, de no máximo 5 minutos, e retome o trabalho;
- se surgirem distrações importantes ao longo da tarefa, anote-as, mas não pare até os 25 minutos terminarem;
- ao final de 4 “pomodoros”, faça uma pausa maior, de 15 minutos a meia hora;
- zere a contagem e comece novamente, até terminar suas tarefas.
Com a técnica Pomodoro, você conseguirá gerenciar seu tempo conforme trabalha, e verificar o quanto você produz em 25 minutos. As pausas são como recompensas, que te incentivam a produzir mais e finalizar as tarefas mais rápido.
5. Metas e desafios
Estabelecer metas e desafios é uma ótima maneira de otimizar seu ritmo de produção. Assim como no método Pomodoro, defina alguns desafios que você deve cumprir diariamente, como:
- escrever 1000 palavras em 1 hora;
- revisar um artigo em 40 minutos;
- realizar as tarefas do dia até o sol se pôr.
Atrele recompensas a esses desafios, como tempo de descanso ou alguma atividade de lazer. Você pode contabilizar suas metas, e se presentear com recompensas maiores ao final de um semestre, por exemplo.
Só tome cuidado para que essas metas sejam reais e alcançáveis. Do contrário, podem acabar comprometendo a qualidade do seu trabalho, uma vez que você fará as tarefas com pressa, apenas para conseguir cumprir a meta.
6. Método de escrita
Processos são os melhores amigos da produtividade. Você, com certeza, tem um método de escrita mais ou menos definido, uma sequência de tarefas que você segue inconscientemente. Torne esse método oficial! Descreva seu processo, como abaixo:
- pesquisar referências;
- topicalizar os assuntos;
- definir os intertítulos;
- escrever o rascunho;
- desenvolver o texto;
- revisar;
- inserir hiperlinks;
- inserir imagem.
Você pode pendurá-lo na parede do escritório, como um passo a passo para seguir. A presença dele não te ajuda apenas a se lembrar de cada etapa, mas a saber que existe um processo que deve ser seguido para produzir com qualidade e em menos tempo.
Como os grandes autores encaram a produtividade?
7. Stephen King: metas diárias
O escritor tem uma meta de escrever 200 palavras diariamente. Não importa se ele está cansado, se é inverno ou se ele escreveu 5000 palavras no dia anterior: a meta é fixa. A disciplina de King é inspiradora, e adotar esse sistema de metas diárias pode te ajudar a desenvolver seu vocabulário e criatividade, o que contribui para evitar muitos bloqueios criativos.
8. Mark Twain: feedback instantâneo
O norte-americano tinha o costume de ler seus trabalhos em voz alta depois de finalizá-los. Isso o ajudava a ter um feedback instantâneo do que produziu, encontrar erros e inconsistências em suas histórias.
Se você tem alguém para te ouvir, melhor ainda. Mas, mesmo sozinho, essa prática do feedback é fundamental para garantir a qualidade dos seus trabalhos, ainda mais quando se produz em alta performance.
9. Agatha Christie: produzir em qualquer lugar
A rainha do crime na literatura nunca teve um espaço fixo para escrever seus livros. Mesmo assim, ela escreveu mais de 80 romances. Christie produzia em qualquer ambiente em que estivesse, sentada ou em pé, em uma mesa ou apoiando em seus joelhos.
Não é preciso levar ao pé da letra, mas diversificar o ambiente de trabalho pode ser uma forma de incentivar sua criatividade. Além disso, melhora sua capacidade de trabalhar fora da sua zona de conforto, o que te permite manter sua produtividade em viagens, por exemplo.
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Maurício Baltazar 
Redator Rock Content 