As pessoas nunca foram tão interessadas em gestão de tempo como são hoje em dia. De fato, aprender a se organizar e, principalmente, a lutar contra a procrastinação é essencial para aumentar nossa produtividade e garantir que vamos dar conta de todas as nossas tarefas.
Mas, apesar da busca pela gestão do tempo ter se tornado popular nos últimos anos, não é de hoje que são criadas técnicas que favorecem a concentração e a produtividade.
Uma dessas técnicas chama-se Pomodoro, um método que propõe dividir as atividades em pequenos blocos de tempo e intercalar cada um desses blocos com pausas relaxantes.
Quer saber mais sobre como funciona esse método? Então confira este post e aprenda a otimizar seu tempo!
O que é a técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro é uma metodologia de gestão de tempo que consiste em utilizar um cronômetro para dividir o seu fluxo de trabalho em intervalos de foco intenso e de descanso. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade e a eficiência nas atividades desempenhadas.
Em 1980, o italiano Francesco Cirillo estava enfrentando problemas para se concentrar em suas atividades acadêmicas. Um dia, na cozinha de sua casa, ele decidiu pegar um cronômetro — que tinha a forma de um tomate, por isso, “Pomodoro” — e trabalhar sem interrupções por 10 minutos.
Francesco percebeu que aquilo poderia funcionar e começou a testar o método com outros intervalos de tempo.
Depois de fazer alguns testes, ele concluiu que, para aumentar a produtividade com essa técnica, o ideal é trabalhar sem nenhum tipo de interrupção por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos, usando um cronômetro para marcar o tempo.
Por que a técnica Pomodoro é eficaz?
Se você sente que sua produtividade não é como esperava, pode ser que esteja enfrentando diferentes problemas, como a procrastinação, a dificuldade de definir prioridades e a sensação de que está trabalhando muito e obtendo pouco resultado.
O método Pomodoro é eficaz porque te ajuda a lidar com todos esses obstáculos. A procrastinação perde a força, já que você fica consciente de que tem uma pausa te aguardando dentro de poucos minutos.
Você também passa a definir melhor suas prioridades quando começa a aplicar a técnica no seu dia a dia, pois será possível perceber em quais atividades você leva mais ou menos tempo.
O fato de você trabalhar sem interrupções melhora sua concentração e desempenho. As pausas relaxam a mente e não deixa que você fique sobrecarregado. Sua produtividade aumenta automaticamente, assim como a qualidade do seu trabalho.
Como funciona o método Pomodoro?
O Método Pomodoro resume-se a trabalhar por blocos de tempo, que recebem o nome de pomodoro e têm duração de 25 minutos cada. Ao final de cada pomodoro, deve-se descansar por 5 minutos e, ao completar um ciclo de 4 blocos, o descanso deve ser maior: entre 15 e 30 minutos.
Essa tática de gestão de tempo pode ser bem eficaz, desde que algumas regras sejam seguidas. A primeira é que você se comprometa com a fase da concentração! Por isso, desligue a TV, só ouça música se ela não causar interrupções e fique bem longe das redes sociais.
Você só deve parar no meio dos 25 minutos se houver algo que seja extremamente inadiável, combinado?
Se isso acontecer, nada de pausar o cronômetro e começar de onde parou. Volte o tempo do início e comece um novo ciclo.
Também é recomendado que você anote quanto tempo levou em cada atividade, para que saiba quando alcançou os 4 pomodoros e até mesmo para conhecer sua forma pessoal de trabalhar, promovendo mudanças e melhorias com o tempo.
Como aplicar a Técnica Pomodoro na prática?
Como você já pôde perceber, essa estratégia é bem simples de se colocar em prática e você pode começar agora mesmo, de onde estiver.
Mas, para te ajudar, nós elaboramos um passo a passo que você pode seguir até estar mais familiarizado com todo o procedimento. Veja!
Passo 1: faça uma lista com as atividades do dia
Comece seu dia listando todas as atividades que precisam ser realizadas — você pode fazer isso na noite anterior. Lembre-se de colocar apenas o que será resolvido naquele dia.
Esse já é o primeiro passo para começar a otimizar seu tempo, pois não haverá espaço para ficar pensando em tarefas que não podem ser realizadas naquele momento.
Mesmo que você tenha muitas coisas para fazer, não exagere. A ideia é melhorar seu desempenho e não se sobrecarregar.
Passo 2: Escolha as tarefas com maior prioridade
Depois de preparar sua lista, é hora de escolher quais atividades são mais importantes e devem ser desenvolvidas primeiro.
Ter o tempo bem gerenciado não é só dar conta de todas as questões em um dia, mas sim eliminar as tarefas que precisam de maior atenção.
Provavelmente suas prioridades levarão mais tempo para serem finalizadas, mas você levará muito menos tempo para concluir as outras.
Passo 3: Cronometre 25 minutos e comece a trabalhar
Escolheu por qual atividade vai começar? Então marque 25 minutos no cronômetro e dê início ao trabalho. Lembre-se que não é possível interromper seu raciocínio por praticamente nenhum motivo.
Se preferir, defina uma meta para trabalhar. Estabeleça em quantos pomodoros você deverá terminar cada tarefa. Por exemplo: finalizar a redação e a revisão de um texto em 1 hora e 15 minutos ou 3 pomodoros.
Passo 4: Faça uma pausa relaxante
Ao terminar os 25 minutos você tem 5 minutos para relaxar. A escolha da atividade fica por sua conta, mas é recomendado que você procure por coisas que acalmem sua mente. Algumas dicas são: meditação, alongamento, uma xícara de café ou até mesmo um carinho na barriguinha do seu pet.
Caso você termine a tarefa em menos de 25 minutos, não interrompa o tempo ou aumente o descanso. Dedique-se a revisar seu trabalho ou fazer os ajustes finais.
Passo 5: Descanse por mais tempo em 4 pomodoros
Atingiu os 4 pomodoros? Então é hora de fazer uma pausa maior. O ideal é que você descanse entre 15 e 30 minutos e depois retorne às atividades.
Lembre-se de anotar quanto tempo levou em cada tarefa, assim fica mais fácil administrar seu tempo no futuro e definir as pausas maiores.
Você já entendeu que ser produtivo não é apenas fazer mais coisas em menos tempo, certo? E sim fazê-las de uma forma que realmente trarão resultados e retornos positivos. Pensando nisso, montamos e disponibilizamos gratuitamente o Quadro de Produtividade. Com ele, você vai descobrir as atividades que valem seu tempo de verdade e poderá focar apenas nos projetos mais promissores!
Existe alguma ferramenta para ajudar?
Francesco Cirillo recomenda que sejam usadas ferramentas pouco tecnológicas para colocar o método em prática, mas isso não impede que você use algo mais prático do que um cronômetro em forma de tomate ou um relógio de pulso.
Tomato Timer é uma ferramenta básica que conta 25 minutos a partir do momento que você aperta o botão “start”. Também é possível parar a contagem no botão “stop” e reiniciar a contagem em “reset”.
O site Pomodoro Tracker é bem parecido com o Tomato Timer, mas conta com ferramentas mais completas. Além de iniciar e pausar a contagem, você ainda pode criar sua lista de atividades, definir as prioridades e ainda visualizar quantos pomodoros você já finalizou.
Na mesma linha, o site Pomodoro Timers é ainda mais simples, conta apenas com o botão “start”, mas cronometra também as pausas de forma automática, ou seja, você não precisa ficar olhando a hora. Ao final de cada tempo, o site emite uma campainha.
Ainda é possível personalizar a ferramenta e mudar o tempo de cada atividade, como aumentar ou diminuir o tempo da fase de concentração ou das pausas.
Posso usar a técnica Pomodoro com outras ferramentas?
Claro! Como diz o ditado popular, a união faz a força, trabalhar junto com outras ferramentas, que vão além da gestão de tempo, é sempre uma ótima ideia.
Aqui listamos alguns materiais e videoaulas com alguns hacks e ferramentas para melhorar sua produtividade:
• Produtividade 4.0: como render mais utilizando a tecnologia a seu favor
• Quadro de Produtividade Comunidade Rock Content e Runrun.it
• Hacks de Produtividade por E-mail!
• Hackeando a Produtividade: GTD, Pomodoro e Inbox Zero simultaneamente usando o Trello
• Playlist de Produtividade Foca no Freela
• [Planilha] Ferramentas e aplicativos para produtores de conteúdo
A técnica Pomodoro é realmente simples, prática e funcional, mas não é universal. Lembre-se que cada pessoa se adapta de uma forma, então não deixe de fazer suas adaptações. A ideia é melhorar seu desempenho, por isso, observe o tempo que funciona melhor com você e tire o melhor proveito desse método!
Agora chegou a hora de colocar o que você aprendeu aqui em prática e ver o resultado na prática! E se quiser conhecer outras ferramentas que podem facilitar sua rotina, nós fizemos uma lista com mais de 100 aplicativos para facilitar a sua rotina.
Luiza Drubscky 
Redator Rock Content 