¿Preocupado por la migración de tu sitio web? Perspectivas para una transición perfecta

migracion sitio web

Hacer cambios y actualizaciones en tu sitio web puede parecer un proceso intimidante. Cada movimiento debe ser estratégico para preservarlo, desde agregar protocolos HTTPS hasta modificar el nombre de dominio después de un proceso de cambio de marca.

Después de todo, si tus páginas webs se caen, tu tráfico orgánico podría disminuir, perder posiciones en los resultados de búsqueda y, en consecuencia, tu negocio podría ver cómo se escapan sustanciales ingresos.

Hay mucho en juego en las migraciones, pero también existen grandes beneficios que incluyen:

  • ganancias a largo plazo en adquisición y conversión al proporcionar una experiencia de usuario mejorada y un sitio web compatible con SEO.
  • aumentos potenciales en el brand awareness si adjuntas el nombre de tu marca a la mayoría de las URL dentro de tu dominio.
  • presencia en línea internacional más sólida con la configuración correcta de etiquetas hreflang y versiones multilingües de los contenidos del sitio.

Rock Content, líder mundial en Marketing de Contenidos, realizó tres migraciones en su propio sitio web y amplió la presencia global en línea de la empresa llegando a 7 millones de visitantes mensuales.

Todas las migraciones fueron impulsadas por la necesidad de consolidar el reconocimiento de nuestra marca en diferentes momentos de nuestra trayectoria.

Durante la primera migración, a principios de 2019, llevamos nuestros blogs en español y portugués — que tenían sus propios dominios exclusivos — al dominio raíz "rockcontent.com".

En ese momento, usábamos dominios de coincidencia exacta con las versiones portuguesa y española de algo similar a “contentmarketing.com”. Queríamos educar a los mercados latinoamericanos sobre el tema.

El objetivo de esta primera migración era resaltar nuestra propia marca, ya que los sitios web anteriores no tenían nuestro nombre en la URL.

  • Blog español: “marketingdecontenidos.com” ⇒ “rockcontent.com/es/blog/”
  • Blog portugués: “marketingdeconteudo.com” ⇒ “rockcontent.com/br/blog/”

La segunda migración concluyó en 2020, cuando trasladamos todo el sitio a nuestra propia plataforma de hospedaje de WordPress lanzada recientemente: Stage. Esta fue una decisión estratégica que nos dio el control total de la administración del sitio web y mejoró nuestras métricas de rendimiento.

Finalmente, llevamos a cabo una tercera migración para darle cohesión a nuestro posicionamiento de marca en todos los mercados en los que operamos, especialmente en Estados Unidos, Brasil y México.

Después de un proceso integral de localización de los contenidos del sitio y los elementos de identidad visual, nuestro sitio web global rediseñado cobró vida a principios de 2021.

Esas experiencias trajeron lecciones que esperamos compartir contigo sobre cómo planificar, ejecutar y monitorear un nuevo sitio web.

Tú también puedes evitar un cambio traumático siguiendo estas ideas sobre la migración de un sitio web:

  • Planificación: preparar el camino para una transición sin problemas.
  • Ejecución: configuración de redirecciones y pruebas para la puesta en marcha.
  • Post-lanzamiento: Actuar rápidamente para corregir errores.
  • Análisis: Monitoreo de métricas de rendimiento para saber si tu migración fue exitosa.

1. Fase de planificación: preparar el camino para una transición sin problemas

Cada proyecto de migración puede ser complejo, pero construir una estrategia detallada es clave para evitar complicaciones. Considera algunos de estos factores durante la fase de planificación.

¿Cambiar de plataforma CMS? Alinea el CMS con los recursos de tu marca.

Al considerar tu futuro CMS, es esencial que la plataforma sea consistente y flexible con los recursos únicos de tu marca.

Asegúrate de que tu futuro CMS haga que sea fácil:

  • implementar nuevos contenidos: algunos software de CMS tienen estructuras rígidas que limitan la adición de funciones que pueden expandir el proceso de creación de contenidos de tu marca. Prueba herramientas que ofrezcan múltiples temas y plantillas de diseño que no requieran mucho tiempo para ser implementadas.
  • estructurarlos: la plataforma elegida también debe ofrecer recursos intuitivos o bloques de construcción para estructurar el contenido de una página. Esto permitirá que los motores de búsqueda y los usuarios lo lean fácilmente.
  • el aprendizaje: tu equipo debe estar familiarizado con la nueva plataforma CMS que estás implementando para evitar errores y una caída en la productividad.

¿Cambiar URL/Estructura de Dominio? Conoce las diferencias entre subdominios y subdirectorios.

La arquitectura de tu sitio web tiene una fuerte influencia en el proceso de rastreo de los motores de búsqueda.

La selección precisa de subdominio vs. una estructura de subdirectorio, le permite a los motores de búsqueda comprender las correlaciones entre las páginas y la importancia que tienen dentro del dominio.

Al proporcionar una arquitectura de dominio/URL sólida, te aseguras de que los rastreadores de Google no tengan problemas para encontrar las páginas que deseas indexar y clasificarlas en las SERPs.

El motor de búsqueda también comprenderá la jerarquía lógica de las secciones de tu sitio, lo que ayuda a Google a determinar qué página es la más adecuada para cada consulta.

Para determinar la mejor estructura para tu nuevo sitio web, es crucial conocer los mejores casos de uso de subdominios y subdirectorios.

Un subdirectorio es una carpeta dentro de un dominio raíz y se usa para administrar categorías y páginas individuales del sitio web principal, como un blog o una tienda de ecommerce.

También puede funcionar para almacenar versiones internacionales de un sitio web, como "/es" para español.

Por ejemplo: ejemplo.com/blog/

Los subdominios, por otro lado, funcionan como sitios webs únicos asociados con un dominio más grande, pero se ubican fuera de él. Aparecen antes del nombre de dominio raíz en la URL y pueden usarse para almacenar secciones específicas del sitio, como una plataforma de soporte o un centro de eventos.

Por ejemplo: support.example.com

Cuándo usar subdirectorios

Esta estructura es bastante eficiente para mostrar partes de tu negocio que deseas que todos conozcan.

Por ejemplo: ejemplo.com/tienda/

Otros casos de uso:

  • deseas fortalecer la autoridad en línea de la marca principal colocando todas las páginas bajo su nombre en la URL.
  • tienes una estructura de sitio simple con una pequeña cantidad de secciones y deseas proporcionar una ruta de navegación sencilla para los usuarios.
  • tu departamento de TI o equipo de administración web no es lo suficientemente grande como para administrar y monitorear el rendimiento de múltiples sitios webs en múltiples subdominios. Los subdirectorios son más fáciles de administrar porque se almacenan dentro de la estructura de archivos de un único dominio raíz.

Cuándo usar subdominios

Los subdominios funcionan bien para entornos webs específicos que están en plataformas diferentes de tu sitio web principal, como una aplicación.

Por ejemplo: helpdesk.example.com

Algunos casos de uso:

  • tienes varias líneas de productos o flujos de servicios que tienen propósitos totalmente diferentes y cada uno tiene su propio posicionamiento. Por ejemplo: maps.google.com o analytics.google.com.
  • deseas expandir tu sitio internacionalmente en idiomas totalmente diferentes: un subdominio tendrá su propio conjunto de palabras clave para clasificar en el nuevo mercado, pero mantendrá la consistencia de la marca en la URL.
  • tu operación comercial en línea requiere una estructura más sólida, con una separación más clara entre secciones y análisis de rendimiento únicos para cada parte del sitio web.

2. Fase de ejecución: configura tus redirecciones, prueba tu plan de entrada y salida, comienza a funcionar

Ahora es el momento de tomar la estrategia que creaste y ver cómo funciona. Puedes hacerlo de forma segura creando un entorno de espacio aislado que le dará luz verde a los desarrolladores para probar todos los aspectos de la migración sin comprometer la operación en línea actual.

Configura tus redirecciones

Uno de los factores más importantes a verificar durante la migración es la lista de enlaces que se redirigirán.

La implementación de redirecciones 301 es el factor clave de las migraciones exitosas. Las redirecciones determinan el destino correcto para las URL del sitio antiguo en el sitio nuevo.

Los códigos de respuesta, como los códigos de redirección 301, aparecen cuando un usuario (o rastreador web) llega a una página y es enviado automáticamente a otra página.

Tradicionalmente, necesitarías crear redirecciones manualmente. Ahora, sin embargo, puedes automatizar esa acción utilizando un plugin especializado como Redirección en WordPress o una solución similar en otro CMS.

Primero, deberás crear una lista de todas las URLs del sitio web anterior que deberán redirigirse a la página correcta en el nuevo sitio. Las herramientas de araña web como DeepCrawl pueden recopilar estas URLs automáticamente.

Luego, deberás evaluar cómo priorizar la forma en que se deben manejar las URLs:

  • contenido eliminado: decide qué páginas no estarán en el nuevo sitio web, como por ejemplo productos que ya no produces o publicaciones de blog irrelevantes. Estas URLs podrían dirigirse a una página de categoría principal o a URLs más relevantes con temas similares.
  • mismos contenidos con nuevas URLs: mapea las páginas de los contenidos que deben conservarse tal como están y encuentra una URL adecuada para cada una de ellas en la nueva estructura.
  • páginas de alto ROI: anota las páginas que generan un ROI más directo para tu negocio, como las páginas de destino de precios y asegúrate de redirigir la URL anterior a la nueva para no correr el riesgo de perder ingresos.
  • páginas de alto tráfico: compila páginas que traigan tráfico orgánico calificado a tu sitio, como consultas de marca, para ayudar a la autoridad de la antigua URL a hacer la transición a la nueva URL a través de rastreadores.
  • redirecciones existentes: antes de la prueba, deberás identificar las redirecciones existentes en el sitio web heredado para evitar cadenas de redirecciones que retrasen el acceso de los rastreadores de motores de búsqueda y los usuarios a las nuevas URLs.

Finalmente, implementa tus redirecciones y realiza pruebas.

Prueba tu plan

Puedes hacer predicciones sobre cómo se verá el nuevo sitio web operando en un sitio web provisional, también conocido como sandbox, que debe bloquearse de los rastreadores de los motores de búsqueda. Edita el archivo robots.txt del sitio web de sandbox para evitar que los bots accedan a él.

En esta versión inactiva de tu sitio, tendrás toda la libertad de verificar si las nuevas páginas están optimizadas adecuadamente para los motores de búsqueda y los usuarios:

  • confirma si cada sección está correctamente ubicada dentro de la arquitectura de información de tu sitio web;
  • verifica si todos los enlaces internos se conservan y se configuran correctamente;
  • vuelve a verificar las URLs redirigidas para garantizar que los rastreadores no se desorienten entre las páginas;
  • detecta errores en las páginas de los elementos interactivos y en los que se puede hacer clic para asegurarte de que ningún usuario tenga dificultades para completar las acciones que deseas que realicen, como por ejemplo realizar una conversión en un formulario.
  • las pruebas también se pueden realizar en el sitio web en vivo en un grupo limitado de páginas, principalmente para factores de SEO en la página.
  • Intenta hacer pruebas, como agregar elementos de datos estructurados, en estas muestras antes de la migración. Si generan buenos resultados rápidamente, podrás expandir los cambios aplicados a una mayor cantidad de URLs.

Mejores prácticas para poner en el aire el nuevo sitio web

Elegir el momento adecuado para lanzar el nuevo sitio web es una parte importante del proceso.

Elige una fecha alejada de las temporadas de ventas clave de tu negocio para reducir el riesgo de perder ingresos, ya que una disminución en el tráfico y las clasificaciones de palabras clave es típica después de un cambio de sitio.

Otra buena práctica es controlar la creación de nuevas páginas cerca del día de la transición.

Determina una fecha específica para cerrar la lista de URL que se redirigirán y asegúrate de que no se publique ninguna página después de esa fecha límite. Esta precaución te protegerá del riesgo de generar más errores 404 en el nuevo sitio web debido a las URLs que no se redirigieron.

3. Fase posterior al lanzamiento: no te asustes, actúa con rapidez, corrige los errores

Una vez que se lance tu sitio recién migrado, asegúrate de monitorear regularmente las nuevas páginas para detectar rápidamente cualquier cosa que pueda comprometer la experiencia del usuario y el rastreo del motor de búsqueda.

Un proceso de prueba exhaustivo habrá mitigado la mayoría de los problemas que deberás resolver después del lanzamiento, pero es posible que algunas inconsistencias solo sean notadas después de la puesta en marcha.

Obstáculos de rastreo comunes

Estos factores de rastreo que pasan desapercibidos pueden impedir que los motores de búsqueda encuentren tus URLs:

  • archivos robots.txt desactualizados: mapea las URLs y secciones relevantes que se hayan bloqueado accidentalmente para los rastreadores web y luego elimínalas.
  • etiquetas accidentales "nofollow" y "noindex": si se implementan por error en las páginas que deseas que tengan una clasificación alta en las SERP, elimínalas.
  • cadenas de redirecciones perdidas: reduce la cantidad de redirecciones 301 tanto como puedas mientras verificas el estado de tu nueva URL. La acumulación de estos códigos de error puede impedir que los rastreadores y los usuarios accedan a tus contenidos.

Contenidos duplicados accidentalmente y parámetros de URL incorrectos

Si tiene varias páginas con contenidos similares y no asignas la etiqueta "rel-canonical" para que los motores de búsqueda lo sepan, tu nuevo sitio podrá enfrentar el temible error de los contenidos duplicados.

Verifica cada página que necesite una etiqueta canónica para mostrarle a los rastreadores qué versión debe indexarse.

Además, no agregues una etiqueta "noindex" a la misma página que recibe una etiqueta canónica, ya que esto enviará señales contradictorias a los motores de búsqueda.

Inexactitudes de UX

Haz que tu equipo se ponga en el lugar de tus visitantes para probar cada aspecto de la experiencia de navegación:

  • verifica la velocidad de carga;
  • verifica que los botones funcionan correctamente;
  • navega por las páginas y observa si puedes encontrar fácilmente las páginas que estás buscando;
  • haz clic en los enlaces internos relevantes;
  • prueba la conversión en los principales formularios de generación de prospectos;
  • imagina que nunca has visitado tu sitio. Intenta romperlo.

Compila cualquier error que encuentres e infórmaselo a los desarrolladores lo antes posible para mantener cerca a los visitantes de tu sitio.

4. Fase de análisis: determinar si la migración fue exitosa

Finalmente, la parte más difícil del proceso está hecha. Estás ansioso por ver los resultados.

Para obtener una perspectiva precisa, es necesario un análisis comparativo de las métricas de rendimiento relevantes.

Este proceso puede demorar de uno a tres meses, según el perfil de URL del nuevo sitio web y el tamaño de la migración.

Concéntrate en estos puntos principales:

  • tráfico orgánico: las caídas, justo después de las migraciones, no son inusuales, pero una disminución drástica puede indicar problemas a gran escala en la indexación y el rastreo.
  • velocidad y usabilidad del sitio: supervisa la velocidad y la usabilidad para dispositivos móviles y de escritorio. Google Search Console puede ayudarte a monitorear Core Web Vitals, y Google Analytics puede ayudarte a descubrir los tiempos promedio de carga de la página.
  • tasas de conversión: los cambios significativos en estos números pueden indicar si la jornada del usuario es más fluida o más complicada que antes.
  • clasificaciones de palabras clave: verifica si las páginas relevantes que estaban bien posicionadas antes perdieron su lugar en las SERPs y refuerza los enlaces internos para atraer a los rastreadores a las URLs con mayor potencial de clasificación.
  • perfil del backlink: mapea todas las páginas que reciben backlinks valiosos y verifica si tus redirecciones funcionan correctamente. Los errores 404 en estos enlaces no solo dañarán la clasificación de tu dominio, pero sí afectarán la experiencia del usuario.

Las migraciones pueden fluir sin problemas si tu base se realiza con pruebas a gran escala y mitigación de riesgos.

Además de los procesos técnicos que mencionamos a lo largo de este post, es mejor realizar optimizaciones en el sitio en tus páginas de contenidos para recuperar el tráfico orgánico a largo plazo.

Cuando trajimos el antiguo blog de Rock Content en español al sitio web global como una subcarpeta, sufrimos una fuerte caída en nuestra clasificación de Google.

La marea solo comenzó a cambiar a nuestro favor al final del año, después de intensos meses de fuerte distribución de contenidos, publicación, poda, actualización y construcción de enlaces. El siguiente gráfico muestra estos resultados:

El pensamiento a largo plazo vale la pena.

Ahora, el sitio web global de Rock Content es el 13° mejor clasificado en SimilarWeb para la categoría de marketing en línea, recibe más de 7 millones de sesiones cada mes y sigue creciendo.

No tengas miedo. Con la planificación y las tácticas adecuadas, puedes dominar cualquier migración de sitio web que se te presente.

¡Esperamos que tu jornada a un nuevo sitio web sea estelar!

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