Você conhece o poder que uma assinatura de hotmail tem?
Pois bem, no mundo dos negócios, qualquer detalhe pode fazer a diferença no que diz respeito a ter sucesso!
Pode até parecer bobagem, mas uma assinatura de email, que demonstre profissionalismo, é um desses detalhes.
Saiba que alguns servidores de email oferecem o recurso da assinatura personalizada, que nada mais é do que adicionar uma assinatura no fim dos seus emails, sem precisar digitá-la toda vez que for enviar um novo email para qualquer destinatário.
O hotmail é um desses servidores.
Podemos ir além, esse recurso permite criar assinaturas criativas capazes de chamar a atenção dos seus contatos.
Portanto, preparamos um passo a passo rápido para que você possa criar a sua assinatura hotmail, sem maiores problemas. Confira!
Como criar uma assinatura hotmail personalizada?
Sem mais delongas, segue o passo a passo:
- Localize o botão de configurações do email, ele está em forma de uma engrenagem, no canto superior direito;
- Escolha a alternativa “Mais configurações de email”;
- Localize a opção “Escrevendo email”;
- Selecione “Fonte e assinatura da mensagem”, dessa maneira uma nova janela será aberta;
- Agora é o momento de alterar as configurações, de modo que a assinatura estará no campo “assinatura pessoal”;
- Escreva o texto que desejar e clique em “Salvar”.
Simples, não? Agora não há mais desculpas para criar uma boa assinatura de email e se dar bem nos negócios.
Quais as boas práticas para ter uma boa assinatura de email?
Agora que você já sabe o passo a passo para criar uma assinatura hotmail, vamos falar rapidamente sobre as boas práticas para ter uma boa assinatura de email.
Veja:
1. Saiba quais informações incluir
Obviamente que a primeira coisa que você precisa saber é quais informações devem ser incluídas.
No caso podemos listar que o básico é disponibilizar o seu nome, qual é o seu cargo ou atividade profissional e pelo menos uma maneira de contato, seja o próprio email ou um telefone.
No mais, entenda se existem outros campos que também são relevantes para incluir, dependendo do contexto da sua atividade profissional.
2. Saiba também o que não incluir
Além de saber o que incluir, é preciso saber o que não incluir! Pois qualquer informação imprópria pode lhe causar transtornos ou passar uma imagem errada da sua pessoa.
Isso não é legal no mundo empresarial.
Segue uma breve lista do que não colocar:
- Telefone, Skype, blog pessoal, dentre outros, caso o e-mail seja de uso profissional;
- Frases ou citações;
- Gifs animados;
- Mini currículo.
Além disso, reflita bastante se o que você está disponibilizando na assinatura realmente é necessário compartilhar.
3. Cuidado com as imagens
Colocar uma imagem na assinatura é válido? É sim! Porém, use esse recurso com sabedoria!Tome cuidado para que a imagem não polua o email e distraia o destinatário.
Saiba também que muitos servidores de email não carregam imagens. Então, se as suas informações forem disponibilizadas dessa maneira, ninguém vai acessá-las.
Pondere muito bem esses pontos, ok?
4. Menos é mais
Por fim, nossa última dica é o fato de que para assinatura de email, menos é mais!
Saiba que quanto mais simples a assinatura for, maiores são as chances de demonstrar profissionalismo.
Portanto, preze por no máximo 3 linhas de conteúdo, isso deve bastar.
Afinal, você não quer que a assinatura seja maior que o próprio conteúdo do email, não é mesmo?
Gostou de aprender a criar uma assinatura hotmail? Então, aproveite para conhecer também o nosso conteúdo completo sobre Email Marketing e domine as melhores estratégias de disparo de emails!
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