O contrato de Marketing Digital é, antes de tudo, um instrumento jurídico que viabiliza a negociação segura com os clientes de uma agência.
Sua base é a construção de uma relação de confiança entre as partes envolvidas, que se comprometem com a realização dos serviços acordados e, simultaneamente, se protegem de possíveis prejuízos durante o projeto.
Por isso, preparamos um artigo especialmente para explicar a importância dos contratos para o crescimento da sua empresa e demonstrar como você pode regulamentar a sua relação com o cliente de forma rápida e prática. Acompanhe!
Como o contrato de Marketing Digital auxilia na negociação com o cliente?
Criar um contrato de Marketing Digital para reger as suas negociações é um dos primeiros passos para começar a reter clientes e tornar a agência mais estável financeiramente. Isso porque esse instrumento carrega uma série de vantagens que fazem com que o projeto siga um caminho definido e esperado pelas duas partes.
Veja, abaixo, quatro desses benefícios, que tornam o contrato de Marketing Digital a melhor opção para agências que desejam se desenvolver e alcançar a estabilidade.
1. Maior previsibilidade
A previsibilidade é uma das maiores vantagens que um contrato de Marketing Digital pode gerar para uma agência. Por meio dele, é possível alinhar as expectativas das duas partes envolvidas, definir o que se espera de cada uma e evitar futuros prejuízos caso um dos lados desista do projeto.
Portanto, esse documento deve conter todas as informações relacionadas a prazos de entrega, às especificações dos serviços, direitos e deveres do contratado e do contratante, o valor combinado e a forma de pagamento.
Se o acordo for longo, você terá mais tranquilidade para planejar a conta e gerenciar o contrato desse cliente. Mesmo que o contrato seja mais curto, você ainda terá a oportunidade de se preparar para futuros possíveis que levem a uma renovação ou à finalização do projeto.
2. Segurança jurídica
A elaboração de um contrato de Marketing Digital é um passo extremamente importante para garantir uma negociação que seja segura tanto para a sua agência quanto para os seus clientes. Afinal, é nele que estão detalhados todos os direitos e deveres das partes envolvidas, gerando maior estabilidade durante o período estipulado para a prestação dos serviços.
Caso você perceba, pelo seu controle de pagamentos, que um cliente deixou de pagar, por exemplo, o contrato deve ser utilizado como argumento para comprovar que as obrigações dele não foram cumpridas.
O mesmo vale para problemas relacionados à rescisão de contrato e pagamento de multa, falta de compromisso com os prazos e cobranças indevidas a respeito das atividades exercidas. Dessa forma, fica mais fácil definir quais atitudes serão necessárias para regularizar cada situação e evitar que a sua agência tenha grandes prejuízos.
3. Definição dos pré-requisitos do projeto
Uma das obrigações do contratante que faz parte do contrato de Marketing Digital são os pré-requisitos necessários para que o projeto seja executado. Se for uma gestão de redes sociais, por exemplo, o cliente deve se responsabilizar por todo o material para o desenvolvimento do serviço, como o logotipo em formato compatível com os programas utilizados na agência e o conteúdo institucional para o início do planejamento das postagens.
Vale lembrar que quanto mais detalhada estiver a cláusula relacionada aos deveres do contratante, mais segurança você terá para desenvolver as atividades ligadas às suas obrigações.
4. Alinhamento das entregas
Mais uma vez destacamos a importância do alinhamento entre as expectativas do cliente com as entregas que serão feitas a ele durante o projeto. Os serviços e os prazos serão discutidos e acordados, mas apenas o contrato é capaz de garantir que tudo seja cumprido segundo o que foi combinado inicialmente.
Portanto, especificar ao máximo cada detalhe das entregas é uma forma de evitar o desgaste causado por cobranças indevidas ou pela falta de alinhamento entre as partes. Além disso, caso o cliente peça algo fora do que foi descrito no contrato, há mais facilidade na hora de negociar e justificar um possível aumento no preço do projeto.
Elaborar um contrato de Marketing Digital pode ser mais fácil do que se imagina
A elaboração de um contrato de Marketing Digital pode parecer uma tarefa difícil quando pensamos em todas as informações e cláusulas que ele deve conter. Primeiramente, é preciso saber que existem, de fato, algumas cláusulas básicas que regem a relação entre contratante e contratado, assegurando que as duas partes estejam sempre em dia com seus deveres.
Mas, é claro, isso não impede que a agência faça ajustes para adequá-las à sua realidade ou acrescente informações relevantes para o desenvolvimento dos serviços. Como falamos anteriormente, a especificação dos prazos e das entregas é essencial para que não haja abertura para dúvidas ou erros que sejam um risco para a negociação.
Por isso, para facilitar essa etapa de elaboração do contrato de Marketing Digital, o Reportei criou o gerador de contratos: uma ferramenta gratuita e própria para auxiliar profissionais a regulamentarem os acordos feitos com seus clientes.
Em poucos minutos, você preenche as informações referentes à sua agência, à empresa contratante e ao projeto, gerando um contrato automaticamente. Todos os termos do modelo disponibilizado pelo Reportei foram revisados por advogados e contadores, possuindo descrições completas e específicas para:
- serviços prestados;
- obrigações das duas partes envolvidas;
- valores e formas de pagamento;
- prazos e cronograma;
- rescisão e alteração das cláusulas;
- multa por atraso no pagamento;
- condições gerais da relação;
- e eleição do foro para resolução de possíveis conflitos.
O melhor é que, após o download do documento, você pode fazer ajustes nas cláusulas para que elas fiquem mais alinhadas aos seus processos internos. Dessa forma, com praticidade e rapidez, você consegue assegurar os seus interesses e os do contratante, estimulando a confiança entre agência e cliente.
Para começar a regularizar a relação com seus clientes agora mesmo, basta acessar o gerador de contratos do Reportei e elaborar o seu contrato de Marketing Digital em poucos minutos!
