Saiba agora os passos de como criar apresentação de slides profissional

Seja para direcionar seus esforços de marketing a potenciais clientes, seja para comunicar algo às suas equipes, é preciso adotar uma abordagem que capture a atenção da audiência e facilite a transmissão da mensagem. Por isso, muitas empresas decidem criar apresentação de slides.

Por oferecer uma experiência mais didática, informativa e personalizada, trata-se de uma estratégia que carrega diversos benefícios, mas que precisa ser executada de forma cuidadosa, empregando as melhores práticas, técnicas e recursos disponíveis.

Foi pensando nisso que criamos este texto. Nele, vamos nos aprofundar na importância de criar uma apresentação de slides profissional, apresentando dicas para otimizar o processo e apontando erros comuns que você deve evitar. Quer saber mais? Continue lendo para descobrir:

• Por que profissionalizar sua apresentação?
• Como criar uma apresentação profissional?
• O que evitar nessas apresentações?

Por que profissionalizar sua apresentação?

Você já sabe que uma boa estratégia de comunicação é a chave para o sucesso de toda empresa. No ambiente interno, esse tipo de atividade é direcionado às equipes e aos gestores, em um esforço para deixar todos os departamentos alinhados e informados, esclarecendo elementos fundamentais como metas, procedimentos, escalas de trabalho, cultura organizacional etc.

Quando bem realizada, essa atividade gera um impacto positivo no índice de produtividade da empresa, evitando a formação de gargalos e mantendo os colaboradores engajados e motivados. O mesmo efeito pode ser observado no cenário externo.

A partir de uma estratégia de comunicação bem executada, o negócio encontra maior facilidade para atingir em cheio seus clientes em potencial. Para isso, diversos canais são utilizados, como as redes sociais, as SERPs e o email marketing.

Em casos específicos, contudo, é necessário pensar em formatos mais diretos, que proporcionem um ambiente mais propício para a compreensão da audiência. Por conta de sua dinâmica, que permite misturar informações escritas com visuais, a criação de uma apresentação de slides é uma opção muito útil e eficiente.

Naturalmente, como em qualquer estratégia de marketing, essa abordagem só traz os resultados desejados caso seja conduzida de forma profissional. Na verdade, uma apresentação mal desenvolvida tem tudo para causar o efeito reverso: quem nunca se viu diante de um power point entediante ou repleto informações confusas?

Pois é, trata-se de uma experiência frustrante para a audiência. Se estiver lidando com potenciais clientes, uma apresentação não profissional pode afastá-los e até criar uma reputação negativa para a marca. Da mesma forma, apresentações ineficientes no ambiente interno geram equipes menos produtivas, que diminuem o valor do ROI.

Afinal, por que investir em uma apresentação de slides profissional?

O objetivo de uma apresentação profissional é, como você já viu, capturar e reter a atenção da audiência. A partir desse movimento, fica mais fácil transmitir a mensagem que você deseja de forma simples e compreensível, por mais complexa que ela seja. Quando isso acontece, outros benefícios são alcançados.

Para começar, a imagem da marca sai valorizada. Uma comunicação efetiva é fundamental tanto para a satisfação dos colaboradores quanto para a criação de uma percepção positiva perante os clientes. Afinal, é sempre válido lembrar que o consumidor 4.0 presta atenção especial ao modo como as empresas se relacionam com o público.

Quando engajada em uma apresentação de slides profissional, a persona percebe maior valor no produto oferecido, afinal, tem maior facilidade em compreender seus benefícios e características. Assim, é absolutamente crucial profissionalizar esse processo.

Não sabe como fazer isso? Não se preocupe! No restante do texto, vamos apresentar as práticas recomendadas para a criação de boas apresentações de slides e aquelas que devem ser evitadas. Continue a leitura!

Como criar uma apresentação profissional?

O primeiro passo para profissionalizar sua apresentação é compreender seu objetivo. Trata-se de uma abordagem que pode ser utilizada para diversos fins, desde que devidamente adaptada. Funciona como qualquer outra estratégia de comunicação: sua abordagem deve variar de acordo com o seu público-alvo.

Caso o seu foco seja um cliente, é interessante trabalhar com uma buyer persona. Esse recurso funciona como uma representação do seu cliente ideal, reunindo suas principais dores, motivações, necessidades etc. A partir desses detalhes, você pode definir os elementos linguísticos e visuais mais indicados para capturar a atenção da platéia e transmitir a imagem adequada.

Com o objetivo definido, é hora de começar a estruturar os meios para colocar a ideia em prática. A primeira etapa é definir como a apresentação será criada.

Escolha a ferramenta a ser utilizada

Existe uma grande variedade de plataformas focadas na criação de apresentações de alta qualidade. Cada uma delas conta com funcionalidades e características específicas, que se encaixam de forma diferente na estratégia de cada negócio. Assim, é importante conhecer as melhores opções antes de escolher a sua.

Nesse processo, leve em consideração as necessidades e a realidade da sua empresa. É preciso ponderar, por exemplo, sobre o valor de investimento necessário para manter o uso da aplicação. Ele cabe no seu orçamento? Existem opções mais em conta no mercado? O preço, é claro, não é o único fator.

Se você pretende utilizar a ferramenta de modo colaborativo, por exemplo, é necessário buscar soluções que ofereçam esse tipo de funcionalidade. Mais do que disponibilizar, devem garantir a qualidade da experiência, de modo a providenciar um ambiente altamente produtivo para as suas equipes.

Para facilitar sua busca, separamos abaixo algumas das melhores alternativas da atualidade. Confira!

Google Slides

Google é sinônimo de qualidade e, no caso dessa ferramenta, não é diferente. O Google Slides faz parte do G Suite, que inclui os populares Docs, Sheets etc. Isso facilita a integração entre aplicações e possibilita um ambiente colaborativo, no padrão das outras ferramentas incluídas no pacote.

Trata-se de uma solução eficaz até para os menos experientes. Sua apresentação pode ser criada a partir de layouts pré-definidos e comandos extremamente intuitivos. Caso seja necessário, claro, é possível importar recursos de fontes externas.

Depois de pronta, a apresentação pode ser baixada em formato .ppt para um computador ou diretamente exibida via internet.

Zoho Show

A Zoho Show traz funcionalidades semelhantes às do Google Slides. O ambiente colaborativo apresenta um design limpo e funcional, o que gera uma experiência satisfatória para todos os envolvidos.

Além disso, a plataforma oferece recursos visuais, como gráficos e animações, que podem ser personalizados e incluídos no conteúdo.

Prezi

Com mais de 100 milhões de usuários, o Prezi é um dos software de apresentação de slides mais utilizados no mundo. Não é à toa. Com essa ferramenta, é possível criar apresentações altamente detalhadas, incluindo gráficos e dados de modo extremamente engajante. É uma solução excelente para elevar a criatividade da sua abordagem.

Outro recurso interessante tem a ver com a identidade da marca, cuja importância discutiremos logo mais. O Prezi permite que você faça o upload do seu logotipo e, a partir dele, gera templates refletindo seus principais elementos visuais. Confira um exemplo:

Respeite a identidade da sua marca

Toda estratégia de comunicação bem-sucedida tem por trás uma identidade visual claramente definida. Ao desenvolver suas apresentações, seja consistente com os elementos que compõem tal identidade. No âmbito visual, é fundamental fazer uso de tons e imagens que remetam à marca, de preferência, utilizando as mesmas cores que aparecem em seus canais e logotipos.

Utilizar os padrões de sua marca em suas apresentações é uma maneira segura de manter seu conteúdo com aparência limpa, bem como de manter as coisas em um nível profissional de design e clareza. Isso impacta diretamente a percepção da audiência, que reconhece a consistência e assume estar diante de alguém que sabe exatamente o que está fazendo.

Defina um roteiro

Por mais experiente e preparado que seja o apresentador, é sempre importante trabalhar com um roteiro previamente definido. Construa um texto claro e direto, utilizando a linguagem padrão da sua marca ou a mais adequada para a audiência em questão. Essa será a base da sua apresentação oral, mas não deve ser predominante. Em outras palavras, evite ler o que está escrito.

O ideal é que você, ou o responsável pela apresentação, realize ensaios para decorar o texto e saber exatamente como encaixá-lo em meio aos slides. As falas devem exalar confiança, ressaltando a autoridade exercida pela marca ou pessoa realizando a apresentação. Isso vai engajar os ouvintes por mais tempo e facilitar a compreensão da mensagem.

Use recursos audiovisuais

Ao utilizar uma boa ferramenta para criar sua apresentação, você ganha acesso a diversas possibilidades, como a inclusão de recursos audiovisuais. A inserção de gráficos, diagramas, imagens, vídeos, gifs e áudios torna a experiência mais agradável para a audiência, além de embasar as falas do apresentador.

Sem esses recursos, é bem provável que a sua apresentação não faça nada além de entediar a audiência e, quando isso acontece, é muito difícil recuperar sua atenção. Sua importância vai além: mais do que entreter e engajar, esses recursos são fundamentais para o aprendizado dos envolvidos.

Em outras palavras, elementos audiovisuais fazem com que a audiência compreenda a mensagem com menor esforço. Os motivos são diversos, mas um dado chama bastante atenção: as pessoas que seguem instruções com texto e ilustrações são 323% mais capazes de compreender as informações do que as que seguem instruções sem ilustrações, de acordo com a Springer.

Assim, fica claro que o uso desses elementos facilita a compreensão da audiência, seja ela formada por potenciais clientes, seja por colegas e colaboradores. Outro estudo, realizado pela Xerox, traz mais dados que ajudam a ressaltar a relevância dos recursos visuais em uma apresentação:

• ao fazer uso de cores, as marcas podem aumentam o próprio reconhecimento em 80%, em média;
• A cor aumenta a capacidade de atenção em até 82%. Com o uso de cores, as pessoas têm 80% mais chances de engajar com o conteúdo.

Nesse processo, é fundamental levar em conta o conceito de psicologia das cores, que defende que o tom utilizado impacta diretamente na percepção da audiência.

O que evitar nessas apresentações?

Tão importante quanto conhecer as práticas mais recomendadas para criar a sua apresentação é entender os erros que devem ser evitados. Uma falha no processo de elaboração desses conteúdos pode prejudicar toda a sua execução, gerando um sentimento insatisfatório na audiência e impactando negativamente a autoridade e a credibilidade da marca.

Para evitar esse tipo de problema e alcançar os resultados desejados, é necessário elaborar sua estratégia com foco total na experiência da persona. Isso vai, como já indicamos, facilitar decisões fundamentais, como a escolha da ferramenta, da linguagem, das cores e muito mais. Caso negligencie essa etapa, você vai se deparar com problemas rapidamente.

Sendo assim, a primeira ação que você deve evitar na apresentação corporativa é negligenciar um bom planejamento. Isso inclui, entre outras coisas, a definição de um roteiro adequado. Ele é essencial para garantir que o apresentador cubra todos os pontos importantes, sem fugir do assunto ou alterar bruscamente o ritmo, coisas que afetariam o interesse do público.

Outro erro que você deve evitar tem a ver com a quantidade de slides. É claro que, caso você tenha muitas informações para passar, vai precisar de mais espaço. Contudo, é importante tomar cuidado para criar slides concisos e claros, sem excesso de informações que possam distrair os ouvintes. Além disso, é preciso dar atenção ao tempo para não gerar tédio e cansaço no auditório.

Falando em excesso, precisamos retornar ao assunto dos recursos visuais. Embora fundamentais para a experiência do público, eles devem ser utilizados com extremo cuidado e moderação. Exagerar nas imagens e animações é a forma mais rápida de confundir a audiência, algo que você certamente não quer durante sua apresentação.

Por fim, não deixe de separar algum tempo para escolher as fontes que serão utilizadas. Se a sua empresa já tem uma estratégia de comunicação bem desenhada, é provável que já tenha definido as fontes padrão. Se esse não for o caso, certifique-se de optar por uma alternativa de fácil visibilidade e utilizá-la em todos os slides.

O primeiro passo para criar uma apresentação de slides profissional é compreender as características e preferências da sua audiência. A partir disso, é possível tomar decisões mais efetivas no esforço para capturar e reter a atenção dos ouvintes. Use uma plataforma qualificada e crie apresentações extremamente compatíveis com a sua realidade.

Quer continuar aprendendo? Veja nosso passo a passo para você criar uma apresentação capaz de engajar o público a partir do conteúdo. Vamos lá?