Email Marketing para eventos: como engajar seus participantes com conteúdos relevantes

Você trabalha com eventos empresariais? Aliás, você trabalha com eventos no geral?

Se você é produtor de eventos e não utiliza o Email Marketing na sua estratégia de marketing digital pode ter certeza que algo está errado.

Quando você adiciona o email a suas formas de divulgação do evento as chances da sua lista de participantes aumentar é enorme.

Mas as vezes você pode ficar perdido na hora de criar um email, ou até mesmo pode sentir que está sempre a mesma coisa.

Pensando nisso, resolvemos criar um artigo te ensinando como fazer Email Marketing para eventos.

Então vamos lá?

O que é Email Marketing?

Primeiramente, vamos contextualizar o que é Email Marketing.

Email Marketing é quando você utiliza o email como uma forma de estratégia de marketing. 

Normalmente, essa é uma estratégia baseada no uso de ferramentas de automação, para que seja possível escalar as ações e atingir um maior público.

Com essa combinação você consegue dar follow up nas suas leads, nutri-las, mensurar seus resultados e fazer listas de contatos.

Bacana né?

Nós temos um post incrível sobre como fazer email marketing aqui!

Como fazer email marketing para eventos?

Então agora você já sabe o que é o email marketing, mas como aplicá-lo aos seus eventos?

Vou te mostrar isso agora com algumas dicas!

Vamos lá!

1. Mande vários emails

Pode parecer que estou te induzindo a fazer um spam na caixa de entrada das suas leads, mas não é isso.

Quando digo que você deve mandar vários emails significa que você deve dividir as informações do seus eventos em vários emails, e ir nutrindo suas leads.

Normalmente as pessoas reagem melhor às informações quando elas estão divididas em vários emails.

E essa prática oferece uma vantagem para você também, já que muito provavelmente você receberá novas informações até a chegada do evento.

Por exemplo, novos palestrantes confirmados, novos patrocinadores, descontos, e por ai vai!

2. Crie uma lista para seu evento

O quanto antes você colocar um formulário de captura de emails na home do site do seu evento melhor.

Mais fácil será para as pessoas se inscreverem para receber notícias do seu evento e você também poderá ter uma boa ideia de quantos participantes comparecerão em seu evento!

Então se você está lendo este artigo porque está organizando um evento e ainda não arrumou um formulário de captura de emails, corra!

3. Saiba a hora certa de mandar seus emails

Sim, eu disse acima que você deve mandar vários emails, mas, definitivamente, você deve ter bom senso.

Não adianta nada você mandar vários emails durante uma semana sendo que ainda faltam meses para o seu evento.

Da mesma forma que não será nada eficaz você mandar pouquíssimos emails perto da data.

Ou seja, tenha discernimento.

O Sergio Alcardi, do Search Engine Journal, fez uma lista de mais ou menos quantos emails mandar de acordo com o tempo que falta para seu evento:

• 3-4+ meses para o evento: 0-1 email a cada duas semanas.
• 2 meses para o evento: 1-2 emails a cada duas semanas (depende da quantidade de novas informações você tem).
• 1 mês para o evento: 1 email por semana, assim que novas informações aparecem.
• 1 semana para o evento: Se alguma informação muito valiosa surge ou você quer lembrar os participantes de algo importante, manda um email na última semana antes do evento.

4. Seja pessoal

Essa é uma prática comum para quem trabalha com email marketing e não deixa de ser diferente quando o fazemos para eventos.

Você deve ser pessoal, humano, e não um robozinho.

O mais indicado para isso é mandar emails de uma conta pessoal e não com nome da sua empresa.

Isso faz o receptor do seu email se sentir mais familiarizado e as chances do seu conteúdo ser lido e obter respostas é muito maior.

A linguagem do email também deve ser o mais pessoal possível.

Tente levar a conversa como se fosse um amigo chamando para um evento, e não uma empresa tentando monetizar em cima do leitor.

5. Mostre seus palestrantes, patrocinadores e convidados

Não caia nessa de apenas criar um banner de evento no Facebook com o nome do palestrante ou convidado e deixa-los de lado.

Agregue valor àqueles que você está pagando para atrair pessoas.

O ideal aqui é você vender a imagem deles!

Seja criativo, faça entrevistas, escreva blog posts sobre eles e acione as mídias sociais deles.

Uma ótima opção aqui é criar vídeos interativos mostrando quem são seus convidados e fazer a audiência gostar e querer estar perto deles!

6. Proteja a sua lista

Praticamente todos os eventos acabam ganhando dinheiro, se não diretamente, indiretamente. Seja através da venda de ingressos ou na aquisição de leads que foram aos eventos, na maioria das vezes podemos dizer que seu evento foi monetizado.

E isso é incrível para os olhos de possíveis patrocinadores.

Mas cuidado, não compartilhe sua lista de emails com qualquer um, mesmo com quem fez parte da organização do evento.

Pode ser que você perca muitos participantes porque eles começaram a receber emails de pessoas que eles não queriam apenas porque você compartilhou seus dados!

7. Inove nos tipos de emails

Existem inúmeros tipos de emails que você pode mandar para sua base de leads, e inovação é essencial para você não cansá-los.

Vou listar aqui as principais que você pode utilizar para conquistar participantes para seus eventos:

• Depoimentos: Nesta parte você pode mostrar depoimentos de pessoas que já participaram de alguma edição do evento ou de algum outro organizado pela sua empresa. Isso ajuda aqueles que estão indo pela primeira vez a criar uma certa confiança e intimidade!
• Promoções: Um dos conteúdos que você pode mandar para sua base de leads são promoções (ingressos, sorteios…). Isso ajuda a aumentar tanto o nome do evento e dos patrocinadores quanto o número de participantes.
• Incentivos: Outro jeito de aumentar o número de participantes é através de incentivos, sejam eles descontos para quem se inscrever na sua newsletter ou ingressos para áreas VIP do evento.

8. Não se esqueça dos participantes

Mesmo depois que seu evento passar você não pode esquecer sua base de leads!

O ideal é que depois do seu evento você envie um email com conteúdo nostálgico e que faça com que as pessoas já fiquem ansiosas por uma próxima edição!

Mas quais tipos de conteúdo?

• Vídeos do evento
• Imagens compartilhadas nas redes sociais
• Agradecimento dos organizadores
• Fotos oficiais do evento

Você pode ser bem criativo na hora de mandar o email pós evento, só não esqueça de mandar!

Viu só? Não é tão difícil fazer email marketing para eventos, mas é importante ficar atento as dicas acima, afinal você quer que seu evento seja um sucesso, certo?

E que mais pessoas queiram ir nas próximas edições!

Agora que você já sabe como fazer email marketing para seu evento, que tal dar uma olhadinha em nossa seleção das táticas que mais geraram resultados para nossa equipe nos últimos meses?

Até a próxima!