Nas últimas décadas as empresas vêm reconhecendo os seus colaboradores como peças fundamentais para o desenvolvimento da organização. Sem eles, atingir metas e colocar em prática as ações estratégicas é impossível.
Investir nos funcionários deve ser uma prioridade para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. Valorizar quem caminha ao seu lado é o primeiro passo para garantir o crescimento do seu negócio.
Todavia, você sabia que o engajamento a partir de algumas ações pode aumentar a produtividade de seus funcionários?
Nesse texto falaremos sobre essas ações, incluindo quais são os seus benefícios e como aplicá-las na sua empresa.
Boa leitura!
Aumento de produtividade: quais os benefícios para a empresa?
Já imaginou o quanto o aumento da produtividade dos colaboradores pode ser benéfico para a sua empresa?
A seguir, confira alguns benefícios.
Atingir as metas estabelecidas
O planejamento estratégico de metas a longo e curto prazo de nada adianta se os funcionários não se sentem capazes de cumprir ou sentem que os objetivos são irreais.
Quando se criam metas cabíveis e os colaboradores estão motivados, o aumento da produtividade será significativo.
Time engajado
Exercer as suas funções estando em uma equipe que não se comunica e não se ajuda é um grande pesadelo.
Com funcionários produtivos, os times da sua empresa trabalhará em sintonia e estarão sempre alinhados em relação aos desafios e objetivos da empresa.
Além disso, a troca entre os colaboradores só fortalece o clima organizacional da empresa, e é sobre isso que falaremos a seguir.
Clima organizacional
Funcionários produtivos e engajados com suas respectivas equipes, lidam com o dia a dia no trabalho com muito mais leveza.
Tudo isso faz com que a manutenção do clima organizacional fique mais simples para o RH.
Agora que você já conhece alguns dos benefícios que a sua empresa pode desfrutar com o aumento da produtividade, veremos quais são as ações que você deve utilizar para colocar isso em prática.
Quais ações auxiliam no aumento de produtividade no trabalho?
Antes de explicar na prática como aumentar a produtividade no trabalho, é importante explicarmos o que é ser produtivo.
Muitas pessoas ainda acreditam que a produtividade é sinônimo de horas extras e cansaço. Ser produtivo é saber se planejar para, assim, otimizar o seu tempo e realizar as tarefas da melhor forma.
Jornada de trabalho flexível
Promover uma jornada flexível oferece aos colaboradores melhor qualidade de vida no trabalho, já que estão aptos para organizarem a sua rotina de acordo com as suas principais necessidades.
Com certeza você já teve um colega de trabalho que não conseguia ser produtivo pela manhã de jeito nenhum. E isso é normal, afinal, nem todos somos produtivos nos horários convencionais.
Em vista disso, a jornada de trabalho flexível permite que o funcionário encontre um horário no qual se sente mais confortável e produtivo. Isso permite que ele tenha mais tempo de lazer com a sua família, possa levar seus filhos para a escola ou tenha tempo para fazer algum esporte, por exemplo.
Plano de benefícios
Um plano de benefícios que atenda às necessidades de seus colaboradores ajuda não só no aumento da produtividade, como também na diminuição do turnover.
Além disso, cabe ao RH fazer uma pesquisa interna para entender se o plano de benefícios atual é satisfatório para os funcionários. Caso não seja, é importante revê-lo.
Gestão de pessoas
Você já pensou em usar a gestão de pessoas para atingir os objetivos da sua empresa? Funciona como uma fórmula:
Gestão de pessoas + funcionários engajados = metas atingidas
Todavia, quais são as práticas de gestão de pessoas?
Bom, a gestão de pessoas apresenta 5 pilares essenciais para que os colaboradores tornem-se engajados e produtivos, veja:
- Motivação;
- Comunicação interna;
- Trabalho em equipe;
- Gestão por competência;
- Treinamento e desenvolvimento.
Trabalhar cada um desses pontos na sua empresa é fundamental para alcançar os objetivos da sua empresa. Como falamos logo no início desse texto, os funcionários são peças-chave para tudo isso.
Porque o engajamento está ligado ao aumento de produtividade?
Funcionários engajados tendem a ser mais produtivos, pois se sentem valorizados no seu local de trabalho.
Imagine só se você trabalha em um ambiente onde não recebe incentivos, feedbacks, benefícios e que possui um clima organizacional desagradável!
Ninguém quer trabalhar num local assim, certo?
O colaborador precisa também entender que ele faz parte do desenvolvimento da empresa na qual trabalha, e cabe ao RH reforçar essa mensagem.
As dicas que citamos nos últimos tópicos irão engajar os seus colaboradores com o ambiente de trabalho e entre si e, por consequência, eles terão um aumento na produtividade.
Não pense que equipes com alta performance surgem de um dia para o outro, é necessário muito esforço da parte do RH para que os funcionários se sintam motivados e, enfim, produtivos.
Engajamento de funcionários: como funciona na prática?
Engajar os funcionários para aumentar a produtividade no dia a dia requer outras práticas do RH/DP. Confira!
Clima organizacional
Para que um funcionário tenha uma experiência positiva no ambiente de trabalho, é necessário tomar cuidados para preparar o clima organizacional.
Ter um ambiente de trabalho amigável, limpo e organizado pode contribuir bastante para o engajamento dos funcionários.
Afinal, estar motivado no trabalho, faz com que os colaboradores se sintam acolhidos e confortáveis naquele local.
O home office, por exemplo, trouxe um desafio quanto a isso, pois grande parte das empresas adotaram esse modelo de trabalho no último ano.
Ações como o envio de equipamentos e vouchers para compra de acessórios de escritório podem auxiliar nessa mudança repentina para o trabalho em casa.
Além disso, é muito importante manter a comunicação, veremos isso no próximo tópico.
Comunicação interna
Como mencionado anteriormente, a comunicação é um ponto importante na organização.
Assim, a comunicação interna assume um papel estratégico dentro de uma organização. Ela permite que mensagens destinadas a motivar, estimular, diferenciar e premiar cheguem aos funcionários.
Ademais, a comunicação interna deve ser transparente e permite informar os colaboradores sobre temas relacionados à própria empresa. Um exemplo disso são os lucros e prospecções para o próximo ano. Isso faz com que os colaboradores se sintam mais engajados pela empresa.
Ambiente colaborativo
Um ambiente colaborativo também é muito importante no engajamento dos colaboradores na empresa.
Construir uma comunidade onde os funcionários possam trocar informações entre si pode agilizar muitos processos.
Dessa forma, em um ambiente colaborativo e a troca de ideias entre pessoas da empresa, diversas inovações podem surgir. Tudo isso promove melhorias e também um desempenho acelerado no trabalho de cada indivíduo.
Outra vantagem de um ambiente colaborativo é que ele também traz a sensação de pertencimento a um grupo, essencial no engajamento do funcionário na organização.
Atividades de engajamento que aumentam a produtividade dos colaboradores
São diversas as atividades que podem ser realizadas para aumentar a produtividade dos colaboradores.
Algumas delas foram citadas no decorrer do texto, por exemplo, implementar políticas de reconhecimento e premiação, é uma das ações mais efetivas no aumento de produtividade.
Além disso, as atividades realizadas em grupo, como um happy hour no final do mês ou até mesmo uma reunião de sincronização ao final de toda semana também podem auxiliar.
Entretanto, vale lembrar que é importante estudar e conhecer os seus colaboradores! Ter reuniões na medida certa e fornecer benefícios de forma justa são essenciais para manter um bom ambiente.
Conclusão
Ao longo da sua leitura, falamos como o engajamento dos colaboradores pode ser benéfico para a sua empresa. Agora que você sabe como o engajamento auxilia no aumento de produtividade e quais ações são necessárias, basta colocar tudo o que falamos em prática!
Este conteúdo foi produzido em parceria com o time da PontoTel.
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