Confira o que é flow e 7 dicas de como aplicá-lo no trabalho

Mesmo que você não saiba exatamente o que é flow, ou que nunca tenha ouvido falar sobre isso, certamente já vivenciou essa experiência. 

Já te aconteceu de perder a noção do tempo em alguma atividade? Pode ter sido fazendo algo no trabalho que tenha te deixado muito concentrado, ou até mesmo, conversando por horas com algum amigo. Se a sua resposta for “sim” para alguma dessas perguntas, então, provavelmente, você já esteve em estado de flow.

O termo flow veio do inglês e significa fluir. Ou seja, quando atingimos esse estado emocional conseguimos permanecer num fluxo constante. Quando isso acontece, sentimos seus efeitos positivos, como maior foco e concentração, aumento da produtividade e bem-estar.

Mihaly Csikszentmihalyi e o estado de flow 

O conceito sobre o que é flow foi desenvolvido pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi. Ele identificou esse efeito enquanto estudava razões por trás da felicidade de algumas pessoas, logo após a Segunda Guerra Mundial.

Ao realizar uma pesquisa com cerca de 8 mil participantes, o psicólogo percebeu que atletas, músicos, cirurgiões e outros profissionais estavam satisfeitos com suas vidas, mesmo depois de todo o sofrimento que viveram durante a guerra.

E a expressão to flow nasceu do relato de uma dessas pessoas entrevistadas, que a utilizou para explicar como se sentia durante alguma experiência de plenitude! 

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Como o flow acontece na prática?

Para identificar que o estado de flow foi atingido é muito simples! Podemos dizer que quando uma pessoa chega ao flow, ela se sente a pessoa certa, no lugar certo e fazendo a coisa certa. Por isso, gera um sentimento de satisfação e realização pessoal que a envolve num ciclo de foco absoluto!

Mas, calma! Não acontece nenhuma mágica ou estado de transe, em que você fica inconsciente ou prestes a levitar!

Normalmente uma pessoa entra em flow quando está diante de atividades desafiadoras e que, ao mesmo tempo, exigem um alto nível de perícia para serem executadas. É por isso que não entramos em êxtase ao cumprir tarefas repetitivas ou que ainda não dominamos tecnicamente: elas não geram prazer!

Outro fato importante: saiba que o flow não é um estado perpétuo. Claro que é possível manter uma alta produtividade por alguns minutos, horas ou até dias seguidos. No entanto, logo na sequência, seu corpo e sua mente começarão a exigir que você se “desligue” um pouco de tamanha concentração, para retomá-la futuramente.

É possível atingir o estado de flow no trabalho?

Sentar diante da sua mesa de trabalho e conseguir manter um alto nível de entrega e produtividade é um verdadeiro sonho! E saiba que isso é possível, desde que você priorize o seu tempo de maneira correta e se dedique de verdade!

Infelizmente, muitas pessoas direcionam a atenção plena delas para as coisas erradas. E, aliás, essa é a diferença entre estar em flow ou simplesmente manter-se entretido com alguma coisa.

E algumas ações concretas podem ajudar muito nesse momento. Por isso, separamos sete dicas básicas para que você comece a colocar essa técnica em prática no dia a dia de trabalho.

7 dicas para entrar no estado de flow durante o trabalho e ter mais foco

1. Trabalhe em um espaço adequado

Saiba que o seu local de trabalho também influencia muito em seu desempenho. Você já percebeu que perde a concentração fácil quando colegas conversam por perto, ou quando o telefone não para de tocar, por exemplo?

Em situações assim talvez valha a pena usar um fone de ouvido, ou ainda, seguir para uma sala privativa (que ofereça conforto e bem-estar) quando a tarefa exigir foco total.

2. Preste atenção ao período do dia em que você rende mais

Pela manhã, de tarde ou de noite? Perceba qual o horário do dia em que você consegue se manter concentrado por mais tempo. 

Depois de fazer essa identificação, faça uma boa gestão do tempo e priorize essas “melhores horas” para cumprir as atividades que são de alta complexidade.

3. Dedique o máximo de tempo fazendo as tarefas que gosta

É claro que nem tudo são flores e no trabalho não fazemos apenas aquilo que gostamos. Mas, para começar, que tal dar uma atenção maior às atividades que lhe dão prazer? 

Quando vemos sentido naquilo que fazemos temos uma tendência a nos entregar de cabeça e desejamos ver o resultado logo.

4. Desative as notificações do celular

O smartphone pode ser um grande vilão para quem deseja atingir o flow no trabalho. Diariamente recebemos centenas de notificações das nossas redes sociais, e-mails e aplicativos variados. 

Se você é do tipo que não resiste ao impulso de dar uma espiadinha na tela do aparelho para ver o que chegou, a melhor solução é, temporariamente, desligar a internet do celular ou colocá-lo em modo avião. Assim, você não corre o risco de cair em tentação e perder o foco nesse período.

5. Utilize uma ferramenta de gestão de tarefas

Se na dica anterior mencionamos o celular como um empecilho para entrar em flow, neste tópico queremos fazer a tecnologia ser sua aliada. Atualmente podemos contar com inúmeras ferramentas que nos ajudam a controlar melhor o nosso tempo e, consequentemente, produzir mais.

Por isso, utilizar uma ferramenta de gestão de tarefas, como o Studio, pode ser um diferencial na sua rotina de trabalho. Com ela você pode estabelecer prazos, controlar compromissos e realocar suas responsabilidades principais, focando no que realmente é válido.

6. Tenha clareza sobre seus objetivos e metas

Com metas e objetivos claros é possível realizar qualquer atividade, seja ela de cunho pessoal ou profissional. Por isso, para quem deseja alcançar o flow, o primeiro passo é saber quais são os motivos pelos quais você realiza suas tarefas e o que ganha ao cumpri-las.

Ter respostas que façam sentido é essencial para “desligar do mundo” e focar em uma única atividade. Acredite: ao fazer isso será possível aumentar seu foco e estimular o seu engajamento em suas atividades diárias.

7. Combine as prioridades com seu gestor

Lembra daquela famosa lição do livro Alice no país das maravilhas: “quem não sabe para onde vai, qualquer lugar serve”? Então, se você não sabe o que é prioridade, como será capaz de dar uma atenção maior a algo?

Sendo assim, alinhe as expectativas com seu gestor direto e descubra o que é urgente, o que é importante e o que é mais complexo. Tendo essa consciência, foque totalmente naquilo que exige um grau maior de dificuldade e que gastará mais tempo.

Os benefícios do flow

Como podemos perceber, o flow traz inúmeros benefícios. Através dele permanecemos focados totalmente, principalmente em atividades complexas. E com o aumento da produtividade, concentração e foco podemos garantir uma maior qualidade nas entregas.

Uma frase do próprio Mihaly Csikszentmihalyi ilustra a importância de, verdadeiramente, se engajar no momento em que realiza uma tarefa. “É por estar totalmente envolvido com cada detalhe de nossas vidas, seja bom ou ruim, que nós encontramos a felicidade, não tentando procurá-la diretamente”.

Isso significa que a falta de envolvimento e dedicação total às atividades ordinárias da nossa vida pode torná-las monótonas e sem sentido. 

Por outro lado, quando estamos engajados com algo, nos sentimos confiantes, animados e enxergamos valor em cada uma de nossas ações.

Conclusão

Neste artigo explicamos o que é flow, trouxemos dicas dicas para aplicar o método no ambiente corporativo e compreendemos os benefícios de colocá-lo em prática.

Lembre-se que atingir uma concentração plena não é algo tão simples, mas não é impossível! Basta estar em um lugar adequado, de forma confortável e se empenhar para realizar as tarefas com qualidade.

Pode ser que você não se sinta em estado de flow logo na primeira tentativa. Com tantas interrupções que temos ao longo do dia e várias preocupações na cabeça, estamos desacostumados a buscar uma atenção plena.

Mas, não desista! Devagarzinho introduza essas dicas no seu dia a dia, coloque-as em prática e aos poucos você vai perceber uma melhora em seus resultados!

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Ficou com alguma dúvida sobre o que é flow? Deixe um comentário! Será um prazer te ajudar!

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FAQ

O que é flow? O termo flow veio do inglês e significa fluir. Ou seja, quando atingimos esse estado emocional conseguimos permanecer num fluxo constante. Quando isso acontece, sentimos seus efeitos positivos, como maior foco e concentração, aumento da produtividade e bem-estar.

Quem criou o conceito sobre o estado de flow? O conceito sobre o que é o estado de flow foi desenvolvido pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi. Ele identificou esse efeito enquanto estudava razões por trás da felicidade de algumas pessoas, logo após a Segunda Guerra Mundial.

Como o flow acontece na prática? Podemos dizer que quando uma pessoa chega ao flow, ela se sente a pessoa certa, no lugar certo e fazendo a coisa certa. Por isso, gera um sentimento de satisfação e realização pessoal que a envolve num ciclo de foco absoluto! Normalmente uma pessoa entra em flow quando está diante de atividades desafiadoras.

O estado de flow é algo permanente? Não, o flow não é um estado permanente. Claro que é possível manter uma alta produtividade por alguns minutos, horas ou até dias seguidos. No entanto, logo na sequência, seu corpo e sua mente começarão a exigir que você se “desligue” um pouco de tamanha concentração, para retomá-la futuramente.

Como atingir o flow no trabalho? Trabalhe em um espaço adequado; preste atenção ao período do dia em que você rende mais; dedique o máximo de tempo fazendo as tarefas que gosta; desative as notificações do celular; utilize uma ferramenta de gestão de tarefas; tenha clareza sobre seus objetivos e metas; combine as prioridades com seu gestor.

Quais os benefícios do estado de flow? Os maiores benefícios do estado de flow é que através dele permanecemos focados totalmente, principalmente em atividades complexas. E com o aumento da produtividade, concentração e foco podemos garantir uma maior qualidade nas entregas.