Trabalho híbrido: como funciona e como colocar em prática

Os últimos meses ficaram marcados por muitas mudanças na sociedade, e o mercado de trabalho também se viu em um cenário de alterações até mesmo definitivas. O que funcionava antes já não é tão eficiente; o que nem se imaginava se tornou realidade. Um exemplo disso é o trabalho híbrido, modelo cada vez mais popular.

Por mais que o home office, o trabalho remoto, tenha se tornado a realidade para muitas empresas, que vão continuar trabalhando a distância mesmo após o final da pandemia, outras companhias estão investindo também em um método que mistura o digital e o presencial. Afinal, certas tarefas ainda exigem o contato mais próximo entre profissionais de uma mesma equipe, mesmo que não diariamente.

Mas não se trata de uma tarefa tão simples colocá-lo em prática, já que é necessário considerar alguns fatores antes de implementar o modelo. O que acha, então, de conhecer mais sobre essa tendência de RH pós-pandemia? Continue a leitura deste artigo para saber como funciona o trabalho híbrido!

O que é o trabalho híbrido?

O trabalho híbrido nada mais é do que a mescla entre o home office e o trabalho presencial. Ou seja, em vez de ter que se deslocar todos os dias para um local específico, ou nunca encontrar presencialmente com os outros colaboradores, esse método é a junção dos dois. De tempos em tempos, é preciso ir até o seu escritório, por exemplo, para uma reunião ou alinhamento de objetivos.

Cada empresa pode definir o modelo mais eficiente, sempre de acordo com as suas prioridades. Em alguns casos, o híbrido pode significar o trabalho presencial três vezes na semana, enquanto em outras companhias pode representar encontros semanais ou mensais para alinhamento do trabalho que está sendo realizado por cada um.

Qual é a importância desse modelo no contexto atual?

Com a pandemia e a necessidade de isolamento social, muitos profissionais e empresas se adaptaram ao trabalho remoto. Quando a implementação é feita de maneira correta, os benefícios podem ser muito positivos para as duas partes. Manter esse método, porém, nem sempre é viável para algumas empresas, por isso, o trabalho híbrido surge como um meio-termo.

Não à toa, um estudo realizado pela Open Mind mostra que 85% das empresas pretendem implementar esse método de trabalho ao longo de 2021. Trata-se de um caminho mais adequado para as organizações que entenderam os benefícios do trabalho remoto, mas não querem perder todo o contato e proximidade que o método presencial pode proporcionar.

Quais são as características e como funciona o trabalho híbrido?

Apesar de não existir um padrão para definir o trabalho híbrido, existem algumas características em comum, independentemente da realidade da empresa:

• encontros presenciais regulares e frequentes;
• forte uso da tecnologia;
• horário de trabalho flexível para os colaboradores;
• maior importância de conceitos como autogestão;
• comunicação (online e offline) ativa entre todos os profissionais.

Como colocar em prática?

Mas o que pode ser feito para implementar o trabalho híbrido com eficiência? Confira as nossas dicas!

Invista em tecnologia e em segurança

A tecnologia e a segurança são essenciais para que o trabalho híbrido funcione. Por isso, é preciso fornecer os recursos necessários para que todos os que estiverem trabalhando neste modelo tenham as ferramentas adequadas para uma performance positiva — desde ferramentas que facilitem o contato até os equipamentos a serem utilizados no dia a dia de trabalho.

Mantenha uma comunicação próxima

Apesar dos encontros periódicos, a comunicação torna-se um mecanismo ainda mais importante do trabalho híbrido. A troca de informações deve ser constante para assegurar que nenhuma tarefa seja deixada de lado, por exemplo. É preciso garantir que esses profissionais se comuniquem presencial e também digitalmente para que fiquem sempre atualizados.

Aposte na organização e na gestão

Também é importante investir na organização e na gestão dos fluxos de trabalho. Mais independentes, os profissionais precisam assumir um número maior de responsabilidades. Por isso, é necessário investir na criação de métodos claros e práticos para que todos os colaboradores consigam ser eficientes.

Busque por feedbacks constantes

Os feedbacks são fundamentais para que a equipe de Recursos Humanos consiga avaliar a eficiência do modelo de trabalho híbrido. As avaliações feitas pelos colaboradores ajudam a identificar melhorias que podem tornar o método ainda mais eficiente e produtivo. Garanta que essas pesquisas também tenham uma periodicidade para não deixar que eventuais problemas prejudiquem o desempenho.

Qual é a importância do RH na implementação do trabalho híbrido?

Para fechar esta conversa, depois de reconhecer a relevância do trabalho híbrido no contexto atual, é bem importante entender também o papel da equipe de Recursos Humanos na implementação desse modelo. Afinal, são os especialistas da área que precisam direcionar os esforços da empresa para o caminho mais adequado à realidade das equipes, sempre buscando os melhores resultados.

São eles que precisam acompanhar as métricas de produtividade e satisfação das pessoas trabalhando na nova metodologia. Ao mesmo tempo, devem garantir que novos contratados tenham uma experiência positiva na fase de onboarding. Logo, é essencial que o time de RH esteja atuando diretamente na implementação do modelo de trabalho híbrido.

E isso não apenas com os colaboradores, mas com os gestores também, já que as mudanças e as melhores práticas precisam começar com a ação e a postura das lideranças no ambiente corporativo — tanto no físico quanto no virtual. O RH, portanto, deve acompanhar de perto tudo o que está acontecendo, estimulando a comunicação e os feedbacks, de modo que a transformação seja não só alinhada aos objetivos de negócio, mas também humana e focada no desenvolvimento profissional.

Implementar o trabalho híbrido com planejamento e confiança é um caminho acertado para a manutenção dos resultados positivos e da produtividade na empresa. Ao fazer a implementação adequada, o seu negócio vai aproveitar todos os benefícios.

Agora, o trabalho híbrido é apenas um dos desafios que uma equipe de Recursos Humanos precisa superar em sua rotina, certo? Que tal, então, contar com todo o suporte de uma parceria estratégica para ajudar a sua empresa com processos de recrutamento e seleção de times de alta performance? Fale com a Catho e conheça as soluções!