Como calcular o ROI dos seus projetos freelancer

Freelancers podem realizar projetos mais flexíveis e estabelecer suas próprias metas de ganhos. Também não têm problemas em aceitar contratos parciais ou trabalhos de curto prazo, o que permite a participação de vários projetos ao mesmo tempo.

São vantagens para a rotina de trabalho que, por outro lado, também demandam um grau de responsabilidade. Se queremos bater metas de ganhos diários, semanais e mensais, precisamos planejar cuidadosamente o tempo investido em cada projeto.

Para maximizar essa relação entre receita obtida e o tempo investido em projetos freelancer, é importante entendermos como calcular o ROI. Fazendo isso, você estará no caminho certo para agir como uma empresa e profissionalizar sua carreira.

Ainda não conhece o ROI? Confira nosso post e venha tirar suas dúvidas!

O que é ROI?

O ROI é uma métrica amplamente utilizada para medir o retorno financeiro de um investimento. Ela compara os ganhos obtidos com uma ação em relação ao investimento necessário para realizá-la.

O termo ROI significa Return on Investiment que, em português, pode ser traduzido como Retorno sobre o Investimento.

A métrica é usada para várias finalidades e momentos distintos. É possível, por exemplo, calcular o ROI de uma campanha de marketing antes mesmo de iniciá-la para saber se é uma ação financeiramente rentável ou não.

Também é possível calcular o ROI depois que o investimento aconteceu, para saber se foi gerado algum retorno financeiro ou prejuízo.

Da perspectiva freelancer, o ROI serve para avaliar quanto rende cada projeto. Isso porque, como profissionais, cada tarefa que concluímos é, essencialmente, um investimento.

Na verdade, estamos investindo nosso tempo. Então, é importante estarmos cientes de quanto tempo está sendo investido em determinados projetos em comparação com a receita que esses mesmos projetos geram para nós.

Qual é a importância para freelancer?

Existem dezenas de plataformas digitais que nos permitem gerir nossos projetos de forma simples e eficiente, mas nenhuma permite calcular a rentabilidade de cada projeto.

Ferramentas como Asana, Toggl e Trello fazem um ótimo trabalho no gerenciamento de projetos, mas não permitem que freelancers calculem o ROI de um projeto individual.

Por outro lado, não ter uma noção da rentabilidade dos seus projetos pode ser arriscado. Cada vez que ocupamos nosso tempo com projetos e tarefas, estamos tirando tempo que estaria disponível para outros projetos que poderiam ser ainda mais rentáveis.

Quando planejamos nossas atividades diárias como freelancer, devemos ver claramente, por um lado, o valor de cada atividade individual e, por outro, o faturamento diário que precisamos atingir para manter nossas metas de receita.

Calcular o ROI de cada projeto ajuda a equilibrar essa conta. Você vai conseguir organizar para um dia atividades que, somando seus valores, batem o orçamento planejado.

Somente dessa forma, gerenciando a rentabilidade de cada projeto, podemos estar verdadeiramente conscientes de nossas metas financeiras e como alcançá-las.

Ao saber o valor de cada tarefa e o orçamento que precisa ser alcançado, podemos decidir o que devemos planejar durante nossos dias. Finalmente, estaremos no comando do nosso crescimento profissional como freelancer.

No tópico seguinte, vamos ver como calcular o ROI para freelancer na prática.

Como calcular o ROI dos seus projetos freelancer?

O objetivo de calcular o ROI aqui é simples: identificar o retorno financeiro de um projeto freelancer em relação ao tempo investido nele.

O cálculo do ROI deve ter como base a sua meta de ganhos diária, semanal, mensal ou anual. Você utilizará as metas para interpretar o ROI de um projeto (e avaliar se é realmente rentável ou não).

Vamos a um exemplo para ficar mais claro.

Suponha que a sua meta anual de faturação seja de R$50.000 e que você tem o hábito de trabalhar 7 horas por dia, 5 dias por semana, com 26 dias de folga ao longo do ano.

Isso significa que você precisa atingir um orçamento diário de R$245, um orçamento semanal de R$1.225 e um orçamento mensal de R$5.390,00. Matemática simples.

Se você tem que fechar o dia com um valor de pelo menos R$245, vai precisar garantir que cada projeto seja rentável o suficiente para bater esse orçamento diário. Mais uma vez, vejamos um exemplo para ficar mais claro.

Digamos que você tem um projeto com um orçamento de R$200 e que você tenha como referência o valor de R$25 para cada 1 hora de trabalho. Isso significa que, se quiser tornar esse projeto lucrativo, precisa concluí-lo em, no máximo, 8 horas.

Observação: é muito importante trabalhar com uma referência de valor para sua hora. Isso ajuda entender como o seu tempo pode ser traduzido em volume de trabalho.

Para garantir que atinjamos nossas metas de receita, nunca devemos ficar abaixo do valor por hora de trabalho. Isso significa que devemos sempre estar cientes de quanto tempo leva para concluir cada projeto freelancer e como esse tempo afeta nosso orçamento geral.

Se, por exemplo, notarmos que não conseguimos concluir as tarefas dentro da estimativa de tempo estabelecida, provavelmente precisaremos fazer uma estimativa mais ampla.

Se essa estimativa mais amplas nos levar a concluir uma quantidade menor de projetos, se quisermos ficar dentro de nossas metas, pode ser necessário rediscutir o acordo.

A gestão do ROI também significa ter disposição para impor o próprio modus operandi aos clientes. Quando, por exemplo, notamos solicitações excessivas para o orçamento acordado, a melhor maneira de salvaguardar nosso tempo é renegociar o orçamento.

Se, por outro lado, sempre completamos nossas atividades dentro das estimativas que fizemos, significa que o projeto está indo bem em termos de ROI.

Enfim, esperamos que você tenha ainda mais rigor na escolha de projetos agora que sabe como calcular o ROI. De fato, sem a devida compreensão de como o valor de uma tarefa está relacionada ao tempo investido nela, fica muito difícil alcançar metas financeiras.

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