Como simplificar ideias complexas

Explicar ideias completas nem sempre é uma tarefa fácil. Na verdade, o normal é que isso demande algum esforço. Por trás de uma explicação simples e concisa, quase sempre o que encontramos é uma miríade de técnicas bem aplicadas e um processo criativo caótico.

O físico Albert Einstein chegou à conclusão de que a energia de um corpo ou sistema de corpos é igual à massa multiplicada pelo quadrado da velocidade da luz, e hoje os cientistas podem usufruir dessa compreensão usando apenas a fórmula “E=mc²”.

Em vez de dezenas de cálculos extensos e complexos, eles usam uma fórmula simples e discreta. É dessa forma que explicações simples atuam. Elas são práticas e úteis.

Aqui, separamos algumas técnicas para você simplificar ideias em textos escritos como um verdadeiro gênio da física. Confira!

Conheça sua persona

A regra número um para qualquer vendedor é entender que a apresentação de um produto é menos sobre o produto em si, e mais sobre o consumidor, em outras palavras, é mais sobre as necessidades de quem vai comprar.

Em uma campanha de marketing, ao entender quem são as pessoas com quem sua empresa está falando, você pode usar o conhecimento comum ou a experiência deles para decidir a melhor forma de explicar uma ideia.

As dúvidas e necessidades organizadas em personas ajudam a entender as demandas de um público e como você pode organizar as informações da melhor maneira para ele.

A persona é um personagem que representa o cliente ideal de uma marca. Ele orienta desde o tipo de linguagem que você deve usar em estratégias de marketing até as informações mais relevantes para determinado público.

Para conhecer uma persona, é preciso levantar perguntas como: como é a sua rotina? Quais são suas responsabilidades? Como se mantém informado? Quais são seus desafios?

Organize as informações, de preferência visualmente

Imagine encontrar um diagrama ou infográfico no meio de um conteúdo escrito, organizando visualmente o que você acabou de ler no parágrafo anterior. Legal, não é?

Mesmo que o seu texto seja claro e compreensível, nada melhor que um conteúdo visual para ajudar o leitor a fixar ideias complexas com muitas variáveis.

Mapas mentais, por exemplo, ajudam a colocar os pontos conectados uns aos outros, com cores diferentes e em hierarquias, se for necessário.

Escolha e simplifique um ponto sobre a informação complexa

Se o seu público só puder se lembra de uma coisa sobre a sua explicação, o que seria a “uma coisa”? Essa é uma excelente forma de resumir ideias complexas, tornando memorável um ponto crucial para seu leitor.

E por que seu público deveria se preocupar com essa “uma coisa”? Tenha em mente respostas para essas duas perguntas antes, durante e depois de elaborar uma apresentação.

Evite jargões de uso restrito e palavras rebuscadas 

O mundo dos negócios está cheio de palavras que mais confundem colegas de trabalho e clientes do que ajudam. Jargões e palavras rebuscadas comprometem o alcance do que você está dizendo e ainda tornam tudo mais confuso para sua audiência.

Palavras como “sprint” e “scrum” são familiares para uma audiência de pessoas que conhecem pelo menos o básico de gerenciamento de projetos, mas provavelmente deixariam pessoas fora da área coçando a cabeça.

Para fazer sua mensagem alcançar o máximo de pessoas, opte por palavras simples, certificando-se de sempre deixar claro termos complexos da sua mensagem.

Use o storytelling 

Quantas vezes uma história não prendeu sua atenção? Provavelmente, muitas vezes. Histórias organizam as experiências humanas e atribuem um significado a todos os fatos registrados. A arte de contar histórias é conhecida no meio corporativo como storytelling.

Sabemos que não existe uma receita de bolo para contar boas histórias. Filmes e livros que entraram para a história gostam de subverter os manuais. Porém, existem alguns princípios que você pode considerar ao criar uma história.

• mensagem: ideia que você quer comprovar com a história narrada;
• ambiente: o contexto no qual sua história está inserida;
• personagem: a pessoa que percorre a jornada do herói para comprovar sua ideia;
• conflito: os desafios que surgem para o personagem.

Você pode usar histórias como parte de um conteúdo (para ilustrar um argumento) ou criar um conteúdo inteiro cuja estrutura seja uma história que você conhece.

Use a voz ativa

A voz ativa é uma maneira de formular frases na língua portuguesa a partir da estrutura mais comum de sujeito-verbo-complemento. É o contrário de formular frases na “voz passiva”.

Na voz ativa, o sujeito é o agente da oração, enquanto que, na voz passiva, o sujeito sofre a ação. Por exemplo: alunos alugaram os livros (voz ativa)/os livros foram alugados pelos alunos (voz passiva).

Colocar as frases na voz passiva torna a compreensão mais direta para o leitor, tendo em vista que o sujeito é geralmente o elemento central.

Utilize frases curtas e concisa

Frases curtas funcionam melhor que frases longas na compreensão de textos. Essa é uma regra ensinada na redação escolar, mas que permanece válida e deve ser usada por profissionais que publicam conteúdos e realizam apresentações por textos escritos.

Isso acontece porque frases curtas se encaixam melhor na estrutura da voz ativa na língua portuguesa, além de exigir menos o uso de vírgulas e “conectivos” entre as frases.

Então, sempre que quiser deixar suas ideias escritas mais diretas e objetivas para um leitor, quebre as frases com pontos.

Neste post, compartilhamos técnicas imbatíveis para simplificar ideias e ganhar a atenção da sua audiência. Como vimos no início, fórmulas simples dependem de técnicas bem empregadas. Então, os macetes que vimos aqui são tão importantes quanto uma boa escrita. Eles vão ajudar você a elaborar conteúdos informativos e de fácil entendimento.

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