Por que usar relatórios do Power BI para apresentar resultados

O relatório de desempenho dos projetos executados no marketing digital é fundamental para uma empresa fazer descobertas, ajustes, ter insights etc. Entretanto, nem sempre os responsáveis por analisar esse documento têm consciência dessa relevância. Para evitar situações como essas, existem os relatórios de Power BI.

Trata-se de uma plataforma de Business Intelligence desenvolvida pela Microsoft, que otimiza o desenvolvimento de relatórios ao oferecer uma estrutura completa. Dessa maneira, você pode otimizar o tempo e potencializar os resultados do relatório de desempenho. 

Então, quer conhecer mais sobre a plataforma de relatórios de Power BI da Microsoft? Acompanhe nosso post e tire suas principais dúvidas sobre o assunto!

O que são os relatórios do Power BI?

Conforme mencionado, o Power BI corresponde a uma plataforma da Microsoft que auxilia na criação de relatórios de desempenho dos projetos. Isso porque ela conecta rapidamente os usuários a um conjunto de dados de diversas fontes. 

Essa conexão possibilita a organização de relatórios em tempo real, que exibe os dados a partir de várias perspectivas. Assim, sem a Power BI o profissional precisaria de muito mais tempo, conhecimento técnico e disposição para atingir esse objetivo. 

Do mesmo modo, quem acompanha os relatórios também é beneficiado com o Power BI. Isso porque é possível acompanhar as informações de modo mais imersivo, o que ajuda a tomar decisões estratégias com mais embasamento.

Como o Power BI funciona no marketing digital?

Você já entendeu que a ferramenta de relatórios Power BI simplifica, desenvolve e executa análises do trabalho com dados. Estes precisam ser transformados em informações relevantes para ajudar na tomada de decisão e em diversos setores de uma empresa. Quer saber como isso funciona no Power BI? Acompanhe!

Definição de um problema de negócio

No marketing digital toda ação deve ser iniciada a partir da definição de um objetivo ou meta. Isso ajuda os profissionais e os clientes envolvidos a terem um foco. Isto é, quando se trata de relatórios de desempenho dos projetos, é possível acompanhar o que foi otimizado, descobrir pontos fortes e fracos etc. 

Portanto, as operações do Power BI devem ser iniciadas a partir da definição de um problema de negócio. Assim, os relatórios devem ser analisados com base nisso.

Extração de dados

Após definir um problema de negócio, é o momento de extrair os dados. Esse processo se inicia quando todos os dados relacionados ao seu projeto são carregados no Power BI por um arquivo ou serviço. Esses podem ser da Microsoft, como Excel, SharePoint e Common Data Services ou alheio a empresa, como o Salesforce.

Posteriormente, eles são apresentados no guia de Conjunto de Dados, que serve para a plataforma visualizar todos eles. A unificação dos dados permite o rápido desenvolvimento de relatórios e compartilhamento com os demais interessados. 

Além disso, no processo de extração de dados o usuário também pode realizar algumas edições, conforme as necessidades e os interesses. Elas envolvem a remoção ou edição de colunas e linhas, alteração do tipo delas etc. 

Armazenamento

O armazenamento dos dados e relatórios também é um processo fundamental para elevar a segurança e proteger informações sensíveis e sigilosas. Para isso, é necessário que os usuários definam o modo de armazenamento, que pode ser:

• modelos compostos: possibilita que o relatório tenha até duas conexões de dados;
• relação de muito-para-muitos: várias pessoas podem ter acesso aos dados dos relatórios;
• modelo de armazenamento: nesse caso, você escolhe quais visuais exigem consulta de fontes de dado de trabalho de bastidores (back-end).

Modelagem

A modelagem é outra etapa essencial executada pelo Power BI. Isso porque se trata do momento em que a ferramenta vai organizar as informações entre inúmeras fontes de dados de forma lógica. Isto é, os dados se relacionam uns com os outros e a plataforma entende isso. 

Esse relacionamento é representado na Power BI pelas linhas entre as colunas e as tabelas existentes. Eles podem ser gerenciados na seção Gerenciar Relacionamento e posteriormente, detecção automática para encontrar relacionamentos em dados existentes ou novos.

Outra funcionalidade da seção de Gerenciar Relacionamento é a definição de cardinalidade, que corresponde a quantidade de elementos em um conjunto. Isso pode ser de muitos-para-muitos, um-para-um etc. 

Visualização

A possibilidade de visualizar e fazer isso em diferentes ângulos é outra funcionalidade da plataforma Power BI. Isso contribui para que os relatórios se tornem mais interativos, fáceis de decifrar e analisar. Isso pode ser especialmente benéfico para clientes com pouco conhecimento na área de estratégia de conteúdo.

Nesse sentido, saiba que as visualizações dos relatórios de Power BI podem ser em forma de gráfico de pizza, gráfico de barra simples etc. Seja como for, a visualização é feita ao arrastar os nomes para dentro da tela de relatórios e selecionar o tipo de visualização. 

Para otimizar esse processo, ainda é possível incluir o filtro slicer. Isso indica como o filtro se encontra no momento e torna a análise mais rápida e objetiva. Afinal, qualquer pessoa que tiver acesso ao arquivo pode acompanhar os dados e decifrá-los. 

Qual é a importância do Power BI para o marketing digital?

Ao longo da leitura, você reparou que contar com o Power BI para desenvolver relatórios na área do marketing digital é fundamental. Agora é o momento de se aprofundar nos benefícios dessa ferramenta. Acompanhe!

Medir dados pagos e orgânicos

Profissionais que trabalham com marketing digital precisam preparar estratégias orgânicas e pagas. Afinal, as orgânicas mostram o potencial que uma empresa tem em ser encontrada sem a necessidade de investir dinheiro diretamente. E ainda, a paga é uma oportunidade de ampliar os resultados do negócio.

Então, é preciso analisar o desempenho da página web em ambas modalidades, o que ajuda a identificar novas oportunidades e na coleta de insights. Nesse sentido, a ferramenta Power BI é útil nesse processo. Por exemplo, ela pode comparar o Custo Por Clique e montar um relatório com os resultados.

Analisar palavras-chaves

As palavras-chaves são parte essencial de uma estratégia no marketing digital. Afinal, elas orientam o planejamento e a produção de conteúdo para aumentar as chances de conversão e otimização do SEO.

Assim, saiba que a plataforma Power BI é útil ao mostrar quantas palavras-chaves tem mais de 50 conversão, por exemplo. E ainda, essa métrica pode ser comparada com a quantidade de palavras-chaves utilizadas no banco de dados de uma página web. 

É possível exibir os resultados no gráfico de sua preferência e assim, mostrar a evolução do seu trabalho para o cliente. Essa resposta também beneficia o andamento do seu próprio trabalho, que ganha insights para focar em novas conversões.

Monitorar e analisar mídias sociais

As mídias sociais podem fornecer inúmeros insights e oportunidades de conversão. Para isso, é preciso que os profissionais de estratégia de marketing digital estejam por dentro das possibilidades. Então, a plataforma Power BI também serve para monitorar esses ambientes. Dessa maneira, é possível:

• analisar a opinião do público sobre uma marca, produto ou serviço específico;
• acompanhar e gerenciar adequadamente crises digitais;
• entender as vendas;
• analisar a qualidade da marca, produto ou serviço;
• etc.

Por que usar o Power BI?

Após entender mais sobre as vantagens da ferramenta Power BI, é o momento de descobrir por que investir nessa plataforma e deixar de lado planilhas no Excel ou Powerpoint, por exemplo. Então, conheça a seguir alguns motivos que justificam isso!

Suporte na tomada de decisão

Dentro do marketing digital é natural precisar tomar inúmeras decisões diárias. Para que elas não sejam erradas e prejudiquem o resultado de uma empresa, os dados servem para direcionar as ações. 

Porém, é preciso que eles sejam organizados e atualizados rapidamente, conforme as demandas de um mercado dinâmico e consumidor exigente. Para isso, soluções como a da Power BI, que constrói relatórios completos, interativos e rápidos é essencial. 

Fácil compartilhamento de relatórios

Ao construir relatórios de desempenho dos projetos é natural que eles sejam apresentados para outras pessoas. Nesse processo é preciso garantir que os dados estejam organizados de modo intuitivo e claro para profissionais de diferentes segmentos. Isso contribui para a democratização das informações e também eleva a transparência e clareza no seu trabalho.

Autonomia nas operações

Conforme mencionado, a rapidez e praticidade na análise de dados é fundamental nos tempos atuais. Logo, a autonomia nesse processo também é relevante para que os profissionais de marketing digital não fiquem dependentes da TI.

Nesse sentido, a ferramenta Power BI tem uma interface intuitiva. Desse modo, mesmo quem não possui conhecimentos técnicos na área consegue analisar os dados e desenvolver relatórios. Consequentemente, o setor pode elevar a produtividade e a proatividade na busca por soluções.

Dados protegidos

A proteção de dados é outra etapa indispensável no monitoramento de dados. Afinal, uma corporação pode lidar com inúmeras informações estratégicas e sensíveis. Por essa razão, a Power BI restringe o acesso a eles e conta com o compartilhamento seguro. Isso é possível devido ao:

• controle de permissões;
• governança de dados;
• classificação de dados como confidenciais;
• monitoramento das tarefas dos usuários;
• etc.

Como foi possível notar, os relatórios desenvolvidos na Power BI são superiores a outras plataformas e explicam porque essa ferramenta é tão popular. Diante disso, é válido incluir a Power BI na sua rotina como estrategista de conteúdo e de SEO.  

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