Si trabajas con marketing, seguramente ya has hecho un brainstorming en tu carrera o al menos has oído hablar de esto, ¿verdad? Una práctica muy útil para generar ideas, especialmente en publicidad, ya sea para innovar y crear una oferta de mercado o para solucionar tal problema.
Sin embargo, la lluvia de ideas posee algunas fallas y, en algunos contextos, otras prácticas pueden ser mucho más efectivas. ¡Ahí es donde entra el brainwriting!
Podemos considerarlo una variación de su socio más conocido y sus principales beneficios están ligados a la experiencia de los participantes y también a la calidad de las ideas finales.
Si estás buscando mejorar los métodos de generación de ideas de tu empresa, entonces necesitas saber más sobre el brainwriting. En este artículo aprenderás:
¡Sigue leyendo y descubre cómo generar más creatividad!
¿Qué es el brainwriting?
Las ideas son fundamentales para seguir innovando, para crear productos y servicios, para optimizar la forma de trabajar y, así, tener mejores resultados. Más que eso, son vitales para obtener y mantener una buena ventaja competitiva.
A medida que las empresas que tienen una visión para el futuro y adoptan la innovación salen adelante, han surgido procesos para ayudar al flujo de ideas que deben integrarse en las actividades laborales.
Para ello contamos con el brainwriting, una técnica que involucra a un grupo en la generación de ideas de forma escrita y compartida, transmitiéndolas al resto de participantes, quienes lanzan nuevas ideas y construyen sobre las ya lanzadas.
Es importante señalar que todo esto ocurre en silencio, en una combinación de interacciones individuales y grupales, para ser finalmente discutido por todo el equipo.
El responsable de su creación fue el alemán Bernd Rohrbach, quien publicó su proceso en 1968 en la revista Absatzwirtschaft. La técnica fue nombrada por su inventor como 6-3-5 Brainwriting y cada número representa un criterio:
- 6 personas y 6 rondas de ideas;
- 3 ideas por persona en cada ronda;
- 5 minutos es el tiempo para cada ronda.
Bajo la supervisión de un moderador, cada uno de los 6 participantes comienza escribiendo 3 ideas en un papel en 5 minutos. Después de eso, se lo pasa al colega de la izquierda y el tiempo límite comienza a contar nuevamente para escribir 3 ideas más basadas en las que acabas de recibir.
Siguen las rondas y, para cuando el papel regrese a quien lo inició, el grupo habrá generado al menos 108 ideas en solo media hora. Increíble, ¿no?
La cantidad no es el único beneficio, ¡ni mucho menos! Pero antes de contarte los otros beneficios del brainwriting, expliquemos en qué se diferencia este proceso de la lluvia de ideas. ¡Sigue a continuación!
¿Cuáles son las diferencias entre el brainwriting y el brainstorming?
Así como presentamos el origen del brainwriting, ¡también presentaremos cómo nació y se consolidó el brainstorming!
El método de lluvia de ideas fue creado por el estadounidense Alex F. Osborn, un vendedor de periódicos convertido en publicista. En su carrera, demostró ser un maestro de la creatividad, explorando cómo se hicieron los trabajos creativos y cómo podrían ser mejores.
En este proceso, expuso algunos puntos cruciales para el desarrollo de la lluvia de ideas, tales como:
- no critiques hasta que la creatividad comience a fluir;
- la cantidad es más importante que la calidad en la generación de ideas;
- piensa fuera de la caja;
- Las ideas deben combinarse y optimizarse hasta encontrar la mejor.
¿Los reconoces a todos? Todos son pilares del brainstorming y fueron fundamentales para consolidar la importancia de un proceso de generación de ideas en las organizaciones cuando necesitaban nuevas soluciones.
En general, las sesiones se convirtieron en un encuentro de participantes que deben dar rienda suelta a su creatividad sobre un tema en una discusión oral y, juntos, se debaten ideas para una selección final, quedando todo registrado en una pizarra.
En otras palabras, difiere del brainwriting especialmente en su medio. No hay duda de que este método ha generado muchas cosas asombrosas, pero el brainstorming está decayendo lentamente porque ha perdido su enfoque en las ideas.
Precisamente por ser una discusión oral, terminó convirtiéndose en una gran competencia de quién es el más creativo. Como si fuera un momento de validación profesional y no algo a hacer a favor de la empresa.
Esto es aún más negativo cuando pensamos que las personas más introvertidas o que tienen menos experiencia en la organización pueden dejar de compartir sus ideas, lo que puede resultar en la pérdida de oportunidades increíbles.
Para que te hagas una idea, en una reunión de 6 participantes, 2 personas suelen dominar más del 60% del tiempo y esto empeora a medida que crece el grupo.
Por lo tanto, las ideas terminan por no ser tan diversas y se pierde mucho tiempo escuchando en lugar de crear.
El brainwriting, aunque igualmente antiguo, surge como método para evitar los fallos del brainstorming. Se puede evitar la competencia del mundo corporativo y el foco vuelve a lo más importante: las ideas de calidad.
A menos que la lluvia de ideas sea entre unos pocos participantes y todos ellos en el mismo nivel, lo que resuelve el problema de la equidad y lo hace muy constructivo, el brainwriting puede y debe considerarse.
¿Cómo hacer un brainwriting?
De la misma manera que el brainstorming debe ser simple para que fluya la generación de ideas, también lo es el brainwriting. Y, para hacerlo más eficiente, hay algunas reglas para que la fluidez vaya bien entre los participantes.
Es por eso que hemos separado una guía paso a paso para un brainwriting exitoso. ¿Vayamos juntos a saber más?
Presentación del tema
Antes de comenzar, el moderador debe presentar el propósito del brainwriting y hacer una retrospectiva con personas, datos e insights para que todos tengan el mismo nivel de conocimiento y así puedan contribuir por igual.
No tienen que limitarse a eso, sino que también puede hacer preguntas para despertar la creatividad de los participantes.
Generación de ideas
Luego, durante 5 minutos, cada participante debe escribir 3 ideas sobre el tema en cuestión en las tarjetas proporcionadas.
Pasado ese tiempo, se pasa cada tarjeta al compañero de la izquierda y cada uno recibe una nueva para poner 3 ideas más en el mismo plazo, inspirándose en lo ya aportado, añadiendo o aportando nuevos conceptos.
La ronda de redacción se realiza varias veces, siempre en el mismo tiempo y con el mismo objetivo de generar 3 ideas más, hasta que cada tarjeta regresa al participante que la escribió primero.
Durante toda esta etapa, el moderador debe coordinar el proceso y mantener el silencio en el espacio para que la producción continúe. A veces está permitido introducir preguntas para fomentar la creación y hacerle pensar fuera de la caja.
Divulgación y votación
Allí, con muchas ideas creadas, cada participante debe leer en voz alta las ideas que están en su tarjeta y presentar a todos en la sala lo producido en la sesión.
Luego, se seleccionan las mejores ideas, se muestran en un marco visible para todos y, en una votación, los participantes eligen cuáles deben ser trabajadas por la organización en planes de acción.
Es importante decir que en esta etapa las ideas aún se pueden combinar y se pueden complementar para ser optimizadas.
¿Cuáles son los beneficios del brainwriting
Ahora que sabes qué es el brainwriting, cómo hacerlo y en qué se diferencia del brainstorming, ¡es hora de hablar directamente de sus ventajas!
La comparación con la lluvia de ideas es inevitable. Volviendo a algunos puntos que ya hemos tocado, el brainstorming es susceptible de dominación y desorden, tiene una estructura de poder y, sobre todo, acaba generando menos ideas.
¿Y por qué es más recomendable el brainwriting? ¡Sigue leyendo!
Ordenado y democrático
El brainwriting es completamente anónimo y silencioso, lo que lo hace más ordenado y, a la hora de revelar y discutir ideas, son igualmente válidos, abrazando el proceso creativo de todo el equipo y siendo más democráticos.
¡Después de todo, el resultado final es una victoria para todos!
En estas condiciones, los participantes se sienten libres de contribuir genuinamente y sin presiones, lo cual es excelente para personas introvertidas o que están en un nivel junior, por ejemplo.
Creativo y constructivo
Al ser un proceso totalmente constructivo durante la etapa de generación de la idea y sin crítica inicial, se estimula la creatividad, lo que permite resultados inesperados y mucho más eficientes. Con las modificaciones adecuadas, una mala idea puede revolucionar una empresa.
¡Además, se generan muchas más ideas! En el brainstorming las personas compiten por la atención y finalmente, cuando son escuchados, todos necesitan escuchar sobre una idea, mientras que en el brainwriting se construyen simultáneamente. ¿El resultado? Al menos 108 ideas en una sesión típica.
Tecnológico
Debido a que es un método ordenado y silencioso, no necesariamente debe instalarse en un espacio físico. Incluso a través de una hoja de cálculo, los participantes pueden ingresar sus ideas y alternar su trabajo según las rondas.
Por lo tanto, es posible adaptar la práctica incluso si tienes un equipo remoto. Todo lo que necesitas es una buena conexión y presentar claramente las reglas para que todos puedan participar.
La incorporación del brainwriting produce ideas más diversas y crea un entorno favorable para la colaboración. Además del sentimiento de realización por potencializar grandes cambios, los participantes tienen un sentido mucho mayor de pertenencia entre ellos y con la empresa.
Y, si aún tienes dudas sobre la adopción de este método, pregúntate:
- ¿Hay miembros en mi equipo que parecen reacios y permanecen en silencio durante las reuniones de intercambio de ideas?
- ¿Mi equipo tiene dificultades para producir suficientes ideas para seleccionar y llegar a acciones impactantes?
Si la respuesta fue “sí”, entonces el brainwriting puede ser la solución. ¿Por qué no empezar ahora?
Y para estimular aún más a tu equipo, ¡te invitamos a ver los 8 TED Talks que cambiarán la forma de ver tu negocio!
