Pero, la mayoría de las veces, no logran transmitir los datos más valiosos y presentar la información de manera atractiva, comprensible y cautivante.
Ese es un gran problema, porque se supone que esta herramienta facilite que los usuarios, consumidores y socios comprendan un concepto o un conjunto de datos.
Pero, ¡no te preocupes! Las mejores presentaciones están al alcance de tu empresa. Con las herramientas y técnicas apropiadas, ¡puedes comenzar a realizar presentaciones de negocio poderosas hoy mismo!
En este artículo analizaremos los pasos necesarios para crear una presentación de negocio exitosa, abordando tópicos como:
5 consejos para crear una presentación de negocio memorable
Sin más preámbulos, conoce los mejores tips que puedes aplicar:
1. Conoce a tu audiencia con anticipación
Como si se tratase de una estrategia de Inbound Marketing u otra práctica similar, el primer paso para crear una presentación de negocio matadora es familiarizarse con el mercado objetivo.
Las presentaciones corporativas, que se muestran internamente, varían mucho de las que una empresa podría crear para ganar el interés de los clientes. A final, tienen públicos objetivos completamente diferentes.
Estas presentaciones pueden ser bastante útiles en un entorno empresarial, ya que funcionan favorablemente para mostrar la información actual del cliente o el desempeño de la empresa en un período de tiempo específico.
No obstante, pueden representar un reto si no parten de una comprensión satisfactoria de tu audiencia. Por eso es que analizarla y entenderla es el paso fundamental para crear mejores presentaciones de negocio.
Para evaluar mejor quién consumirá tu presentación de negocio y qué necesidades debes satisfacer al crearla, comienza enumerando las siguientes características de la(s) persona(s):
- género;
- edad;
- industria;
- organización en la que trabaja;
- Familiaridad con el tema.
Entre más datos puedas reunir sobre tu audiencia, más fácil será crear una presentación impactante que transmita un mensaje capaz de promover una acción favorable.
2. Organiza tu información
Otro paso importante para crear presentaciones de negocio poderosas es comprender la información que deben tener.
Los datos son el mejor recurso que un presentador tiene a su disposición para convencer a su audiencia de los beneficios de comprar un proyecto, obtener un producto o invertir en una idea. Por eso, elige cuidadosamente qué métricas, estadísticas y proyecciones incluirá tu presentación de negocio y cómo se mostrarán.
Tomando en cuenta este punto, también debemos hablar del data literacy, un tema que ha ganado terreno en las empresas. Se considera una habilidad fundamental en el siglo XXI, ya que permite informar las mejores decisiones y reducir los ciclos de feedback al responder preguntas comerciales importantes.
Mientras mayor sea el nivel de conocimiento de los datos de tu audiencia, más fácil será entregar información precisa. Pero un presentador también debe trabajar en su conocimiento de los datos, para que pueda elegir los más relevantes e incluirlos en una presentación de negocio.
Asegúrate de que cada pieza de información incluida en la presentación agregue un contexto más claro al concepto que estás mostrando y trabaje a favor de informar para la toma de decisiones.
Esa es la única forma de garantizar que tu audiencia esté lista para tomar medidas — ya sea comprando un producto, registrándose para una prueba o estableciendo una sociedad — al final de tu presentación de negocio.
3. Elige un diseño agradable para tu presentación
Si bien los datos son importantes para convencer a tu audiencia, la manera en que elijas presentarlos también influye en cómo serán percibidos por el público objetivo.
Crear una presentación elegante es primordial para el éxito porque facilita mucho la entrega de ideas de manera clara y concisa.
Hay muchas formas de presentar informaciones a tu audiencia, y elegir las herramientas de visualización de datos adecuadas es un paso importante hacia el éxito.
Sea que presentes tus datos en gráficos circulares, gráficos de barras o herramientas interactivas complejas, la elección debe estar informada y funcionar a favor de los objetivos de la empresa.
Piensa en cómo la gente consumirá tu presentación. ¿Lo verán en sus computadoras, en una pantalla grande, en grupos o solos? Esto te ayudarás a determinar cosas como el tamaño de fuente, la paleta de colores y la escala de los datos presentados.
4. Establece un mindset personal
Si trabajas para una corporación, probablemente has visto muchas presentaciones todos los días. Por eso, cuando construyas la tuya, usa tus habilidades de pensamiento creativo al máximo. Para hacerlo, deberás concentrarse no solo en hacer la presentación en sí, sino también en tu forma de pensar.
Establece objetivos para tu presentación, define tu alcance y aprende de los mejores. Steve Jobs dijo una vez que "muchas veces la gente no sabe lo que quiere ver hasta que tú se lo enseñas", y fue uno de los mejores conferencistas que el mundo haya visto.
Estudia cómo vas a realizar tu presentación y, lo más importante de todo, asegúrate de creer en la idea que estás presentando al público objetivo. Eso contribuirá en gran medida a que tu presentación de negocio sea un éxito.
5. Prepárate para un Q&A con la audiencia
¿Quieres conocer el secreto de las presentaciones de negocio exitosas? Cualquier conferenciante experimentado te dará la misma respuesta a esa pregunta — preparación.
Un presentador debe dominar completamente el tema que está abordando en su presentación de negocio, entendiendo sus matices y retos, para que pueda transmitir el mensaje con precisión.
Una forma de hacerlo es preparar algunas Q&A para el final. Al estudiar para tus preguntas y respuestas, considera los dolores de tu persona, cómo se relaciona con la información que se presentó y qué respuestas puedes ofrecer a varios escenarios.
Escribe esas respuestas, estúdialas y repasa el tema en cuestión. Eso te ayudará a interactuar con tu audiencia después de una presentación, lo que facilitará la venta de una idea o producto determinado.
En caso de que se presenten preguntas para las que no te hayas preparado o no puedas responder en el acto, toma nota para tu próxima presentación. Usa esa información para guiarte en el futuro y comprender mejor a la persona.
¿Sientes que crear presentaciones de negocio poderosas no es un trabajo que puedas hacer por tu cuenta? Contrata a expertos para esa tarea, como el equipo de Visua.ly; te ayudarán a obtener mejores resultados con menos tiempo y esfuerzo, lo que te permitirá concentrarte en las tareas que ya tienes en las manos.
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