Press release: entenda o que é e como estruturar um

Quando se trata de divulgar uma empresa ou até mesmo uma campanha de marketing, existem inúmeras estratégias e táticas que podem ser utilizadas.

O press release é uma delas.

Essa ferramenta é uma espécie de matéria jornalística empresarial (fique tranquilo, pois vamos explicar mais em seguida).

Ela faz parte da assessoria de imprensa, ajudando a espalhar a sua mensagem por meio de diversos veículos de comunicação, sejam eles online ou offline.

Imagine, por exemplo, que um jornalista está buscando novas pautas que possam virar notícia.

Há dias em que várias coisas acontecem. Porém, há outros em que faltam assuntos para publicar.

Nessas horas, ter um press release de uma empresa pode ajudar a preencher o espaço do veículo de comunicação e, ao mesmo tempo, entregar um conteúdo interessante para os leitores.

Agora imagine que esse jornalista tenha em mãos o press release que você enviou. Sua marca pode virar notícia e ficar conhecida por muita gente!

Neste post, vamos explicar em detalhes o que é um press release, qual é sua estrutura e como ele pode ser utilizado na sua estratégia de comunicação.

Continue lendo para descobrir como divulgar ainda mais o seu trabalho!

O que é um press release?

O press release, também conhecido como comunicado de imprensa ou boletim de imprensa, é uma matéria de formato jornalístico que trata sobre uma novidade ou um assunto de interesse do público.

O tema desse comunicado pode ser:

• um evento;
• um lançamento de blog ou portal de conteúdo;
• uma promoção;
• um prêmio;
• uma notícia sobre um produto ou um serviço;
• uma parceria;
• e por aí vai.

Normalmente, o press release é escrito por um profissional de relações públicas. No entanto, isso não é uma regra engessada.

Um dos pontos importantes é que essa matéria seja enviada a membros direcionados da mídia, e não divulgada diretamente para o público final.

Assim, o jornalista pode publicar em seu veículo de imprensa, seja ele um jornal, um site, um blog, uma estação de rádio, canal de televisão ou redes sociais.

O que não pode faltar em um press release?

O objetivo de um press release é despertar o interesse de um jornalista ou de um meio de comunicação.

Para isso, deve ser escrito em formato de notícia e, obviamente, deve trazer um assunto curioso e chamativo.

Ou seja, o ponto central é que a informação deve ser do interesse do público daquele meio de comunicação, e não apenas de interesse da própria empresa.

E sabe qual é o principal elemento para chamar a atenção tanto do jornalista? Um bom título!

Além disso, assim como em uma reportagem, é importante que o documento responda às questões:

• Quem?
• O quê?
• Onde?
• Quando?
• Como?
• Por quê?

Assim, o jornalista pode tanto publicar o release na íntegra (o que é menos comum) como produzir sua própria história com base nas informações.

Como estruturar um press release que chame a atenção?

Título

Como mencionamos, o título é a parte do press release responsável por fisgar a atenção.

Se ele for ruim, suas chances de conseguir uma publicação são quase 0.

Lembre-se de que, antes de ser lido pelo público, o material precisa chamar a atenção dos próprios jornalistas.

Esses profissionais leem dezenas ou até centenas de notícias todos os dias.

Traduzindo:

Surpreender e gerar curiosidade em um profissional de jornalismo não é tarefa fácil.

Para vencer essa etapa, crie algo que chamativo, interessante e curioso.

Não faça títulos longos demais: procure resumir sua história em 1 frase.

Além disso, aproveite as 6 dicas incríveis do Neil Patel para criar bons títulos.

Local e data

Por padrão jornalístico, muitos press releases contêm a data logo após o título.

Isso ajuda os profissionais dos meios de comunicação a saberem que o material é novo.

A data vem acompanhada do local, que pode ser o endereço da empresa que recebeu a mensagem.

Por exemplo:

São Paulo, 1º de março de 2018.

Lead ou entrada

A lead ou entrada nada mais é do que um breve resumo do conteúdo.

Em 3 ou 4 linhas, esse pequeno parágrafo deve resumir as informações do texto.

É bem importante caprichar aqui.

Isso porque esse trecho é usado pelo jornalista para fazer um filtro inicial e decidir se vale a pena ler o resto da matéria.

Primeiro parágrafo

O 1º parágrafo é o local onde você responderá às quatro questões iniciais (quem?, o quê?, onde? e quando?).

Essa parte do texto deve ser cativante e despertar curiosidade para que o restante seja lido.

Corpo do texto

O corpo do texto é o espaço no qual o assunto será elaborado em mais detalhes. Aqui você poderá responder às questões mais profundas (como? e por quê?).

Para tornar o material mais rico, insira citações dos responsáveis da empresa.

Por exemplo:

Se o press release estiver divulgando uma campanha de marketing, inclua um parágrafo com o depoimento do CMO.

Como orientação geral, mantenha as frases e parágrafos curtos e seja objetivo no conteúdo.

Conclusão

É, naturalmente, a parte final do press release.

Para fazer uma boa conclusão, imagine que o jornalista saltará da introdução direto para esta parte (sim, isso acontece!).

Portanto, a conclusão também deve resumir as informações do corpo do texto.

Somado a isso, aproveite para incluir alguma informação extra que incentive o jornalista a querer saber mais ou até a fazer uma entrevista.

Sobre a empresa

Após a conclusão do texto em si, vale incluir um parágrafo com uma apresentação resumida da empresa.

Diga como a organização surgiu e descreva brevemente suas principais características.

Contato

Neste último espaço, insira o contato direto do responsável pela assessoria de imprensa na sua instituição.

Isso será útil caso o veículo de comunicação queira tirar alguma dúvida ou até mesmo desenvolver outras matérias.

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Como e para quem enviar o press release depois de pronto?

Uma vez que você tenha em mãos o press release finalizado, é hora de espalhá-lo.

Um dos erros mais comuns cometidos nessa etapa é disparar o release para uma lista de e-mails grande e generalista.

Fazendo isso, há uma alta probabilidade de que a sua matéria não seja publicada em lugar nenhum.

Em vez disso, opte por oferecer o material com exclusividade para os veículos de imprensa que possam ser parceiros estratégicos.

Deixe claro que eles estão recebendo o material em 1ª mão e que o texto foi produzido pensando nos leitores deles.

Com isso, você tem mais chances não apenas de conseguir a 1ª reportagem, como de abrir uma porta para publicações futuras.

Por fim, não descarte a possibilidade de contratar uma assessoria de imprensa caso sua empresa tenha verba para isso.

Esse tipo de parceiro costuma ter inúmeros contatos de jornalistas e veículos, além de já possuir um relacionamento com eles.

Isso aumenta as chances de ter seu press release divulgado.

Para deixar o título do seu press release ainda mais atrativo, leia o post “Como escrever títulos impactantes: descubra o segredo dessa arte”!