7 dicas de como trabalhar com auditoria empresarial

Há diversos motivos que levam à aplicação de uma auditoria empresarial, e muitos estão relacionados com as possibilidades de investimento de capital de terceiros. 

Outra opção é a busca por uma eficiência no controle financeiro de forma imparcial e completamente transparente.

A auditoria, antes de tudo, precisa ser independente e deve ser aplicada para que os controles internos sejam avaliados de maneira idônea, de acordo com a política adotada pela empresa. 

Uma empresa que trabalha com auditoria dentro do meio corporativo identifica as possibilidades de risco que envolvem a realidade do empreendimento, os impactos que podem ocasionar e as operações que podem ser empregadas para evitar qualquer colapso.

O desenvolvimento de um planejamento de auditoria identifica se há falhas em pontos estratégicos, além de erros que precisam ser corrigidos o quanto antes. 

Assim é possível otimizar os processos que estão implementados e estão em pleno funcionamento, e fazer as correções necessárias dentro de uma rotina que permite alterações pontuais. 

Para os empresários e gestores que desejam um futuro de sucesso e protagonismo no mercado em que atua devem estar atentos a 4 fatores quando da contratação de uma auditoria:

• auditoria interna e externa;
• proposta com estratégias dinâmicas;
• qualificação de mão de obra;
• relacionamento com a área de atuação.

A seguir serão apresentadas 7 dicas que podem ser empregadas na rotina de trabalho de uma empresa, qualquer que seja o tamanho ou a área de atuação, e como a auditoria pode auxiliar em diversos aspectos. 

1) Dispense o amadorismo e abrace o profissionalismo

Uma empresa que precisa amadurecer no mercado consumidor, se apresentar como representante formal dentro de uma área de atuação precisa dispensar, com todas as honras, o amadorismo.

Em pleno século 21 não é mais possível que uma empresa sobreviva à base de teorias e práticas que não levam a lugar algum, contratando profissionais que não demonstrem o senso de profissionalismo e integração aos mais diferentes setores corporativos. 

Por isso, é importante que a própria empresa estabeleça metas para que os funcionários tenham uma visão que esteja de acordo com os dogmas da empresa. 

Isso significa que se for preciso oferecer cursos de reciclagem de bombeiro civil para os profissionais que atuam nessa área, isso passa a ser responsabilidade da empresa, pois a capacitação é benéfica para ambas as partes. 

O senso de profissionalismo deve partir da equipe de gestão, conforme apontado pela equipe de auditoria, para que os profissionais que trabalham nos setores diversificados sejam eficientes e produtivos.

2) Adote uma postura eficiente junto aos funcionários

A competitividade em relação aos concorrentes é um estímulo que ajuda aqueles que atuam em um mercado disputado, onde os consumidores anseiam por novidades. 

Isso deve ser transparente em relação aos funcionários, pois todos fazem parte de uma mesma meta, que é o sucesso da empresa e a continuidade do atendimento ao mercado consumidor. 

A aplicação de uma auditoria dentro da empresa pode ser estruturada sobre uma ERP (Enterprise Resource Planning), ou seja, um sistema integrado de gestão empresarial. 

A  disponibilidade de benefícios aos funcionários, como um seguro Bradesco odonto empresarial pode servir como estímulo à manutenção do emprego, e consequentemente, uma atuação edificante dentro do cargo em que atua.

Em conjunto com ações propostas pela equipe de auditoria é possível adotar posturas que levam à eficiência dentro do ambiente de trabalho. 

Os cuidados voltados para o setor financeiro garantem que todas as informações sobre os ativos e passivos de uma empresa estão de acordo com o estipulado dentro de um planejamento de negócios. 

Além do apuro técnico implementado em relação à equipe de trabalho e demais colaboradores, a contratação de uma corretora de seguros para auto, por exemplo, pode justificar a rentabilidade.

Além da manutenção de um bom relacionamento entre acionistas, sócios, fornecedores e clientes.

Dessa forma, é implementada a auditoria operacional junto ao corpo diretor, proporcionando uma gestão integrada e transparente.

3) Mantenha a credibilidade com fornecedores

Nenhuma empresa trabalha sem um bom relacionamento com os fornecedores, sejam eles primários ou terceirizados. 

É preciso manter a confiabilidade de ambas as partes, demonstrando toda a credibilidade conquistada ao longo do tempo, qualquer que seja o tempo em atividade.

Dentro da realidade de cada empresa é possível empregar uma auditoria contábil e fiscal para que todos os documentos estejam em ordem. 

O pagamento de taxas e impostos serve como exemplo em relação à situação financeira, que serve para a auditoria verificar também a realidade patrimonial de uma empresa. 

Muitas vezes, a contratação de distribuidor de esquadrias, por exemplo, exige diversos documentos que fazem parte da burocracia, dando garantias de bom pagador e sem qualquer problema com a justiça. 

Por isso, a auditoria deve ser constante e observar todos os pontos dentro dos controles internos apresentados. 

A auditoria contábil funciona muito bem com a aplicação de uma auditoria fiscal, pois é preciso garantir a apresentação de documentos relacionados aos impostos emitidos pelo poder público, tanto na esfera municipal quanto na estadual e federal.

Um parque fabril que precisa de investimentos a partir de acionistas para o início de uma reforma e desenvolvimento de um projeto elétrico industrial precisa apresentar toda a documentação, como prova de que tudo está em ordem.

A auditoria empregada de forma contínua, preferencialmente, de 3 em 3 meses, permite que a gestão administrativa e contábil apresentem todos os dados relacionados ao setor financeiro corporativo.

4) Fortaleça a comunicação interna e externa

Os trâmites que ocorrem entre setores operacionais dentro de uma empresa precisam ser registrados e arquivados para que, em caso de auditoria, sejam apresentados quando solicitados.

Por isso, é preciso reforçar a comunicação interna entre os funcionários, mas também a externa, quando se trata de fornecedores e outros elementos relacionados à empresa, como representantes comerciais.

Quando uma empresa participa de um consórcio de caminhão scania, todos os elos relacionados a esse tipo de custo devem estar informados de maneira categórica, caso seja contemplada antes do período final dessa modalidade de aquisição de produtos.

Todos os setores precisam estar em uma mesma sintonia. Assim, a escolha do melhor canal de comunicação para todos os envolvidos deve ser acessível e com garantias de que vai funcionar de maneira adequada e que permita uma auditoria recorrente.

5) Minimize os riscos com controles internos

Saiba que a auditoria pode ser aplicada em qualquer ambiente corporativo, seja qual for a finalidade comercial de um empreendimento.

Dentro do planejamento de negócios é preciso apontar os riscos aparentes, e que podem ser apontados a partir da implementação de uma auditoria interna operacional. 

Esse modelo de auditoria aponta metas a serem alcançadas utilizando três fatores “E” que devem ser implementados: eficácia, economicidade e eficiência.

O acompanhamento de todo o ciclo operacional pela equipe de auditoria deve buscar por irregularidades ou falhas, visando a compatibilidade entre ações que envolvem:

• diretrizes orçamentárias;
• plano de negócios;
• políticas internas;
• setor administrativo.

Uma empresa que trabalha com assistência técnica de refrigeração peças e acessórios pode implementar esse modelo de auditoria, para que possa atender da melhor maneira o público-alvo, ou seja, todos os clientes que possuem uma geladeira.

6) Conheça as vantagens quanto às boas práticas 

O emprego de boas práticas dentro da realidade de uma empresa pode ser verificado pela equipe de auditoria quando todas as demandas apontam para um caminho de sucesso e profissionalismo exacerbado, que pode ser identificado de forma imediata.

Uma empresa de alarmes residenciais em Fortaleza apresenta faturamento acima da média, um setor financeiro que apresenta todas as notas fiscais e conta com uma equipe de trabalho eficiente, está relacionada às boas práticas implementadas.

7) Inclua a análise SWOT e PRO na rotina da empresa

Por fim, é importante reforçar a ideia de que uma auditoria dentro de uma empresa deve ser aplicada de maneira periódica, para averiguações constantes que permitam ajustes dentro de uma organização corporativa. 

A implementação da análise SWOT dentro da empresa permite uma análise que identifica as forças, fraquezas, as oportunidades e as ameaças relacionadas à realidade corporativa.

O planejamento deve ser apresentado pelo grupo gestor e responsáveis pela auditoria, para que a rotina dos funcionários possa ocorrer sem problemas, indicando apenas as melhorias que podem ser implementadas e ser favorável para todos os envolvidos.

A presença do PRO (Processos Regulatórios Operacionais) também é tão importante quanto as questões que envolvem o planejamento, sendo válido lembrar que todo o cronograma precisa fazer parte da programação desde o início, e seguir até a entrega do relatório final.

A aplicação da auditoria empresarial vai colocar todos os procedimentos nos trilhos, de acordo com os objetivos e metas propostos para o empreendimento. 

A ideia principal é garantir que as soluções apresentadas sejam colocadas em prática a todo custo, rendendo todos os dividendos para a empresa, e tudo que ela representa para a diretoria, os colaboradores e para a sociedade.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.