Guia do Canva: como usar a ferramenta de design em seus projetos

Um dos pontos mais importantes de uma estratégia de Marketing Digital é a capacidade da empresa em se comunicar eficientemente com o público. Afinal, de nada adianta criar campanhas que parecem geniais na fase de elaboração, mas falham em passar aos consumidores uma mensagem clara e sem ruídos.

Para facilitar essa compreensão da audiência, nada melhor do que utilizar recursos visuais qualificados e personalizados. Qualquer profissional de marketing sabe que, constantemente, surge a necessidade de criar design em um curto espaço de tempo. Mesmo que a ideia seja simples, nem sempre é possível encontrar uma solução.

A menos, é claro, que você conheça e domine uma ferramenta prática, online e extremamente eficiente. Estamos falando do Canva. Quer saber mais sobre esse recurso e suas funcionalidades?

Neste texto, você vai descobrir:

Siga a leitura!

O que é o Canva?

Se não a mais popular, o Canva é a uma das ferramentas mais utilizadas para a criação e edição de designs na internet. Pesam a seu favor a usabilidade extremamente intuitiva, a eficiência de suas funcionalidades e o fato de contar com uma versão 100% gratuita.

“O Canva é amado por iniciantes e experts, times e indivíduos”. A frase, exposta na página de login da ferramenta, dá uma ideia para entender sua popularidade. Ao mesmo tempo que conta com uma interface simples de utilizar, os recursos oferecidos satisfazem até os profissionais mais experientes, como os usuários do Adobe Photoshop.

Além disso, o Canva é útil tanto para pessoas que trabalham sozinhas, quanto para projetos em grupo. Isso porque, com poucos cliques, é possível enviar convites para outros membros da equipe acessarem a plataforma e colaborarem no gerenciamento de imagens e designs da empresa.

Lançada em 2007 por um grupo australiano, a ferramenta é, hoje, utilizada por profissionais e amadores ao redor de todo o planeta. Dominá-la pode ser uma vantagem importante para sua estratégia de Marketing de Conteúdo ou simplesmente para qualificar os elementos visuais de sua abordagem.

Como funciona o Canva?

Como já frisamos, a simplicidade de uso é um dos grandes atrativos da ferramenta. Isso pode ser notado no primeiro acesso ao website, que conta com três opções diferentes para a realização do login. Você pode se conectar por meio da conta do Facebook, do Google ou cadastrar um outro email pessoal.

Com o cadastro realizado, você será direcionado diretamente ao dashboard do Canva, em que é possível visualizar templates de designs que podem ser utilizados. Na página, você pode selecionar opções pré-configuradas para os tamanhos de cada uma das principais redes sociais ou criar suas próprias configurações.

Além das redes, a ferramenta oferece designs prontos para outros elementos de uma estratégia de marketing. É possível trabalhar com dimensões específicas para cabeçalhos de email, flyers, cartões de visitas, posts em blogs e muito mais. Basta selecionar a opção que mais se relaciona com o seu objetivo e você será direcionado à área de trabalho.

Lá, as funcionalidades da ferramenta permitem que você escolha designs específicos para desenvolver sua arte. Se você está planejando uma postagem no Instagram, por exemplo, o Canva oferece artes direcionadas, por exemplo, a posts de vendas, relacionados a comidas ou com temas sazonais, como Halloween e dia das crianças.

É possível, ainda, desenvolver um design do zero, utilizar imagens encontradas no Google e fazer uploads diretamente do seu computador ou dispositivo. Para otimizar a comunicação, você pode adicionar textos e trabalhar com diversas fontes diferentes.

Categorias de templates do Canva

O Canva oferece uma enorme variedade de templates que os usuários podem aproveitar para desenvolver suas peças de forma simples. Com esses recursos é possível criar projetos do zero ou mesmo reaproveitar elementos para garantir a consistência das peças. Selecionamos algumas das categorias que a plataforma proporciona. Confira!

Mídias sociais

Diante de tantas mídias sociais, formatos e tamanhos o software já tem os modelos prontos para que os usuários desenvolvam suas artes, mesmo aqueles que são principiantes. No Canva é possível encontrar templates para:

• posts para Instagram e Facebook (feed e story);
• posts para Twitter;
• banners para LinkedIn; 
• capas para Facebook;
• montagens de fotos.

Negócios

O Canva vai além, pois também permite que as pessoas utilizem a plataforma para desenvolverem de:

• logos;
• relatórios;
• propostas comerciais;
• cartões de visita;
• apresentações e faturas.

Desse modo, seu negócio cria uma identidade visual padronizada e suas apresentações ficam mais profissionais. Isso traz seriedade e confiança para com seus clientes, gerando mais vendas.

Marketing

Para quem não tem condições de contratar um designer ou uma agência de marketing, há a opção de “faça você mesmo”. Com modelos prontos você consegue desenvolver peças publicitárias para sua empresa como:

• cartazes; 
• panfletos; 
• infográficos; 
• folders; 
• e-books;
• newsletters; 
• press kits.

Uso pessoal

Ainda, pode aproveitar a plataforma para seu uso pessoal e criar diferentes designers para seus amigos, sua família ou para casa mesmo, como por exemplo:

• convites de casamento; 
• convites de aniversário;
• scrapbook; 
• cartões de amor;
• currículos;
• cartões.

Educação

Até mesmo os professores se beneficiam do Canva para realizarem diferentes tarefas, tanto para a sala de aula, como para sua própria organização, veja:

• comunicados; 
• folhas de atividades; 
• certificados escolares; 
• planos de aula; 
• planos de aulas de arte; 
• planos de aulas infantis.

Recursos extras do Canva para deixar suas peças ainda melhores

Ao começar aprenda como usar o Canva, pois é importante conhecer os recursos disponíveis para criar suas peças. Primeiro, é preciso familiarizar-se com o aplicativo para aproveitar seu potencial. Assim, você poderá criar peças incríveis de forma fácil e rápida.

Templates

Para escolher o formato da sua peça, clique no botão “Templates” no canto superior esquerdo. Várias opções de dimensões apropriadas para o seu layout serão exibidas. Você pode navegar e ver todas as possibilidades disponíveis. Há modelos gratuitos e pagos; aqueles com um ícone de coroa são exclusivos dos planos pagos.

Barra de edição

Ao selecionar o template desejado para o design, é possível realizar edições de todos os elementos da imagem. Para fazer isso, basta clicar em qualquer parte da peça e usar os recursos da barra que aparecerá na parte superior da tela.

Elementos

O segundo ícone da barra lateral esquerda da página contém elementos que você pode usar para criar sua obra. Eles estão separados por categorias e, para visualizar a lista completa de opções disponíveis, clique em “Ver tudo”.

Uploads

Ao acessar o Canva, vá em “Uploads” para carregar imagens, vídeos ou áudios diretamente do seu dispositivo, do Facebook, do Instagram, do Google Drive ou do Dropbox para as suas artes. Seu histórico de arquivos carregados ficará armazenado nessa categoria.

Texto

O recurso de texto permite a você escolher entre opções preexistentes ou criar seu próprio conteúdo. Por exemplo, pode-se optar por um layout e personalizá-lo, alterando posições, cores, tamanhos e fontes. Dessa forma, é possível criar um título, subtítulo ou qualquer outro texto do jeito que se desejar.

Aplicativos e integrações do Canva

Ao clicar em “Mais”, você terá acesso a diversas opções de aplicativos e integrações do software, como o banco de imagens Pexels, QR code, Giphy, Google Maps, entre outras.

Recursos extras

O Canva é uma ferramenta útil para criar designs profissionais, que conta com recursos extras para facilitar a criação de peças de maneira prática. Entre esses, estão:

• fotos gratuitas;
• ícones para tornar a arte atrativa;
• impressões como diversos modelos de exemplos.

Todos auxiliam no desenvolvimento de cartões de visita, papel timbrado, cartões-postais e vale-presente. Além disso, há outras ferramentas disponíveis, como o YouTube, gráficos e o editor de imagens. A plataforma também pode ser baixada para Mac, Windows, Android e iOS.

Com o aplicativo, é possível desenvolver peças sempre que for preciso e de qualquer lugar, pois as alterações feitas são sincronizadas na plataforma e são continuadas de qualquer dispositivo.

Como fazer Canva para negócios?

O Canva tem como objetivo centralizar todas as funções importantes para criar diferentes tipos e formatos de designs em um só lugar e, por isso, temos agora a modalidade Canva para negócios. Com possibilidade de mais ferramentas para quem cria um grande volume de designs, podendo unir equipes de diferentes setores da empresa.

Importante ressaltar que o Canva para negócios ou Canva for Enterprise é diferente do Canva pro. Enquanto a modalidade pro é a versão paga e mais completa da ferramenta, o Enterprise é voltado à empresas, com funcionalidades diferentes, mas também é pago. 

Além de centralizar o alto volume de produção de designs dos seus usuários, o Canva para negócios possui outras ferramentas.

Descubra algumas funcionalidades disponíveis aos seus usuários: 

• painel de equipes;
• acesso para visualização e edição de design com comentários;
• pastas por equipes;
• adição de sugestão entre equipes;
• integração com outros aplicativos;
• administração de campanhas.

Para quem quer centralizar todas as informações referentes aos designs das equipes, essa plataforma veio para facilitar o dia a dia do gestor e seus funcionários.

A modalidade Canva para negócios, como mencionado anteriormente, é paga. Seu valor mensal é de R$110,00. 

Que tipos de recursos e designs podem ser criados por meio dele?

Assim como as outras modalidades do Canva, sua versão para negócios também conta com grandes recursos para seus usuários. Confira quais são eles a seguir.

Seção de administração para recursos digitais

Para essa funcionalidade o usuário pode organizar, etiquetar ou classificar por categorias próprias os templates disponíveis ou criados. 

Com isso, fica muito mais fácil a divisão na hora da criação de um design, até mesmo para salvar diferentes modelos por categoria, por exemplo.

Biblioteca de imagens 

Com recursos de imagens de bancos premium, o Canva para negócios disponibiliza diversas fotografias para que seus usuários tenham destaque nas criações. 

Quem trabalha com criação sabe como é importante ter imagens diferenciadas para os designs. 

Criação e publicação para redes sociais

Já que sua principal finalidade é o design, é claro que a versão para negócios teria criação de diferentes tipos e formatos como sua ferramenta de destaque. Mas também é possível fazer publicações nas redes sociais a partir dela, facilitando o fluxo de trabalho. 

Controle de acessos 

A fim de proteger os recursos disponíveis é possível limitar as seções para cada usuário, deixando visível somente cores, fontes e imagens, por exemplo. 

A partir dessa modalidade o cliente consegue ter maior segurança da marca. 

Controle de acessos dos designs

Além da modalidade citada anteriormente, ainda temos uma diferente que é para compartilhamento, visualização ou edição de design somente com convidados. Dessa forma é possível controlar quem tem acesso a qual projeto. 

Pastas por equipes

Ainda seguindo a linha de controle, o usuário pode criar pastas e dividir suas equipes em cada uma delas, permitindo o acesso somente aos respectivos trabalhos. Essa funcionalidade se dá para aumentar a visibilidade e o engajamento dos funcionários com determinado projeto.

Agora já deu para entender as diferenças do Canva para negócios para o Canva Pro, conhecer mais das ferramentas disponíveis e para que serve cada uma delas, certo? 

Aos usuários que querem essa modalidade é preciso entrar em contato com os vendedores, preencher um formulário e aguardar contato para mais informações.

Mas, antes, para facilitar seu entendimento, vamos dedicar o próximo tópico a tutoriais envolvendo a criação de diferentes tipos de design na ferramenta. Siga a leitura!

Como criar diferentes tipos de designs no Canva?

A transformação digital, que segue em desenvolvimento, proporcionou aos usuários de internet uma abundância de diferentes canais para o consumo de conteúdo. Dessa maneira, eles prezam cada vez mais por uma experiência qualificada e diversificada, o que obriga marcas a investirem em diferentes canais de relacionamento.

Por isso, saber como desenvolver artes e designs de diferentes formatos é fundamental para a elaboração de uma estratégia completa. A seguir, você vai conferir tutoriais para a criação de alguns designs específicos no Canva. Acompanhe!

Capa para Facebook

Se você quer consolidar sua marca na internet, é fundamental que todos os seus canais, desde o website até as redes sociais, se adéquem à identidade visual da companhia. Portanto, se você já conta com uma fanpage no Facebook, é fundamental criar uma capa devidamente estilizada.

Para isso, vá até a página inicial do Canva e clique em “criar design”. A ação vai abrir uma barra de pesquisa, em que você pode digitar “capa para Facebook” e selecionar a opção correspondente. Isso vai abrir uma nova aba com um espaço para você trabalhar sob as dimensões especificadas pela rede social.

À esquerda da tela em branco, você pode notar uma barra lateral com modelos já preparados. Você pode descer a barra de rolagem e escolher o mais adequado ou, simplesmente, digitar termos-chave na opção de pesquisa de templates. É possível, também, começar do zero.

Para tal, você pode clicar em “imagens” para inserir uma foto sua ou escolher entre as oferecidas pela ferramenta. A cor do design pode ser alterada por meio da opção “fundo”, enquanto o clique em “texto” permitirá que você adicione palavras em diferentes cores, tamanhos e estilos.

Inicialmente, o texto será posicionado no centro da tela de trabalho, mas basta selecionar e arrastar com o mouse para mudar seu posicionamento. Na parte de cima da sua tela, você tem a opção de baixar o design, compartilhá-lo em suas redes ou salvar para continuar a edição em outro momento.

Capa dos destaques do Instagram

Você já conhece os destaques do Instagram, não é? Esse recurso é utilizado para categorizar os seus stories e deixá-los fixados em seu perfil dessa rede tão importante para a presença digital de qualquer marca. Para torná-los mais atrativos, é importante contar com uma capa que chame atenção.

Para criar seu design para os destaques do Instagram, repita o procedimento citado no tópico anterior e selecione a opção referente ao recurso. Lembre-se que o template já vem com as configurações especificadas para a rede, portanto, você não precisa se preocupar com o tamanho do design.

Mais uma vez, a ferramenta vai oferecer templates prontos e editáveis, mas você pode começar do zero, selecionando a cor de fundo. Embora precisem ser atraentes, as capas dos destaques são, geralmente, minimalistas. Por isso, uma boa prática é selecionar a cor de fundo e adicionar um ícone que represente o assunto em questão.

Se você quer destacar stories relacionados a eventos, por exemplo, vá até a barra lateral e clique em elementos. Ali, você pode digitar a palavra-chave e encontrar ícones e figuras que possam ilustrar as características dos destaques.

Para inserir a imagem finalizada na capa dos destaques, você pode postá-la em seus stories diretamente pelo Canva ou, se preferir, baixar a arte em seu celular e adicioná-la manualmente ao Instagram.

Papel timbrado

Um dos elementos mais antigos na comunicação é o papel timbrado. Registros apontam que esse formato era utilizado para comunicados oficiais desde o reino da Babilônia, milênios antes de Cristo. Séculos mais tarde, o papel timbrado ainda é importante para dar credibilidade e autenticidade aos documentos de diversas companhias.

Seu conteúdo deve ser claro, limpo e contar com uma logo para identificar a marca da empresa. Esse logo, que em outros tempos precisava ser prensado no papel, pode ser facilmente inserido no Canva. Para tal, é recomendado o upload de um arquivo .png, de modo a garantir a qualidade do documento.

Portanto, selecione o formato “papel timbrado” na galeria de designs prontos, personalize a cor e insira o texto que você quiser. Depois, clique em “imagens” e suba o arquivo com o logotipo. Se você se deparar com dúvidas sobre o posicionamento dos elementos, utilize como base os modelos prontos do Canva e apenas realize as alterações necessárias.

Embora o fundo desse tipo de documento seja geralmente branco, você pode escolher outras cores. O importante é que as informações fiquem visíveis e, principalmente alinhadas. Para tal, utilize as grades de design, que podem ser acessadas a partir do clique em “elementos”.

Flyer

O uso de flyers é muito interessante para a divulgação de eventos ou de informações relevantes para o público. Para iniciar a criação do seu, vá até o Canva e pesquise por panfletos. A aba que será aberta vai oferecer modelos prontos. Além de escolher o objetivo do panfleto, você pode especificar o assunto que será abordado nele.

Selecione o que mais se adéqua ao que você está buscando e, utilizando a barra lateral, edite-o até que ele fique perfeito. Em flyers, é importante que você adicione suas próprias imagens para facilitar o reconhecimento de sua marca. Além disso, certifique-se de utilizar fontes legíveis e que não sejam atrapalhadas pelo fundo.

Se você planeja distribuir fisicamente os panfletos, clique em “baixar” e escolha a opção “PDF de alta qualidade”. Isso vai gerar um arquivo com alta resolução que pode ser impresso em sua casa ou enviado para uma gráfica especializada.

O Canva e as pequenas empresas

Muitas vezes as pequenas empresas não têm condições de pagar uma agência de marketing ou designer como já dito, porém agora elas têm o Canva. Essa plataforma ajuda a desenvolver o marketing do negócio de forma simples, gratuitamente ou com baixo custo, se optar pelo plano pago.

Esse software apresenta uma oportunidade única para empreendedores digitais começarem a criar material de conteúdo diferenciado e destacarem-se dos concorrentes. Um estudo recente, que examinou mais de 100 milhões de artigos, revelou que aqueles que contêm conteúdo visual, como infográficos, têm maiores chances de serem compartilhados.

Além disso, empresas que produzem conteúdos visuais têm taxas de conversão sete vezes maiores. Se você está começando agora e não tem um estilo visual, ou já está no mercado, mas não tem tempo ou recursos para criar conteúdos diferentes, o Canva tem recursos para todos esses casos. Aproveite!

Logotipos

Para iniciar sua jornada, é necessário criar uma identidade visual, de forma que seu negócio tenha uma marca única, que transmita a essência do trabalho que ele presta. Para isso, o Canva tem diversos modelos prontos que você pode usar como base e ajustar para o nome da sua empresa. É simples e rápido!

Posts para redes sociais

A plataforma oferece diversas possibilidades para redes sociais. Seus recursos permitem criar gráficos, histórias e imagens para Facebook e Instagram, anúncios de todos os tamanhos, posts para Twitter, filtros geográficos para Snapchat, banners para LinkedIn e muito mais! Inclusive, por meio dele é possível fazer os agendamentos nas suas redes sociais preferidas.

Thumbnails para vídeos

Uma thumbnail personalizada pode ser um grande diferencial para o seu canal no YouTube. Essas imagens atraem muito mais atenção e resultam em mais visualizações.

Quando bem-feitas, o seu canal se destacará e poderá conquistar mais seguidores. Portanto, não deixe de criar thumbnails personalizadas para o seu canal.

Panfletos e cartazes

Se você está procurando uma maneira de divulgar eventos ou negócios locais é uma ótima opção usar os modelos prontos do Canva. Eles oferecem diferentes opções para diversos temas, como panfletos para restaurantes, academias, eventos, congressos e até mesmo aniversários.

Documentos e apresentações

Os programas de documentos e apresentações podem ser utilizados para criar e-books personalizados, que impressionam os leads com o seu design único.

Assim, você usa esses recursos para criar conteúdo que destaca a sua marca. Também, fazer apresentações no estilo Power Point, criar currículo, projetos, proposta comercial, planejamento entre outros.

Cartão de visita

Cartões de visita são essenciais para networking. A entrega de um cartão de visita bonito pode ajudar na memorização dos seus dados de contato.

No Canva, é possível criar o seu próprio cartão utilizando modelos personalizados e com os seus dados para contato. Basta selecionar o que mais gostou e fazer os ajustes necessários.

Infográficos e banners para blog

Utilizar infográficos é essencial em qualquer plano de conteúdo. Eles ajudam a contar histórias e apresentar dados de maneira intuitiva e visualmente agradável. Com uma ferramenta adequada, você cria infográficos impressionantes que tornam as informações mais atraentes e mais fáceis de serem compreendidas.

Além disso, insere gráficos, imagens, vídeos e outros elementos que tornam seu conteúdo ainda mais interessante. Ainda, é possível criar banners personalizados para seu blog, os quais podem servir como capa de post ou ofertar algo, como um e-book.

HQ e tirinhas

Encontre os mais variados templates de tirinhas para criar seu design. Cada template vem pronto com uma página completa, uma em branco, balões de fala e duas páginas de ilustrações. Libere sua criatividade ao escolher sua própria paleta de cores, estilo de fonte e combinando adesivos, ícones e ilustrações. Assim, organize os balões de diálogo e quadros ou carregue suas próprias imagens. Seja criativo e desenvolva algo único.

Trabalho colaborativo

De todas essas funções apresentadas, o Canva tem outra muito relevante para as pequenas empresas, como a opção de montar um time colaborativo para que os funcionários trabalhem unidos.

Isso é importante para que todos entendam a relevância dos outros membros da equipe. Desse modo, ofereça a eles a chance de experimentar o lugar do outro. Por meio de uma troca de experiências, todos terão uma visão mais ampla da empresa.

Por exemplo, proponha que a equipe de marketing realize uma apresentação para os vendedores, para que possam acompanhar a jornada de vendas em tempo real. Desse modo, permitirá que criem materiais promocionais ou direcionados com mais eficácia.

Outra possibilidade é que os engenheiros de software acompanhem os membros da equipe de atendimento ao cliente. Assim, eles terão uma maior compreensão a respeito das queixas dos usuários, podendo realizar ajustes nos produtos para melhorar o serviço prestado.

Inclusive, tudo isso, pode ser feito dentro da plataforma e com a opinião de outras pessoas. Pois, há maneiras de compartilhar os projetos desenvolvidos com outras pessoas.

Conclusão

Os designs citados ao longo desse artigo representam apenas uma pequena amostra de todos os recursos que você pode explorar no Canva.

A ferramenta, que é gratuita e fácil de usar, é uma aliada importante para profissionais de marketing, já que representa uma forma simples de criar e editar elementos visuais para a marca.

Criar designs que representem as características da sua persona e estejam dentro das tendências do mercado é um passo importante para o sucesso. Quer continuar o aprendizado? Neste texto, listamos 11 blogs de design que você precisa conhecer. Confira!