9 ferramentas essenciais para administrar uma equipe de freelancers remotamente

Trabalhar com uma equipe de freelancers oferece uma série de vantagens para as empresas, já que permite, por exemplo, ter excelentes profissionais localizados em qualquer local do mundo. Contudo, também há desafios, como a gestão desta equipe, o que torna fundamental conhecer ferramentas para administrar uma equipe de freelancers de maneira remota.

Afinal, qual é a melhor forma de administrar essa equipe? É possível mesmo gerenciar diferentes tarefas, delegar funções e controlar prazos com um equipe de freelancers remotos?

Neste artigo não apenas ressaltamos que tudo isso é possível e vantajoso, como também mostramos quais ferramentas ter em mãos para conquistar os melhores resultados com sua equipe.

Continue a leitura e descubra 9 ferramentas essenciais para administrar uma equipe de freelancers remotamente!

1. Trello

O Trello destaca-se como uma das principais ferramentas de colaboração online e gestão de projetos. Sua abordagem é baseada em cartões de tarefas dispostos em listas em um quadro que oferece uma excelente organização. O recurso de arrastar e soltar simplifica de maneira significativa o fluxo de trabalho.

Convidar colegas é uma tarefa fácil, podendo ser feita por nome de usuário, e-mail ou através de um convite via link. O painel oferece diversas opções de visibilidade, como privado, para a equipe, para a organização e público. A personalização da cor de fundo do painel também está disponível.

Os cartões no Trello podem ser designados a membros da equipe, categorizados e enriquecidos com checklists, prazos e arquivos. Além disso, a plataforma oferece a integração de power-ups ou add-ons, como Dropbox, Google Drive, Slack, entre outros.

Benefícios do Trello para equipes remotas

• Possui interface intuitiva e é simples de usar;
• Apresenta autenticação em dois fatores para todos os planos, incluindo o gratuíto. Ou seja, confere mais segurança para os seus projetos;
• Tem templates prontas, que facilitam a otimização do fluxo de trabalho;
• Possui versão web e apps, disponíveis tanto para Android como iOS;
• É possível usar o Butler para automatizar tarefas, uma ferramenta própria disponível na plataforma.

2. WriterAccess 

O WriterAccess é uma ferramenta completa, na qual é possível encontrar freelancers disponíveis, enviar tasks e se comunicar diretamente pela plataforma, seja por chamada de vídeo, e-mail ou mensagens de texto.

A plataforma possui uma caixa de mensagens que é bastante semelhantes com uma caixa de e-mail, o que permite a comunicação de forma simples, privativa e rápida, tudo dentro da própria plataforma.

O WriterAccess é uma plataforma de criação de conteúdo que proporciona não apenas os talentos (redatores freelancers, designers, revisores e outros), mas também as ferramentas e treinamentos essenciais para ampliar as estratégias de marketing de conteúdo. 

Com o suporte do WriterAcess, você pode expandir os horizontes do seu negócio ou agência, capacitando-se para dominar efetivamente o marketing de conteúdo e alcançar o sucesso definitivo online.

O WriterAcess é, portanto, um canal para empresas que desejam encontrar os melhores talentos para seus projetos e gerenciar tarefas de forma remota. Além disso, a plataforma também é ideal para freelancers, especialmente os que são especializados em conteúdo de nichos.

Conheça as vantagens

• Plataforma completa, que proporciona não só gerenciar equipes, mas encontrar profissionais;
• Comunicação privativa e profissional dentro da própria plataforma;
• Gerenciamento de prazos;
• Acesso aos melhores profissionais do mercado, incluindo redatores, revisores, designers e outros.

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3. Basecamp

Trata-se de uma plataforma abrangente de gestão de projetos que proporciona total colaboração e comunicação. É possível organizar o trabalho em projetos separados, incluindo informações sobre os participantes, tarefas, arquivos e discussões específicas.

A plataforma oferece ferramentas como um painel de mensagens para comunicados, um chat em grupo e um recurso de agenda, todos projetados para otimizar o fluxo de trabalho. Além disso, dispõe de funcionalidades como rastreamento de tempo e a capacidade de converter emails em listas de tarefas.

Conheça as Vantagens

• Notificações personalizáveis;
• Um painel de atividades para gestores e um menu de tarefas para usuários individuais;
• Check-ins automatizados que facilitam a organização e detecção de problemas.

4. Google Drive

Integrante do G Suite, o Google Drive é um serviço de gestão de armazenamento em nuvem que permite aos membros da equipe armazenar, editar, compartilhar e acessar arquivos, especialmente documentos do Google como Docs, Planilhas e Apresentações.

Facilitando o monitoramento dos dados empresariais, o Google Drive concede aos administradores a capacidade de adicionar ou remover membros e personalizar permissões para arquivos específicos.

Além disso, o Google Drive oferece a sincronização de arquivos em diversos dispositivos, incluindo aplicativos para Windows, Mac, Android e iOS, com funcionalidades offline. Isso garante que a equipe possa acessar os arquivos de trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento.

O plano Personal é gratuito e proporciona 15 GB de armazenamento, enquanto o G Suite Basic, com um custo de US$ 4,20 por usuário/mês, oferece 30 GB. Para o Drive Enterprise, o custo é de US$ 8 por usuário ativo/mês.

Conheça as Vantagens

• Dados profissionais protegidos por meio de tecnologias atualizadas e confiáveis como Data Loss Prevention (DLP) e Google Vault;
• Evita que a empresa utilize espaço em disco rígido para armazenamento;
• Planos pagos são acessíveis;
• A ferramenta de pesquisa permite encontrar arquivos rapidamente;
• Compatível com mais de 100 tipos de arquivos.

5. Google Meet

O Google Meet é uma ferramenta de videochamadas que permite a realização de videoconferências com até 100 participantes. A plataforma é ideal para a realização de reuniões remotas e possui uma série de funcionalidades como legendas automáticas, compartilhamento de tela, agendamento de reuniões, chat, entre outras. 

Além disso, é possível agendar e participar de reuniões diretamente a partir de aplicativos do Google, como o Google Calendar, o que facilita a organização da rotina no dia a dia.

Também é possível gravar as videochamadas, incluindo o registro do chat. Este recurso está disponível para os planos premium.

Conheça as Vantagens

• Permite o agendamento de reuniões e a criação de videochamadas instantâneas;
• Compatível com outras funcionalidades Google, como Drive e Calendar;
• Há pacotes que incluem recursos adicionais juntamente com outras ferramentas do Google, como armazenamento extra no Drive;
• Interface simples e fácil de usar.

6. Slack

O Slack é uma das ferramentas mais amplamente reconhecidas no ambiente corporativo e entre equipes. Com recursos de mensagens instantâneas, permite a troca de mensagens em canais públicos dedicados a times e projetos, ou de maneira privada.

Embora a interface possa exigir um período de adaptação devido à abundância de opções e configurações, a navegação geralmente ocorre na barra lateral esquerda, onde estão listados os canais dos quais você faz parte, juntamente com a coluna de chat. Uma terceira coluna pode ser acionada para acompanhar conversas, explorar outros canais ou acessar detalhes adicionais.

O Slack oferece diversas opções de personalização para suas mensagens, permitindo a inclusão de links no texto, a criação de blocos de citação e a formatação de código, entre outras. Além disso, as mensagens no chat podem ser editadas conforme necessário.

A plataforma facilita o compartilhamento de arquivos, como imagens, documentos e vídeos, seja diretamente do seu computador ou do Google Drive. Além disso, é possível realizar chamadas de áudio ou vídeo com colegas de trabalho e compartilhar a tela durante as conversas.

Conheça as Vantagens

• Integrado com diversos aplicativos, incluindo Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello e mais de 2000 outros;
• Oferece recursos de pesquisa, destaque e fixação de mensagens;
• Disponível em versões para desktop, web e dispositivos móveis;
• Garantia de segurança para suas informações e dados com autenticação de dois fatores e autenticação única (SSO) baseada em SAML;
• Automatização de rotinas e comunicações através do Workflow builder.

7. GitHub

O Github é um serviço especializado em hospedagem de repositórios git, voltado principalmente para o controle de versão, especialmente no contexto de rastreamento de alterações em códigos. É uma das ferramentas de colaboração online mais amplamente adotadas por desenvolvedores.

Além disso, equipes de diversos setores podem empregar essa plataforma para a gestão de tarefas e monitoramento de sua execução. A disposição transparente dos projetos possibilita que gestores acompanhem o progresso de forma intuitiva.

A criação de “issues” para a equipe é uma funcionalidade importante, permitindo que sejam movidas para diferentes painéis e plataformas do projeto. Além disso, os colaboradores têm a capacidade de atribuir, comentar, adicionar links, inserir código ou encerrar uma “issue”.

Conheça as Vantagens

• Oferece uma visão geral do repositório que apresenta tendências e dados de atividades;
• Inclui recursos como marcos, páginas e wikis;
• Repositórios privados e públicos sem limites;
• Atualizações de segurança são automatizadas.

8. NextCloud

O NextCloud é uma plataforma de auto-hospedagem especialmente adequada para empresas que valorizam segurança adicional. Ao permitir o uso de dados em seu próprio servidor, minimiza vazamentos e outros riscos à segurança.

Essa ferramenta de colaboração online oferece a gestão centralizada de calendários, arquivos, e-mails, contatos, tarefas e uploads de mídia, proporcionando uma experiência unificada. Além disso, permite a criação, compartilhamento, comentários e edição de documentos em colaboração com membros da equipe.

Um painel de tarefas incorporado, semelhante ao Trello, possibilita a inserção de cartões de tarefas e sua atribuição a membros específicos. A integração de recursos de bate-papo e videochamada facilita a comunicação e a tomada de notas durante reuniões online.

Conheça as Vantagens

• Interface intuitiva;
• Possui versões desktop e mobile;
• As funcionalidades também estão disponíveis nos apps;
• Código aberto.

9. Canva

Graças à sua interface intuitiva de arrastar e soltar, repleta de modelos, o Canva possibilita que indivíduos não familiarizados com design ou iniciantes criem rapidamente gráficos de qualidade profissional.

Possui funcionalidades para equipes, como compartilhamento de projetos e atribuição de tarefas.

Conheça as Vantagens

• Ferramenta de baixa complexidade para pessoas que não são familiarizadas com design;
• Possui funcionalidades gratuitas e pagas, sendo que há planos disponíveis para equipes de até 5 membros;
• Permite o uso de ferramentas de IA para criar imagens, editar e criar vídeos curtos;
• É possível criar imagens, vídeos, gifs, pdfs, entre outros formatos.

Apesar da complexidade em gerenciar uma equipe de freelancers, seja ela remota ou não, o fato é que existem diversas ferramentas para tornar esse processo mais simples.

O WriterAccess é a plataforma mais completa para o gerenciamento de equipes remotas, principalmente com freelancers que irão ascender a sua estratégia de conteúdo ao máximo! Acesse o site e comece a criar conteúdo de alta qualidade hoje mesmo de graça por 14 dias!