4 softwares de gestão de projeto para otimizar as tarefas da sua equipe

Os softwares de gestão de projetos são essenciais para empresas que estão escalando, já que permitem o direcionamento e gerenciamento da sua empresa por meio de planejamento, cooperação, comunicação, monitoramento e análise.

4 softwares de gestão de projeto para otimizar as tarefas da sua equipe

    Segundo dados da pesquisa Marketing Tools LATAM 2019, mais de 11,4% das empresas latino-americanas não usam nenhuma ferramenta de gestão de projetos.

    A era digital já é uma realidade e, no entanto, muitos gerentes e diretores de organizações não consideram necessário automatizar suas tarefas uma vez que “a empresa não é grande o suficiente e ainda pode ser gerida manualmente”.

    Infelizmente, eles não consideram que estão em constante crescimento. Além disso, perdem muito tempo informando sobre tarefas, reunindo a equipe, organizando reuniões, alocando recursos, entre outras atividades do gênero.

    E na sua empresa, como você gerencia prazos e processos? Com um software de gestão de projetos, você economiza tempo, melhora a comunicação da equipe e o desempenho é expandido.

    Afinal, esses programas virtuais visam otimizar e controlar o planejamento e a execução de qualquer tipo de projeto, independentemente do tamanho da empresa.

    Neste texto, você conhece 4 importantes ferramentas que podem auxiliar seu negócio nesse sentido. São elas:

    1. Trello
    2. Google Sheets
    3. Asana
    4. Microsoft Project

    Continue lendo e descubra qual ferramenta de gestão de projetos melhor se adapta à sua organização!

     

    1. Trello

    trello

    Nos últimos anos, o Trello se tornou uma plataforma bastante popular (inclusive entre 30,6% dos entrevistados no Marketing Tools LATAM 2019). Isso devido à qualidade e facilidade de organização de tarefas.

    Visualmente, essa ferramenta é como um quadro com pequenos post-its aos quais você pode adicionar comentários, anexos, data de início e entrega, entre outras informações.

    Também é possível criar etiquetas por e-mail e compartilhá-las com quem precisar estar informado sobre o andamento das atividades.

    E mais: você pode convidar outras pessoas a cooperar no projeto.

    Esse software é compatível com plataformas digitais Android e iOS e possui um plano gratuito e uma versão Premium.

    Outro ponto interessante do Trello é que ele se baseia no método Kanban: ele classifica as tarefas, de acordo com seu status, em três colunas principais:

    • To do: tarefas a fazer;
    • Doing: tarefas que estão sendo realizadas;
    • Done: tarefas finalizadas.

    Por isso, torna-se muito mais fácil e rápido acompanhar as atividades da empresa.

     

    2. Google Sheets

    google sheets

    O Google Sheets é uma ferramenta gratuita do Google Docs que consiste em planilhas online. Embora tenha semelhanças com o Excel, não é tão complexo.

    Nele, você pode usar funções, fórmulas, linhas e colunas para adicionar, separar e analisar as informações.

    Por ser uma folha em branco com vários instrumentos internos, você pode moldá-la às suas necessidades, modificar o que precisa e adicionar outras informações relevantes.

    Outro ponto interessante é que várias pessoas podem preencher informações em um arquivo (como um registro de chamadas ou adicionando tarefas) e o documento será atualizado sem criar cópias (como acontece com o Excel quando o Dropbox é incorporado).

    Lembre-se de que, como é uma ferramenta manual, o controle dependerá de você e dos membros da sua equipe de trabalho, portanto, tome cuidado para não negligenciar as datas de entrega (ou a quem corresponda à realização de uma tarefa).

    Você pode se interessar por esses outros conteúdos
    Marketing Tools Latam 2019: pesquisa mostra cenário de marketing

     

    3. Asana

    asana

    A ferramenta Asana é ideal para organizar tudo em um só lugar — emails, planilhas, tarefas e atividades etc —, e é muito recomendada para gerentes de projetos.

    A ferramenta também incluiu várias funções úteis para aumentar a produtividade, como:

    • calendário de planejamento;
    • linha do tempo de início e fim do projeto;
    • painel para personalizar campos e rastrear informações importantes;
    • listas de criação de tarefas;
    • notificações de prazo de entrega;
    • instruções para as tarefas;
    • comentários;
    • arquivos multimídia;
    • definição de prioridades;
    • compartilhamento de arquivos;
    • e, o mais importante, permite rastrear todo o projeto para garantir que está se desenrolando sem problemas ou contratempos.

    Além disso, é compatível com plataformas digitais Android e iOS e também possui um plano gratuito e uma versão Premium.

     

    4. Microsoft Project

    Microsoft Project

    O Microsoft Project ou MPS é um software da Microsft para gerenciar projetos, portfólios e recursos de iniciativas grandes e pequenas.

    Têm vários anos no mercado (desde 1988) e é um dos mais utilizados no mundo.

    O uso dessa ferramenta pode ser um pouco complexo se você não tiver experiência, no entanto, é muito útil para as organizações, já que permite:

    • trabalhar de qualquer lugar em colaboração com os membros da equipe;
    • fazer um planejamento completo do projeto;
    • atender a todos os detalhes e melhorar a tomada de decisão;
    • usar cores para destacar informações críticas;
    • acompanhar todo o processo do projeto.

    Além de ser útil para gerenciar projetos, também permite atribuir recursos com gráficos de Gantt, planejar orçamentos e criar diagramas para visualizar os dados do projeto.

    O Microsoft Project se integra a outros produtos do Microsoft Office, mas funciona somente nas plataformas Windows e tem apenas um plano Premium (por meio de uma assinatura do Office 365). Seu armazenamento é tanto local como na nuvem.

    Bônus: Studio


    O Studio é uma solução mais avançada que junta a gestão de projetos com ERP.

    Apesar de não ter sido citada na pesquisa, essa solução está atraindo a atenção das equipes de agências por sincronizar as métricas de negócio com métricas operacionais, facilitando o gerenciamento da equipe e a precificação dos serviços.


    Os softwares de gestão de projetos podem facilitar sua vida e melhorar os resultados da sua empresa. Além disso, eles se adaptam a qualquer tipo de negócio e necessidade — basta escolher qual funciona melhor para você e sua empresa.

    Deseja saber quais foram as ferramentas de marketing mais usadas na América Latina em 2019?

    Então baixe a pesquisa Marketing Tools LATAM 2019 e descubra o que os especialistas disseram sobre a administração de processos e realização de suas atividades!

    Compartilhe
    Ivan de Souza Rock author vector
    Editor-chefe internacional da Rock Content e consultor de marketing digital, fascinado por marketing de conteúdo e admirador da cultura japonesa.

    Inscreva-se em nosso blog

    Acesse, em primeira mão, nossos principais posts diretamente em seu email

    Quer receber mais conteúdos brilhantes como esse de graça?

    Inscreva-se para receber nossos conteúdos por email e participe da comunidade da Rock Content!

    Nosso site é otimizado para cada país em que operamos.

    Ir para site em Português ->