A aplicação da metodologia Agile Marketing não é novidade. A ideia de desenvolver projetos de maneira mais rápida, mas, ainda assim, qualificada, é concreta e tem gerado bons resultados.
Para estruturar esse trabalho, no entanto, é necessário definir bem as etapas de desenvolvimento que serão conduzidas. Por isso, o Sprint Planning é essencial!
Equipes de Marketing precisam estar constantemente reunidas para definir objetivos, ações e direcionar o trabalho de forma alinhada.
Com o suporte do framework scrum, visando a desenvolver projetos de forma dinâmica, o Sprint Planning é de grande ajuda para definir os próximos passos com perspectiva estratégica. A partir daí, bons resultados podem ser alcançados.
Neste post, detalharemos o que é essa metodologia de planejamento de reuniões e como ela pode ser extremamente útil ao Marketing. O conteúdo abordará:
Continue a leitura e confira!
O que é Sprint Planning?
Sprint Planning é uma prática desenvolvida para ser aplicada como uma reunião de definição de rota antes de cada período de trabalho na metodologia Agile Marketing.
Nesses encontros que antecedem os ciclos, são definidas questões importantes em relação às próximas semanas de trabalho. Estrategicamente, o Sprint Planning tem grande peso na agilidade dos projetos.
Quando falamos de Marketing, estamos sempre pensando em briefing, ou seja, cada projeto tem seu escopo específico que deve ser seguido. Nas metodologias ágeis, essas definições estão no que é chamado de Product Backlog.
Trata-se da lista de exigências que um cliente tem para o projeto. Dito isso, é necessário reforçar que toda reunião de Sprint Planning precisa se basear nessas exigências.
O Product Backlog deve ser devidamente avaliado e, a partir dele, o time de Marketing conseguirá detectar quais são suas próximas obrigações, a partir do que já foi ou não feito.
Assim, uma reunião de Sprint Planning tem por obrigação determinar quais são as tarefas a serem desenvolvidas naquele sprint, ou seja, naquele período curto de trabalho intensivo.
Esse planejamento precisa ser feito para conseguir manter a proposta de Agile Marketing de forma estratégica.
Nas reuniões, definir o que será feito não é uma escolha aleatória, mas sim, um trabalho que mostra como cada demanda tem uma necessidade específica naquela altura. Isso garante um desenvolvimento fluído e um projeto mais conciso.
Como aplicar Sprint Planning no Marketing?
O Sprint Planning precisa ter a perspectiva estratégica, garantindo que as reuniões sejam capazes de alinhar o foco do próximo período de trabalho intensivo em metodologias ágeis.
Esse processo pode ser de grande impacto se bem usado no Marketing, por isso, entenda em alguns pontos como aplicá-lo e obter resultados de destaque!
Alinhar
Alinhar a parte estratégica é fundamental para que todo o time de Marketing se mantenha na mesma direção no que diz respeito ao desenvolvimento daquele sprint.
Em metodologias ágeis, é essencial que haja a dedicação direcionada e intensiva para a seleção de tarefas que mais importam naquele momento. Isso é o que garantirá o cumprimento de etapas com agilidade.
Portanto, em Sprint Planning, um dos principais focos é ter uma percepção geral de qual etapa do trabalho a equipe se encontra e, então, definir quais serão os próximos passos.
O alinhamento garante que todos trabalhem na mesma direção, permitindo que aquele período de sprint traga os resultados planejados, mantendo o progresso do projeto, de forma geral.
Acompanhar progresso
Por ser o início de um novo sprint, o Sprint Planning também precisa ter a proposta de monitoramento, ou seja, analisar o progresso que foi obtido até aquele momento.
Esse acompanhamento é essencial para avaliar se o que foi definido para o projeto foi feito, por exemplo, o cumprimento das etapas que foram definidas até ali.
É a premissa para definir os próximos focos de trabalho a serem dedicados no período que chega e também nos posteriores. Todo progresso deve ser avaliado diante dos objetivos centrais de cada projeto em questão.
É sempre importante colocar como parâmetro principal a questão da agilidade. Essa é a metodologia e o progresso do trabalho precisa estar alinhado com a ideia de maior rapidez. Por isso, o acompanhamento a cada reunião deve ser algo fundamental, feito com a participação de todos.
Determinar duração
Outro importante ponto que influencia a agilidade da conclusão do projeto é a duração dos períodos de sprint. Em média, eles vão de uma a quatro semanas, sempre buscando a redução máxima e, dificilmente, considerando esse período máximo como a melhor escolha.
Naturalmente, para planejar os próximos esforços é necessário também avaliar quais níveis de dedicação eles exigem. Ao determinar a duração daquele ciclo de trabalho que está à frente, gestores precisam ter bom senso.
Mesmo partindo com uma ideia concreta de tempo, precisam debatê-la com o time. O alinhamento é essencial para o sucesso da dedicação ao próximo período, e isso depende também do entendimento de todos em relação a como é essencial cumprir o tempo proposto.
Testar
Testes são indispensáveis! Esse é um exercício que deve ser feito a cada Sprint Planning, garantindo que os resultados conquistados até aquele momento estão de acordo com o que era pretendido.
Quando pensamos no cenário de Marketing, os testes podem ser feitos por diversos membros da equipe, de acordo com cada etapa do projeto estão desenvolvendo.
Eles precisam ser baseados em métricas, caso estejamos falando em campanhas que precisam ir ao ar. Nesse caso, especificamente os testes A/B podem ser de grande utilidade, até mesmo para definir as versões finais que rodarão fixamente. Testar é essencial para aperfeiçoar o projeto, garantindo uma entrega ideal.
Revisar
A revisão também é uma etapa com participação ampla de todos os membros, com um caráter mais opinativo, em que os profissionais devem dar suas percepções sobre os resultados e sobre a metodologia até o momento.
Não se trata de uma fase de status, mas sim, de captar a percepção dos colaboradores sobre o andamento do projeto e de como estão os resultados até o momento.
Na revisão, é importante repassar o backlog, solucionar qualquer dúvida que o time de Marketing tem e abrir espaço para a sugestão de alguma mudança.
Esse debate é essencial, uma vez que as pessoas que trabalham no projeto são as mais adequadas para ter percepções sobre alterações que melhorem o projeto.
Para um planejamento de Marketing eficaz, o Sprint Planning é essencial, especialmente quando estamos falando de projetos desenvolvidos por meio de Agile Marketing.
Essas reuniões prévias antes dos períodos de trabalho intensivo ajudam a alinhar questões importantes e manter a equipe direcionada para os objetivos relevantes à estratégia.
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