O mercado de eventos corporativos está recheado de opções para que até mesmo os freelancers possam participar. Com isso, você pode conseguir agregar mais conhecimento nas áreas de interesse e fazer novos contatos que só são possíveis quando se participa de eventos presenciais.
O fato é que existem boas práticas para que cada participante possa aproveitar ao máximo cada segundo desses eventos corporativos e sair com uma experiência positiva em todos eles. Mas você já conhece quais são?
Confira agora um Top 5 de dicas que preparamos para que tenha a melhor experiência possível em eventos corporativos.
1. Leve cartões de contato
Uma prática comum em eventos corporativos é ter a prática do networking com os outros participantes. Os bate-papos e reuniões costumam ser grande valor para todos. E por isso, sempre fica a deixa para realizar um novo contato futuro. Nesse momento, ter seus cartões de contato é essencial.
Para quem é freelancer e trabalha só de forma remota, um evento corporativo pode ser a oportunidade que tanto esperava para enfim conseguir novas parcerias e fechar novos contratos. Mas para ter isso implementado ao longo de um evento, passar o seu contato de forma rápida fará toda a diferença.
A tecnologia pode facilitar esse trabalho!
Em alguns eventos, a tecnologia já está sendo implementada para facilitar esse contato entre participantes e até mesmo com os expositores presentes. Através dos próprio smartphones, é possível utilizar uma ferramenta de captura que lê as credenciais e coleta automaticamente os dados usados no momento do cadastro do evento.
Assim fica muito mais simples fazer essa troca de contatos, deixando a conversa correr de uma forma mais ágil e ter todas as informações necessárias para continuar o contato logo depois do evento.
2. Prepare-se para ser abordado em estandes
As feiras são modelos de eventos corporativos, e por isso é importante também se preparar para as ações que acontecem ao longo delas. Um fato que sempre vai acontecer nesse tipo de evento é a abordagem direta com você por parte dos expositores.
Afinal de contas, os expositores geralmente são patrocinadores do evento, e por isso possuem o espaço para tentar fazer o máximo de contatos possíveis e conseguir fechar novos negócios no pós-evento ou até mesmo durante ele.
Faz parte do trabalho deles ao longo de um evento tentar influenciar pessoas e buscar contatos que possam se tornar novos clientes.
Então esteja preparado para ser abordado várias vezes ao participar de uma feira. Use esse momento como uma forma de aprendizado, já que terá contato com vários tipos de negócios diferentes, produtos distintos, e isso pode enriquecer muito o seu conhecimento sobre o mercado.
3. Tenha sempre um material para anotações
Existe muito conteúdo sendo passado ao longo dos eventos. Mas alguns não oferecem os slides e o conteúdo produzido que foi passado no momento posterior ao evento. Por isso é fundamental ter em mãos materiais que te permitam realizar anotações de tudo que foi relevante para o seu aprendizado.
Participar de várias palestras pode ser um passo muito interessante para que agregue o máximo de conhecimento nos temas centrais que quer se especializar. Então não deixe essa oportunidade passar por não ter como lembrar de tudo que foi passado no evento!
4. Sempre tenha comida e bebida ao alcance
Para os menos experientes em eventos, é mais difícil entender todas as dificuldades que os participantes passam em cada um deles. Em relação a comida e bebidas, as filas em eventos podem se tornar um grande problema, fazendo você perder um tempo preciosos e gerando ainda mais cansaço.
Quanto maior o evento, mais difícil será para você conseguir se alimentar bem e ter um tempo curto para conseguir o que precisa, até mesmo nos períodos de coffee break. Por isso essa dica é quase que imprescindível para qualquer um que participa de eventos.
Já levar algum tipo de alimento é essencial para que se mantenha bem e disposto durante todo o evento, sem correr o risco de ficar longas horas sem consumir nada. Grande parte dos participantes que não conseguem suportar boa parte da maratona que é um evento são aqueles que não possuem esse planejamento prévio.
5. Conheça bem o evento antes do grande dia
Um passo essencial para conseguir aproveitar melhor os eventos corporativos que participa é ter o conhecimento antecipado de como ele vai acontecer, qual será o espaço utilizado, quantas pessoas estarão presentes e vários outros aspectos relacionados a parte física do evento como um todo.
Por que isso é importante? Para que você consiga programar todas as suas ações antes mesmo de chegar no evento. Só assim terá a chance de aproveitar ao máximo cada ação que fizer.
Vai fazer frio ou calor?
Um dos pontos que passam despercebidos pela maior parte dos participantes dos eventos corporativos é o clima do local onde ele será realizado. Afinal de contas, você pode estar indo para uma outra cidade ou até mesmo para outro estado, e saber do clima de forma antecipada é um dos passos mais importantes para que consiga aproveitar os eventos.
Cidades do Sul do Brasil, onde geralmente faz frio em grande parte do ano, acabam não preparando os participantes para enfrentar as altas temperaturas da região Nordeste, por exemplo. E o mesmo acontece no sentido inverso. Então saiba bem o tempo que vai enfrentar para utilizar as melhores roupas possíveis.
Relembrando: as 5 dicas para conseguir aproveitar os eventos
Para finalizar esse conteúdo, vale a pena relembrar tudo que separamos como dica para de fato aproveitar os eventos que vai participar:
- Tenha a disposição seus cartões de contato;
- Esteja preparado para as abordagens dos expositores;
- Possua em mãos seu material de anotações;
- Leve o básico de alimentos para o evento;
- Veja todas as informações para conhecer o evento antes de chegar.
Gostou de saber mais sobre essas 5 dicas para aproveitar ao máximo os eventos corporativos que vai participar? Percebeu a importância de cada uma delas? Então você precisa acompanhar o blog da mobLee, empresa especialista em tecnologias para eventos, que conta com vários materiais educativos sobre esse mercado.
*Este artigo foi escrito pelo Jonatan Rodrigues, assistente de marketing da mobLee.
Nota do editor:
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Nara Porto 
Gustavo Grossi 
Matheus Boscariol