Todos en algún momento nos hemos sentido agobiados o llenos de tareas y no sabemos cómo seremos capaces de afrontar este reto, ¿te ha pasado?
La productividad muchas veces tiene más que ver con la organización que con la ejecución de actividades y es que, sin importar la cantidad de esfuerzo que le pongamos a nuestras labores, si no se cuenta con una gestión efectiva del tiempo es probable que no podamos ser lo suficientemente efectivos en el mercado.
Si esto te sucede a ti, ¡has llegado al post indicado! Porque en las siguientes líneas te hablaremos de 10 apps para organizar tu día que, no solo te servirán como herramientas de administración de tareas, también como un método de gestión de tu tiempo para también dedicarte a ti o a tus seres queridos.
¿Estás listo? ¡Empecemos con nuestro listado!
1. TimeCamp
TimeCamp es una app disponible para todos los dispositivos de forma gratuita y que permite gestionar las tareas pendientes por hora, días o semanas.
Brindando la posibilidad de establecer temporizadores por tareas y controlar efectivamente el tiempo que se invierte en cada iniciativa.
2. Google Calendar
Google Calendar es una app para organizar tu día que no debe faltar en tu teléfono y computadora.
Esta herramienta diseñada y proporcionada por Google permite establecer tus pendientes diarios y dejarte saber fácilmente qué espacios tienes disponibles en cada momento.
Puedes usarla incluso para compartir tu agenda con otras personas y así conozcan en qué momento de tu jornada estarás disponible.
3. Evernote
Con Evernote tendrás a tu alcance la posibilidad de crear notas, avisos, guardar imágenes o generar listas de verificación que te ayuden a mejorar tu rutina.
Además, te permite acceder a todos tus recordatorios de forma fácil y en cualquier dispositivo que uses.
4. Google Keep
Google Keep es una alternativa muy similar a la anterior pero, con la diferencia que está integrada con los diferentes servicios de Google.
Google Keep es una aplicación de notas que hace mucho más que eso. Esta herramienta está diseñada para añadir notas, recordatorios, guardar notas de voz, imágenes o videos con el objetivo de que nunca pierdas algún dato importante.
Asimismo, cuenta con opciones de transcripción automática de tus notas de voz para simplificar tus tareas y ayudarte a tener la información que necesitas siempre al alcance de tus manos.
5. Grammarly
Grammarly es una app para organizar tu día desde una función especial: asegurarse que no necesites revisar ni reenviar un email por falta de ortografía.
Esta solución permite comprobar la escritura de tus emails, documentos o incluso redacciones largas para apuntarte los errores, palabras repetidas, errores gramaticales o de semántica y ayudarte a enfocarte en tareas más esenciales para tu productividad.
6. Trello
Si eres un profesional en home office, seguramente hayas experimentado problemas con tus entregas en más de una ocasión.
Y es que es normal que de vez en cuando y, por confiar plenamente en nuestra memoria, algunas asignaciones se nos pasen por alto.
Pero con Trello esto no te volverá a suceder ya que desde su interfaz disponible para celulares y computadoras podrás administrar tu "tablero" desde el cual controlarás tus trabajos y las responsabilidades de quién esté por debajo de ti jerárquicamente.
Asimismo, podrás comunicarte con tus colaboradores y optimizar las asignaciones para maximizar el aprovechamiento del tiempo disponible.
7. RescueTime
Todos pasamos algunas horas en Internet viendo videos o poniéndonos al día con las redes sociales, lo cual no tiene nada de malo.
Sin embargo, estar excesivamente conectado puede hacer que pierdas tiempo valioso de trabajo o de familia que sabemos que no estás dispuesto a desechar.
Para ello existe RescueTime, una app diseñada para monitorizar cuántos minutos u horas inviertes en sitios web, leyendo emails o en redes sociales para gestionar efectivamente tu agenda diaria.
Así tendrás la oportunidad de identificar en qué actividades estás perdiendo el tiempo y cómo puedes encontrar un equilibrio entre tu trabajo, tu tiempo de ocio y tu vida personal.
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8. Sleep Cycle
Dormir es tan importante como levantarte a ser productivo, ¿lo sabías? Y es que nuestra rutina de descanso tiene mucha relevancia para nuestra productividad.
Con Sleep Cycle podrás seguir tus horas de sueño y empezar a levantarte en tus periodos de sueño ligero y asegurar que te sientas menos cansado durante el día.
Además, te informará sobre tu calidad de sueño y brindará poderosos insights sobre cuál es tu mejor rutina de descanso.
Con ella podrás diseñar un cronograma diario para dormir y levantarte con la mayor energía posible para comerte al mundo.
9. Pocket
Es muy normal en esta época de hiperconectividad desperdiciar mucho tiempo a diario leyendo artículos o viendo videos en redes sociales.
Si esto está afectando tu productividad y buscas apps para organizar tu día específicamente para alejarte de estos "vampiros de tiempo", Pocket te permitirá guardarlos para después.
Esta simple app de gestión de productividad te ayudará a mantener el ritmo de tu día a día sin que estos contenidos te roben tu atención y dejándote leerlos cuando ya te encuentres libre para ello.
10. HabitMinder
Muchos dicen que un hábito se crea en 21 días, ¿no es cierto? ¿Y si te dijera que es posible "acelerar" este proceso?
Pues sí, con HabitMinder tendrás en tus manos una app de productividad y gestión específicamente enfocada en ayudar a eliminar los malos hábitos en tu vida y crear nuevos que te ayuden a ser mejor.
A través de seguimientos de rutinas diarias podrás crear rutinas diarias que favorezcan tu productividad y eficiencia, ya sea en lo profesional o personal.
Hablamos de cosas pequeñas como tomar agua cada media hora o, cosas muy grandes como iniciar un nuevo negocio en tus noches libres.
¡Ahora ya tienes a tu alcance 10 apps para organizar tu día!
Lo que queda es que escojas las que mejor se adapten a tus necesidades y expectativas para que empieces a crear rutinas diarias que optimicen el tiempo y favorecen tu bienestar.
Si quieres seguir aprendiendo, ¿qué tal si descubres cómo plantearte nuevos y mejores objetivos en tu vida o tu empresa? ¡Conoce todo sobre los objetivos SMART!
