Conheça o iClips: a solução completa para escalar sua agência

Conheça o iClips: a solução completa para escalar sua agência

Quer gerenciar seus projetos em um único lugar? Controlar toda a parte financeira e emitir relatórios para apoiar suas decisões? O iClips é o software de gestão da Rock Content para sua agência gerar ainda mais resultados. Já ajudamos mais de 1000 agências a decolarem! Que tal conhecer nossas soluções e escalar seu negócio também?

Este cenário é familiar para você?

  • Falta de agilidade nos processos da equipe
  • Redução da produtividade
  • Uso de várias ferramentas e nenhuma solução
  • Ausência de previsibilidade financeira, levando a prejuízos

Sabemos que situações como essas são muito comuns em agências e empresas de marketing

Nossa missão é tornar esses problemas menos recorrentes, a partir de soluções desenvolvidas especialmente para esse mercado.

Também entendemos que bons resultados não dependem só de uma ferramenta.

Por isso criamos uma metodologia de gestão baseada no que deu certo para nossos clientes, unindo o uso do iClips a práticas de gestão comprovadamente eficazes.

Conheça nossas soluções

iClips Free

A versão gratuita do iClips é ideal para quem quer começar a gerenciar projetos, integrando clientes e colaboradores em um único lugar. Tenha acesso a um número ilimitado de clientes cadastrados, modelos de job, gestão de contratos, fornecedores e outros recursos essenciais para otimizar processos.

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Gestão de colaboradores externos

Gerencie projetos de colaboradores externos sem a necessidade de recorrer a outros canais. Acompanhe, solicite alterações e garanta aos profissionais acesso ao briefing, deadlines e todas as especificações para uma boa execução dos jobs.

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Marketplace

Conectamos você aos talentos certos para escalar a produção de conteúdo da sua agência. Depois,basta acompanhar o andamento das tarefas e aprovar!

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Conheça o iClips

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Gestão de projetos

Com o workflow personalizado você visualiza todas as atividades em a fazer, em andamento, finalizadas e que estão aguardando aprovação, mantendo a organização e controle das demandas. A função gráfico de gantt permite saber o que está sendo produzido por todo time, facilitando a distribuição das tarefas.

Já o timesheet, além de contabilizar o tempo gasto nas tarefas, viabiliza a precificação dos jobs e permite saber quais clientes são lucrativos e quais estão tomando muito tempo da equipe mas pagam pouco. Você também consegue acompanhar o status das peças e verificar se as demandas estão em dia para evitar perda de prazos importantes.

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Gestão de contratos

Crie e replique orçamentos, poupe tempo e evite possíveis erros. Defina como serão divididas todas as inserções do que será produzido para as suas contas. Entregue aos seus clientes propostas completas com todas as informações do planejamento de mídia, como orçamentos, eventos e resumo do investimento.

Após preencher os detalhes do contrato no cadastro do cliente, a proposta de Fee Mensal é gerada. Depois de aprovada, o financeiro é automaticamente sinalizado com os valores a serem lançados.

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Relatórios e BI

Acompanhe a performance da sua agência de forma prática e assertiva. O iClips tem mais de 40 relatórios: Produtividade, Indicadores financeiros, Comparativo anual e trimestral, Desempenho de vendas, Planejamento de mídia e muito mais para você mensurar seus resultados.

Utilize o B.I a seu favor e construa uma inteligência de negócios baseada em dados e informações precisas. O iClips tem uma variedade de recursos e aplicações, que permitem a criação de relatórios, painéis de dados e gráficos. Assim, você tem acesso a dados reais e estruturados para tomar decisões eficientes e confiáveis.

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Gestão financeira

Com o iClips todas as áreas da agência se comunicam automaticamente com o financeiro. Acompanhe de perto todos os resultados dos projetos da sua agência através do DRE, utilizando como base o plano de contas e organize as áreas da agência com o centro de custo.

Tenha total controle de todas as demandas, do momento da chegada do job, passando pela emissão de boletos até a geração da nota fiscal. Faça o fechamento do fluxo de caixa e evite o registro de movimentações dentro do período já fechado. Com a régua de cobrança, você determina as datas de envio dos para antes ou depois do vencimento, acompanhando todo o fluxo de envio de emails e evitando a inadimplência.

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Gestão de mídia

Tenha base para análises com o planejamento de mídia, definindo como serão divididas todas as inserções do que será produzido para as suas contas. No planejamento de mídia é possível organizar informações de vários veículos em um único documento para apresentar aos clientes. Você ainda consegue ter um controle do investimento do cliente e receber alertas caso o valor ultrapasse que foi aprovado na proposta apresentada.

“Hoje, com a consultoria da iClips em paralelo ao nosso planejamento estratégico, estamos revalidando o nosso modelo de negócio diante deste momento de transformação digital. Além disso, estamos reestruturando todos os nossos processos internos setoriais, bem como os nossos indicadores, com o foco em uma gestão 4.0, voltada para o crescimento em escala e exponencial.”

Luís Gustavo Leão, sócio-diretor da POP Comunicação.