Home office: desvantagens e vantagens desta modalidade de trabalho

Há no home office desvantagens e vantagens que precisam ser compreendidas para dar andamento a essa modalidade de trabalho de modo proveitoso para a instituição e os colaboradores. Nesse sentido, contar com boas ferramentas que auxiliem na produtividade e ter funcionários motivados e engajados com sua empresa é fundamental.

Por meio desse formato de trabalho, tanto o negócio quanto o profissional podem se beneficiar da flexibilidade que ele oferece. Contudo, há diversos pontos que devem ser estabelecidos para que a corporação não seja abusiva, ou para que o funcionário não apresente um desempenho aquém do desejado.

Se você quer saber se essa modalidade está alinhada com os seus objetivos e com as metas da sua empresa, continue a leitura e confira nosso post. Nele, você vai aprender:

Vamos lá?! Boa leitura.

Como funciona o home office?

O home office é uma modalidade de trabalho que se popularizou durante o período de distanciamento social ocasionado pela pandemia de Covid-19. Após o relaxamento dessas medidas de segurança e do avanço da vacinação em massa, esse formato de trabalho se manteve em muitas corporações, principalmente, por conta dos benefícios mútuos que ela permite.

Apesar de parecer uma forma de trabalho recente, o home office é regulamentado pelo artigo 75-B da Consolidação das Leis do Trabalho e define esse formato como uma prestação de serviço realizada fora das dependências da organização.

A ideia é que o colaborador utilize recursos tecnológicos para o envio e compartilhamento de informações, cumprindo com suas tarefas cotidianas da mesma maneira que faria se estivesse nas dependências da empresa.

Portanto, ao aderir essa possibilidade aos cargos que não necessitam de um ferramental específico, a corporação ganha a liberdade para contratar profissionais com acesso à internet. Ao mesmo tempo, o trabalhador consegue ofertar seus esforços para qualquer empregador, independentemente da sua localidade.

Quais são as vantagens do home office?

Esse formato de trabalho permite que empresas e colaboradores possam atingir um novo patamar de produtividade associado a uma redução de custos. Tal mudança é possível por conta do surgimento de novas tecnologias, que reduziram drasticamente os gastos relacionados ao acesso à internet, as plataformas para videochamadas e demais soluções relevantes ao envio e compartilhamento de informações.

Por meio desse conforto adicional que o indivíduo tem, é possível produzir mais, ter foco nas tarefas e cumprir rapidamente as principais demandas. Veja, a seguir, quais vantagens desse modelo de trabalho merecem destaque.

Flexibilidade

A vantagem mais evidente desse formato é a flexibilidade, tanto para a corporação quanto para o colaborador. Como ambas as partes desfrutam de plena liberdade geográfica, a empresa pode escolher colaboradores mais qualificados e de regiões distantes, sem ter de oferecer salários extremamente elevados para convencê-los a aceitar o trabalho.

Já para quem oferece seu trabalho no mercado, há mais flexibilidade para buscar uma empresa que tenha uma estrutura organizacional alinhada com os seus objetivos profissionais.

Além da flexibilidade quanto à localização, também é possível negociar os horários de trabalho, a disponibilidade para a resolução de imprevistos e a criação de regras claras para beneficiar ambas as partes.

Economia

Outro ponto importante desse formato é a economia. Para a corporação, ela se refere à menor necessidade de espaços próprios da empresa, reduzindo o custo da compra ou aluguel de imóveis, além de eliminar o valor despendido com vale-transporte, custos fixos das instalações da empresa e demais gastos com infraestrutura.

Para o trabalhador, também há grande economia de tempo e dinheiro. Grandes centros, como São Paulo, Rio de Janeiro ou Brasília, são conhecidos por suas filas de engarrafamento e por longas esperas até chegar ao trabalho.

Ao executar as tarefas de casa, o profissional fica livre do trânsito, da espera, do gasto de combustível, das roupas sociais e de demais itens necessários para exercer seu trabalho nos moldes tradicionais.

Qualidade de vida

Quando se acorda em um dia chuvoso e não precisa sair de casa para trabalhar, é nesse momento que se percebe o quanto essa modalidade pode aumentar a qualidade de vida e o bem-estar dos trabalhadores.

Coisas como o engarrafamento, roupas desconfortáveis, refeições fora de casa e uma rotina rígida de trabalho, naturalmente, causam desgaste e tornam a semana interminável. Por isso, o teletrabalho é associado a um aumento na qualidade de vida, principalmente, pela liberdade que ele oferece.

Mesmo em reuniões mais sérias, o profissional pode participar delas sem ter de usar sapatos. Esse tipo de autonomia traz muito conforto e tranquilidade, independentemente da empresa em que ele trabalha ou do cargo que ele exerce.

Motivação 

A motivação do trabalhador pode parecer algo que beneficia apenas a empresa, ao contar com um indivíduo bem-disposto e pronto para cumprir com todas as tarefas. Entretanto, ela também é fundamental para que o dia a dia dessa pessoa seja feliz e produtivo.

Se você acredita que o dia de trabalho dos seus colaboradores pode ser proveitoso, e o happy hour não precisa ser apenas depois que ele acaba, pode fazer com que o tempo de expediente passe mais rápido e a rotina se torne leve.

Produtividade

Em um ambiente confortável, sem ter de enfrentar o trânsito e com tranquilidade para iniciar suas tarefas, provavelmente, a produtividade sofre um grande impacto positivo. Por meio de toda a liberdade que tal formato garante, o profissional consegue organizar as tarefas conforme as prioridades, conquistando autonomia e controle sobre os processos.

Assim, o desempenho sofre um impacto positivo e o colaborador consegue otimizar sua performance em todos os projetos em que participa. Para aumentar a produtividade de sua empresa, separamos três artigos muito úteis. Vale a pena conferir:

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Quais são as desvantagens do home office?

A transformação digital favoreceu a possibilidade do trabalho remoto, garantindo uma boa alternativa para que as empresas ofereçam essa opção aos indivíduos. Porém, pode-se enfrentar algumas dificuldades que geram desvantagens frente ao trabalho presencial. Continue a leitura e confira quais são elas!

Distrações

Trabalhar de casa pode ser um desafio aos que não são disciplinados e se distraem de maneira fácil. Essa tem potencial de ser uma grande desvantagem. No ambiente presencial, as conversas e a dinâmica de trabalho diferem, e o local é apropriado para as atividades.

Em casa, o colaborador pode ter que enfrentar algumas situações que tiram o foco e atrapalham na hora de produzir. São os afazeres domésticos que estão esperando, os filhos que querem atenção, a televisão que está passando programas interessantes ou, até mesmo, o celular com as redes sociais.

Para combater essas situações, pode ser interessante incentivar que os profissionais tenham um ambiente apropriado para o trabalho remoto, que ajude a evitar as distrações e garanta maior produtividade para quem está nesse local.

Infraestrutura

Não ter as ferramentas necessárias para realizar as atividades profissionais é uma grande desvantagem do home office. Por exemplo, há muitas pessoas que não disponibilizam computadores em casa, o que pode impossibilitar as atividades nesse formato.

Além disso, a velocidade da internet deve ser boa o suficiente para as demandas do cotidiano. Por exemplo, se o trabalho exige videochamadas, é importante ter uma rede mais potente para garantir que não trave nada.

Também há a questão do espaço adequado. Trabalhar na mesa da cozinha não é a melhor opção, e pode reduzir a produtividade. É importante se certificar de que o profissional tenha um ambiente destinado ao trabalho e com os recursos necessários para o desenvolvimento dos afazeres.

Segurança da informação

Garantir proteção de dados e segurança da informação é fundamental, porém, pode ser uma das dificuldades do home office. As informações mais sensíveis da sua empresa podem ficar desprotegidas pelo fato de compartilhar em redes diferentes e que apresentam falta de proteção.

Dessa forma, é essencial apostar em formas de garantir que esse fator não se torne um problema para a organização. Para isso, é plausível investir em treinamentos constantes para orientar os colaboradores, recorrer a sua equipe de TI para encontrar soluções que ajudem a reduzir os riscos enfrentados.

Excesso de trabalho

Saber como gerir o trabalho no home office é importante para não gerar sobrecargas aos trabalhadores e acabar proporcionando problemas na saúde física e mental. É muito comum ter colaboradores que enfrentam uma alta demanda de atividades durante o trabalho remoto, e isso pode ser uma grande desvantagem.

Nesse sentido, é necessário ter um horário de trabalho bem estipulado e respeitá-lo para não gerar adversidades. Tais situações podem acabar desmotivando os funcionários e proporcionando queda na produtividade em sua empresa.

Além disso, para resolver essa questão, você pode abrir um diálogo claro com sua equipe, a fim de compreender as dificuldades e os apontamentos positivos. Assim, você evita problemas como ansiedade, síndrome de burnout e muitas outras adversidades.

Controle de desempenho

Ter um bom controle de desempenho pode ser uma das maiores dificuldades enfrentadas no home office. Como o trabalho é feito de casa, é muito difícil entender quem está efetuando suas atividades como deveria.

Nesse sentido, há algumas ferramentas que podem auxiliar na avaliação da produtividade dos colaboradores. Além disso, vale a pena conversar com os membros da sua equipe e garantir conscientização para que tudo corra bem.

Todos têm a ganhar com o trabalho remoto e, ao assegurar seu bom andamento, é uma ótima alternativa tanto para os colaboradores, que evitam gastos com transporte e trabalham em seu próprio ambiente, quanto para a empresa, que pode reduzir custos e garantir que tudo se mantenha conforme planejado.

Quais dicas podem ajudar a ter um home office eficiente?

Existem várias práticas que são muito úteis para garantir uma boa produtividade no home office, assegurando que todas as atividades sejam realizadas e que sua empresa otimize a lucratividade. Se deseja saber quais são essas dicas, continue a leitura e confira!

Estabeleça metas

Estabelecer objetivos aos funcionários que estão no trabalho remoto é uma boa maneira de garantir que todas as atividades sejam desenvolvidas. Assim, ao final do período estabelecido, consegue-se entender como foi o andamento e, caso tudo seja realizado, você pode criar recompensas para motivá-los.

Disponibilize infraestrutura

Uma das grandes adversidades do home office é que os colaboradores podem não ter todo o aparato necessário para desenvolver suas atividades nessa modalidade. Nesse sentido, a empresa pode oferecer ajuda de custo ou então fornecer os equipamentos para que o trabalho seja feito de casa. Assim, essa lacuna é preenchida e o home office se torna mais eficaz.

Use recursos na nuvem

Há diversos produtos, gratuitos ou pagos, que podem ajudar sua empresa quanto aos meios de comunicação para o trabalho remoto. Por exemplo, com o uso da nuvem, é possível compartilhar documentos e tarefas com outros indivíduos sem estar no mesmo local.

Além disso, esse tipo de solução pode proporcionar agilidade e maior eficiência no cotidiano profissional. Portanto, vale a pena investir em recursos em nuvem para melhorar o home office.

Motive seus colaboradores

Esse é um dos pontos mais importantes para ter um home office eficiente. A empresa precisa de colaboradores engajados com a causa para que tudo saia conforme planejado, ainda mais, no trabalho remoto. Para isso, você pode investir em programas de incentivo, premiações e feedbacks construtivos para melhorar a relação entre empresa e funcionário e garantir o sucesso da organização.

Crie normas

Ter normas bem claras e definidas sobre o trabalho remoto é importante para que tudo transcorra bem. Por exemplo, é relevante definir os horários de trabalho e respeitá-los para não sobrecarregar os colaboradores. Portanto, determine direitos e deveres que os funcionários têm no trabalho remoto e garanta acesso e transparência para garantir eficácia.

Ofereça treinamentos

Ter funcionários capacitados e que compreendam como funciona a dinâmica de trabalho no home office é fundamental para alcançar sucesso com esse modelo. Para isso, é necessário investir em instruções e treinamentos, a fim de proporcionar clareza e mostrar como cada um deve se portar no trabalho em casa.

Além disso, os treinamentos são importantes para ensinar a trabalhar com softwares e recursos relevantes nesse ambiente, e para garantir maior segurança para os dados da empresa.

Como existem no home office desvantagens e vantagens, é importante saber como utilizar tais aspectos a favor da organização. Por meio de nossas dicas, é factível melhorar o ambiente de trabalho remoto e assegurar eficiência para alcançar os objetivos da empresa. Portanto, não deixe de aplicar o que aprendeu aqui, a fim de ter melhores resultados em sua organização.

Aproveite para saber quais são as diferenças entre home office e trabalho presencial, e entender qual forma aplicar em sua agência em 2022!