Por Ivan de Souza

Analista de Marketing na Rock Content.

Publicado em 22 de janeiro de 2020. | Atualizado em 2 de abril de 2020


Itens de escritório são fundamentais em todo tipo de empresa. Contudo, cuidados são necessários para que você providencie aqueles que são os mais apropriados para a execução do trabalho. Por essa razão, trazemos neste post os itens que são indispensáveis.

Em qualquer espaço de trabalho, os profissionais precisam de um conjunto de materiais e ferramentas para cumprirem suas tarefas. E muitas dessas pequenas coisas tendem a passar despercebidas por alguns empreendedores. Muitos só se dão conta de que precisam de alguns itens de escritório depois que eles já estão em falta.

Para garantir que você não vai ter esse tipo de problema, montamos aqui uma lista com os principais itens que não podem estar em falta no seu almoxarifado. Acompanhe.

Calculadora

Independentemente de qual seja a sua área de atuação, você vai precisar de uma calculadora em algum momento, especialmente na hora de fazer o planejamento financeiro da empresa. É verdade que a maioria dos celulares hoje em dia já apresentam essa função, mas o ideal é ter uma científica.

Além disso, nunca é demais ter uma calculadora a mão para conferir contas. Melhor do que entregar números incorretos para um cliente ou errar a precificação de um produto. Isso, e calculadoras não são tremendamente caras.

Envelopes personalizados

Dentro de qualquer negócio, você vai entregar documentos, mensagens e outros papéis para seus clientes e parceiros. Melhor do que enviá-los soltos ou em alguma pasta qualquer é mandar tudo em um envelope com a marca da sua empresa estampada nele.

Primeiramente, envelopes são sempre necessários para transportar documentos com mais segurança. Além disso, eles também podem servir como um identificador da empresa e um cartão de visita ao mesmo tempo. E, assim como a calculadora, não é um investimento muito alto.

Etiquetas

Em algum momento, será necessário marcar algum objeto, documento ou envelope no qual não se pode escrever com facilidade. Nesses momentos, ter uma etiqueta a mão facilita bastante o seu trabalho.

Esses são aqueles adesivos brancos, que colam de um lado e são feitos de papel no outro. Com pequenas etiquetas, você pode marcar os nomes de pastas diferentes, lacrar envelopes e outras coisas do tipo.

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Grampeador

Outra coisa que se faz muito em um escritório é grampear papéis. Relatórios, documentos, mensagens, entre outras coisas. E, para isso, cada colaborador precisa ter acesso fácil a um grampeador dentro do escritório.

É ideal que as pessoas que mais lidam com documentos tenham um grampeador próprio, ou, pelo menos, um número suficiente para ninguém na equipe ter que ficar parado esperando. E, para alimentar esses grampeadores, um bom estoque de grampos.

Lápis e canetas

Nem tudo que está escrito na empresa tem tempo de passar por e-mail ou por uma impressão. As vezes, é mais prático pegar qualquer folha de rascunho e deixar uma mensagem anotada a mão. Para isso servem os lápis e canetas do escritório.

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Além disso, a assinatura de documentos deve ser algo bem comum no seu dia a dia. Todos os colaboradores precisam de alguns desses, então tenha certeza de reestocar regularmente.

Mesas com divisórias

Um item de custo um pouco maior, mas que ainda é muito importante em vários tipos de escritório. A ideia é que cada colaborador tenha um espaço pessoal, algo que seja de sua responsabilidade e de seu uso.

Não é necessário criar aquelas “caixas”, que obstruem completamente a comunicação entre colaboradores. Apenas estabelecer uma fronteira para o espaço de trabalho de cada um. Pode parecer pouco, mas isso evita muitos desentendimentos durante o trabalho e melhora a qualidade da sua gestão.

Organizadores

Em uma empresa que lida com muito papel e documentos todos os dias, manter tudo em ordem é sempre uma tarefa difícil. Sendo assim, você também precisa investir em materiais e recursos que auxiliem, como os organizadores.

Eles são pequenas caixas de borracha ou plástico, geralmente do tamanho adequado para acomodar algumas pilhas de papel. Isso ajuda a separar tudo por categoria e evitar que qualquer acidente misture documentos novos e antigos, os quais levariam um dia inteiro para serem reorganizados.

Papel A-4

Um dos itens de escritório que nunca sobram no fim do mês é o papel. Folhas A-4 são o padrão para todo tipo de impressão, então você precisa ter sempre alguns pacotes fechados a sua disposição para completar todo tipo de serviço.

Esse é o tipo de compra que você deve fazer no atacado. Mesmo que a maior parte dos documentos e registros em seu escritório sejam digitalizados, é ideal que você ainda tenha o suficiente para suprir qualquer necessidade da sua equipe por versões físicas de documentos.

Pastas de arquivo

Outra coisa muito útil é ter uma ou mais pastas de arquivo, especialmente se forem pastas-sanfona, que têm várias divisórias. Elas são um pouco melhores que as caixas de arquivo quando você precisa transportar e acessar esses documentos com muita frequência. Melhor ter uma embalagem leve e prática que você possa levar facilmente debaixo do braço para qualquer reunião.

Post-its

Em empresas cujo dia a dia é mais corrido, não é raro que os colaboradores tenham certos desencontros e precisem deixar alguma notificação rápida, seja na própria mesa ou na mesa de outra pessoa. Para isso servem os post-its.

Como curiosidade, o post-it foi resultado de uma tentava falha de criar uma cola. Ela saiu muito fraca, não servindo para fixar objetos ou papel, mas isso a tornou perfeita para marcações intencionalmente temporárias, como é o caso dessas mensagens.

Quadro branco (cada vez mais comum entre os itens de escritório)

Algumas coisas precisam ser vistas por todos os colaboradores, atualizadas com frequência e conferidas em tempo real. Se você não tem a opção de colocar um telão no meio do escritório com todas essas informações sobre as metas e outros dados, a melhor alternativa é usar um quadro branco.

Com um desses, é bem fácil criar uma série de comunicados e dados relevantes para o trabalho no dia a dia e fazer alterações em seu conteúdo. Isso tudo sem precisar reimprimir qualquer papel nem ter que enviar um memorando por e-mail a cada pessoa interessada.

Claro que, para garantir o sucesso de um negócio, esses itens de escritório são muito importantes, mas há outros pontos nos quais você deve sempre investir para assegurar o desempenho da sua empresa. O marketing, por exemplo, jamais deve ser deixado de lado. Se você quer aprender como divulgar corretamente seu negócio, venha conhecer os cursos de Marketing Digital da Rock Content e melhore sua imagem agora mesmo.

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