Así como existen métricas en Marketing que permiten calcular cuánto fue conquistado al utilizar una estrategia o el popular ROI, también es posible utilizar un concepto similar para identificar el desempeño de una empresa en su conjunto. Para hacer esto, debes calcular los plazos y las razones de retorno de la inversión, también conocido como PRI.
Ya sea para evaluar los riesgos de continuar en ese negocio o para reducir los problemas operativos que obstaculizan el desempeño de la empresa, identificar cuánto tiempo llevará lograr el retorno financiero de la inversión inicial también puede ser importante, incluso para atraer inversionistas y socios potenciales. ¿Pero sabes cómo calcular este indicador?
Para ayudarte a aclarar cualquier duda sobre el tema, hemos elaborado un artículo completo, en el que abordaremos los siguientes temas:
Entonces, ¿qué opinas sobre descubrir cómo calcular el plazo y las razones de retorno sobre la inversión para comprender la importancia de esta métrica para tu negocio? ¡Lee hasta el final!
¿Qué es el plazo y las razones de retorno sobre la inversión?
El plazo y las razones de retorno sobre la inversión es el indicador que muestra cuánto tiempo pasará hasta que se devuelva la contribución financiera inicial. Imagina que los fundadores de una startup quieren saber el tiempo hasta que la empresa comienza a generar ganancias. Deben utilizar el PRI para realizar el cálculo y elaborar un plan estratégico a partir de él.
La métrica también se usa ampliamente para evaluar el rendimiento que tendrá un emprendedor al invertir en una franquicia, por ejemplo. Un aporte inicial de MX$ 50 mil pesos para convertirse en franquiciado puede resultar más atractivo en cuanto se conozca el plazo y razones de retorno sobre la inversión.
Es una proyección basada en información del propio negocio para comprender más sobre el escenario futuro. Se trata, por tanto, del cálculo del tiempo necesario para recuperar la inversión que se realizó para sacar un negocio del papel .
Para un ecommerce, la cuenta debe contemplar desde los montos relacionados con lo que se gastó en soluciones y herramientas de automatización de marketing hasta los costos de hospedaje de la tienda virtual y los contratos firmados con los proveedores.
Esta métrica permite que el gerente, socio o empresario pueda evaluar las perspectivas de su negocio.
Además, puede ser un atractivo para una empresa poder atraer inversores para ayudar en su desarrollo. El plazo y razones de retorno sobre la inversión también se conoce como recuperación y se usa ampliamente en el entorno empresarial.
¿Por qué es importante calcular este plazo?
En la práctica, ¿cuáles son los beneficios de comprender el plazo y razones de retorno sobre la inversión? Ya sea para una empresa o para un proceso específico, el cálculo es muy útil para quienes desean tener la mayor cantidad de información posible antes de tomar una decisión.
Comprendiendo los riesgos
Probablemente hayas utilizado el análisis SWQT para evaluar el escenario de su negocio, ¿no es así? La matriz que ayuda a identificar las amenazas, fortalezas, debilidades y oportunidades es fundamental para entender en qué contexto se encuentra una empresa, un producto o incluso una idea.
Al calcular el plazo y razones de retorno sobre la inversión, descubres uno de los riesgos (amenazas) u oportunidades para ese negocio. Una startup con una fecha límite muy alta puede tener dificultades para atraer nuevos inversores, por ejemplo.
Mientras tanto, un cambio rápido para una estrategia o herramienta específica que ayude a una empresa a impulsar sus ventas puede hacer que la propuesta de valor sea aún más atractiva. Esto permite un análisis detallado del riesgo que pueda resultar de ese aporte, imprescindible para una administración eficiente.
Sencillez
Muchas personas pasan a un segundo plano para realizar un cálculo de determinadas métricas debido a la complejidad.
La buena noticia es que entender cuál es el plazo y razones de retorno sobre la inversión es muy sencillo y con un alto nivel de precisión.
Tu equipo no necesita pasar horas haciendo un cálculo, ya que una fórmula fácil de aplicar ya muestra el resultado.
Generando insights
En la era del Big Data, toda empresa debe recopilar la mayor cantidad de información posible sobre el funcionamiento de sus operaciones. Es a partir de este análisis constante que es más fácil tomar las decisiones correctas.
Al calcular el plazo y razones de retorno sobre la inversión, tú y tu equipo pueden concentrarse en el número y elaborar un plan estratégico basado en el resultado final. ¿La fecha límite es demasiado lejos? ¿Cuáles son las formas necesarias para reducir este tiempo hasta que el negocio o la inversión se amortice por sí solo?
Sabiendo que el tiempo de devolución será largo, ¿cómo debería organizarse económicamente tu empresa para pasar el momento sin ningún tipo de problema presupuestario? Hay varios insights que se pueden generar a partir de este cálculo.
Reducción de suposiciones incorrectas
Pocas cosas son tan dañinas para una empresa como las conjeturas. ¿Te imaginas definir quién es la Buyer Persona de tu empresa, simplemente usando el perfil del cliente ideal? ¿Sin hacer ninguna investigación o análisis?
Las suposiciones son muy dañinas, especialmente en un momento en el que la tasa de aciertos debe ser alta para destacar en un mercado tan competitivo. Antes de tomar una decisión, no “adivinarás” que el plazo es X o Y. Harás un cálculo para identificar un período que realmente tenga sentido.
Imagínate cuántos errores se pueden cometer a partir de una suposición incorrecta. Se pueden desencadenar una serie de decisiones perjudiciales para tu negocio, que se traducen en la pérdida de recursos y, en casos más graves, incluso en el cierre de una empresa.
Si te organizaste pensando en tener un ROI en dos años, pero sucede en cuatro años, hay muchas variables que necesitan cambiar. Si no se ha planificado que el presupuesto espere tanto tiempo, es posible que todo el negocio no sobreviva.
Lo mismo ocurre con la compra de una solución que puede tener un resultado mucho más tarde de lo que necesita tu empresa.
Identificar soluciones
El cálculo del plazo y razones de retorno sobre la inversión también ayuda a tu empresa a encontrar las soluciones que necesita para obtener los mejores resultados. No solo es necesario hacer suposiciones, tu equipo puede identificar cuáles son los puntos que deben mejorarse para lograr los objetivos.
Un mayor tiempo para lograr la rentabilidad financiera puede implicar cambios operativos. Tomemos un ejemplo: un equipo responsable de Marketing Digital de una empresa necesita una herramienta de CRM para una mejor generación de leads, pero la fecha límite para obtener la devolución es muy alta.
Luego, el equipo puede diseñar estrategias paralelas que ayuden a acelerar ese retorno. De esta forma, la herramienta generará un impacto positivo lo antes posible.
¿Cuáles son los puntos de atención al utilizar este cálculo?
Además de los muchos beneficios que ofrece el plazo y razones de retorno sobre la inversión, es importante tener cuidado al utilizar esta métrica.
Supuestos incorrectos
La evaluación del flujo de caja es fundamental para realizar el cálculo, pero ¿y si está mal? ¿Qué pasa si el error se comete incluso antes de usar la fórmula? El resultado será completamente diferente y puede estropear tu planificación.
Por ello, es fundamental utilizar números más cercanos a la realidad, siempre desde una base técnica. Para una franquicia, por ejemplo, puedes usar el desempeño de otros franquiciados como comparación para obtener un número más preciso.
Además, es necesario tener en cuenta qué problemas pueden surgir en el camino. ¿Qué pasa si una de las herramientas adquiridas no se puede integrar fácilmente en el sistema de tu empresa? Esto podría significar más tiempo.
Flujos de efectivo adicionales
La ecuación no calcula los flujos de efectivo de años anteriores, hasta el punto en que se espera que se pague el rendimiento. Es posible que estos flujos de caja sean mayores que en años anteriores.
Rentabilidad
La ecuación no tiene en cuenta la rentabilidad. Como se mencionó anteriormente, es natural que las empresas y los gerentes busquen negocios o soluciones que tengan un retorno de la inversión más corto, ¿verdad?
La idea es tener este retorno más rápido para poder reinvertir en otras áreas. Pero no siempre es posible comprender la rentabilidad con base en este cálculo.
Operación completa
El cálculo no considera lo que está sucediendo en el resto de la empresa. Imagina que la herramienta comprada está funcionando muy bien, pero, ¿qué pasa con el resto de operaciones?
La ecuación será muy específica y no tendrá en cuenta otros factores. Esto puede acabar enmascarando otros problemas en los procesos internos de tu empresa y, por tanto, poner en peligro el tiempo de respuesta.
Factores externos
Además de lo que sucede dentro de una organización, existen factores externos que influyen en el período de recuperación. Atención: no siempre se pueden predecir.
¿Quién hubiera imaginado una pandemia que afectaría a las empresas minoristas, por ejemplo? El cálculo no considera estos factores y puede sorprender y derribar toda la cuenta.
Sin un momento ideal
Otro tema importante que debe analizarse en relación con el período calculado es no presentar un momento ideal para tener este retorno.
Es decir, el cálculo arroja un valor, pero es necesario analizar una serie de otros factores para entender si, de hecho, ese período es el ideal para tu presupuesto, o incluso para que el negocio tenga resultados positivos.
¿Cómo calcular el plazo y razones de retorno sobre la inversión?
Ahora que comprende un poco más sobre qué es el plazo y razones de retorno sobre la inversión, ¿qué tal si lo pone en práctica? Además de explicar cómo se debe realizar el cálculo, separamos otros aspectos que deben evaluarse al hacer los cálculos. ¡Descúbrelo!
¿Qué fórmula usar?
La fórmula utilizada para calcular el plazo y razones de retorno sobre la inversión es muy simple:
Inversión inicial / flujo de caja anual = el plazo y razones de retorno sobre la inversión (PRI)
Imagina que se invirtieron MX$ 200,000 para abrir tu ecommerce y la proyección del flujo de caja anual para la tienda virtual es de MX$ 20,000. Hagamos la simulación:
Inversión inicial / flujo de caja anual = el plazo y razones de retorno sobre la inversión (PRI)
MX$ 200,000 / MX$ 20,000 = Retorno de la inversión (PRI)
PRI = 10 años
En otras palabras, se necesitan diez años hasta que el ecommerce del ejemplo tenga un retorno de la inversión. También es fundamental vigilar de cerca lo estipulado.
Imagina que estableces el plazo y razones de retorno sobre la inversión en dos años. A lo largo de los meses, es necesario monitorear la evolución de los números para asegurarse de que la cantidad necesaria para alcanzar (o incluso anticipar) el tiempo para tener una devolución está dentro de la planificación inicial.
El plazo y razones de retorno sobre la inversión es, por lo tanto, una métrica esencial para aquellos que buscan entender un poco más sobre el desempeño de una empresa y sus perspectivas de futuro.
Con este cálculo, una organización es capaz de identificar problemas en el camino y actuar de una determinada manera para que se logre todo lo inicialmente planeado.
Además de esta visión macro de una empresa, es posible aplicar una metodología similar para comprender más sobre la eficiencia y los resultados que se pueden lograr con estrategias de Marketing específicas. ¡Entonces descubre cómo calcular el ROI del contenido interactivo!
