Como escalar a produção de conteúdo sem comprometer seu negócio?

Dentro de uma estratégia de Marketing de Conteúdo, a qualidade é sempre prioritária em relação a quantidade, certo? Mesmo assim, à medida que a sua marca cresce e se estabelece como autoridade, é importante oferecer mais para a sua audiência. Mas como escalar a produção de conteúdo?

Afinal, não estamos falando apenas de começar a produzir mais de uma hora para outra: é necessário ter planejamento, organização e, é claro, manter a qualidade e a relevância dos materiais oferecidos para a audiência. O desafio, porém, é entender como melhorar a comunicação sem comprometer o seu negócio.

Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo em que vamos abordar os seguintes tópicos:

O que acha, então, de começar a escalar a produção de conteúdo da sua marca com eficiência? Continue a leitura para saber o que fazer!

Por que é importante preservar o negócio ao escalar a produção de conteúdo?

Quem não gostaria de, de um dia para outro, passar a produzir muito mais conteúdos, não é mesmo? Especialmente em uma estratégia de Marketing Digital, o objetivo pode ser o mesmo para muita gente, mas é necessário saber como escalar a produção de conteúdo.

Imagine o seguinte cenário: você tem um blog e a sua equipe é composta por três pessoas. Os resultados são bons até agora, mas a autoridade da marca é tanta que a demanda atual já não é mais suficiente. A audiência precisa de mais conteúdos e a sua marca também deseja expandir o seu alcance.

Mas como fazer isso sem representar mais gastos com contratações, por exemplo? Afinal, se a sua equipe não aumentar, as chances de entregar conteúdos com qualidade diminui drasticamente. E o que acontece na sequência dessa eventual queda na produtividade? Erros e falhas.

Lógico que os erros são comuns em qualquer tarefa, especialmente na produção de conteúdo, mas uma coisa é entregar um guia completo com um erro ou outro ao longo de mais de 3000 palavras, outra coisa é oferecer ao seu leitor um conteúdo de qualidade inferior, com menos informações e erros mais graves.

Como verificar tudo o que foi publicado? A mão de obra atual tem um limite e os erros vão se acumulando. Pronto, o dano foi feito: a reputação da sua página começa a ser questionada pela audiência, o que se reflete em menos acessos, mais rejeição, menos tempo de leitura e menos resultados.

Por conta disso, o aumento da produção de conteúdo não pode acontecer de uma hora para outra. É necessário planejar cada etapa e garantir que todos os envolvidos saibam exatamente quais são as suas responsabilidades e o que precisa ser feito para garantir a qualidade dos materiais.

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O que fazer para escalar a produção de conteúdo sem comprometer o negócio?

Se a alternativa não for aumentar consideravelmente a sua equipe e, consequentemente, os gastos envolvidos na operação, a boa notícia é que existem táticas para escalar a produção de conteúdo com qualidade e sem comprometer o seu negócio. Que tal conferir o que deve ser feito?

Tenha as ferramentas certas

Quando pensamos em escalabilidade, é natural que a transformação digital e as novas tecnologias tenham um papel importante nesse processo. Por isso, você deve encontrar as ferramentas certas para possibilitar o crescimento da sua produção de maneira eficiente.

No caso da produção de conteúdo, isso passa, por exemplo, por um CMS que facilite a organização dos seus textos. Assim, você consegue centralizar todas as informações em uma única plataforma, permitindo uma gestão muito mais prática no seu dia a dia.

Afinal, estamos pensando em um aumento de produção e isso passa diretamente por um calendário completo de publicações e as ferramentas podem ajudar a ter tudo sob controle, mesmo em momentos corridos.

Além disso, você e a sua equipe devem buscar por outras ferramentas que contribuam para a automação de algumas tarefas. Desde planilhas gratuitas para ter o calendário de publicações organizados até mesmo plataformas de gestão, como o Trello, que facilitam a rotina de trabalho.

Crie conteúdo para cada funil de vendas

Mais acima falamos da importância de organizar os conteúdos, certo? Pois bem, você também precisa pensar na construção de um funil de vendas em que os usuários sejam impactados com conteúdos que façam sentido para o estágio da jornada de compra em que eles estejam.

Portanto, na hora de definir quais são os próximos textos que você vai fazer, é interessante ter em mente os diferentes formatos e temas que vão ser abordados em cada etapa do funil de vendas. Isso permite uma maior segmentação dos materiais, garantindo uma relevância maior para a audiência.

Com esse cuidado, mesmo que você escale a produção de conteúdo, a tendência é que cada etapa do funil de vendas continue recebendo um fluxo necessário de materiais. Imagine se você mudasse apenas uma etapa do funil? Outros leads e clientes em potencial poderiam ser perdidos pelo caminho.

Centralize a gestão de conteúdo

No primeiro tópico, destacamos o CMS como uma das ferramentas que podem ajudar o seu negócio a escalar a produção de conteúdo. Ele é uma boa ferramenta a ser utilizada, mas para que você tenha os resultados esperados, é necessário centralizar a gestão de produção.

Alguém na sua equipe precisa assumir um papel de controle e organização, garantindo que ele tenha a visão completa do que foi feito e do que não foi feito, assim como a disponibilidade para ajudar os outros membros da equipe a desenvolverem seus conteúdos em caso de dúvidas ou problemas.

A ideia é que isso reduza o retrabalho e garanta o cumprimento dos prazos combinados inicialmente no seu planejamento. Esse gestor também deve focar na verificação da qualidade do que está sendo produzido, garantindo que o nível não diminua mesmo com a escala da produção.

Limite permissões e responsabilidades na equipe

Cabe ao gestor dessa equipe também distribuir as permissões e responsabilidades entre os profissionais envolvidos. O que cada membro do time deve ter como responsabilidade em sua rotina de trabalho? Quais são as tarefas que devem ser executadas e em qual prazo precisam ser entregues?

Tudo isso deve ser gerenciado por uma pessoa apenas, assegurando que os outros profissionais possam se concentrar em realizar as atividades que mais fazem sentido para as suas funções. Assim, um redator foca em criar conteúdos de qualidade e um analista de SEO pode ajudar no planejamento.

As permissões e responsabilidades são essenciais para que o resultado final ao escalar a produção de conteúdo seja positivo.

Sem esse controle, o número de conteúdos pode até aumentar, mas é muito provável que a qualidade do que foi produzido também seja impactada, só que negativamente.

Estimule a liberdade criativa

Outro ponto importante que vai ajudar o seu negócio a escalar a produção de conteúdo é estimular a liberdade criativa. Sim, até agora falamos bastante de formas de organizar a produção e gerenciar melhor as tarefas, mas é preciso ter um tempo — e dar espaço — para que os profissionais criem.

Não estamos falando apenas de criar o que está no calendário, mas que eles tenham tempo para ter um olhar mais completo sobre o mercado e como podem contribuir de maneira mais criativa para o sucesso da sua estratégia de Marketing.

Um redator deve passar boa parte do seu tempo no trabalho escrevendo? Claro, mas ele também deve ter algumas horas dedicadas à pesquisa e inspiração, além da busca por referências que o ajudem a desenvolver conteúdos ainda mais completos para a estratégia da equipe.

Preze sempre pela consistência da marca

Neste artigo já mostramos como é importante pensar na qualidade dos materiais, não é mesmo? E é exatamente por isso que você deve escalar a sua produção tendo em mente que a consistência marca deve ser preservada. Não deixe que mais conteúdos se transformem em menos qualidade.

Se você conseguiu atrair uma audiência relevante por meio de conteúdos interativos, guias completos e materiais visuais, você não pode simplesmente deixar essas boas práticas de lado. A consistência que você utilizou para conquistar a sua audiência deve seguir em qualquer circunstância.

Quando falamos em consistência, também é importante acompanhar o desempenho dos seus conteúdos. Você escalou a produção, mas o rankeamento segue com bons números? O posicionamento na SERP foi melhorado em mais palavras-chave?

Todas essas perguntas devem ser monitoradas de perto, sempre com o objetivo de entender o que está funcionando e o que precisa ser aprimorado.

E tudo isso dentro de um guarda-chuva mais completo, priorizando e protegendo sempre a qualidade, reputação e autoridade da sua marca.

Como definir a estratégia para escalar a produção de conteúdo?

Mas, afinal, o que precisa ser feito para iniciar um processo de escala da produção de conteúdo? Veja algumas dicas, a seguir.

Tenha um objetivo e um motivo

Antes de mais nada, precisa ficar claro o motivo e o objetivo da sua empresa ao escalar a produção de conteúdo.

Os usuários, de fato, demandam mais textos e materiais? Ou você está fazendo apenas para ter números maiores? É preciso pensar exatamente no que está motivando essa mudança.

Defina pontos de ação

Você realmente precisa escalar a produção de conteúdo? Excelente, agora é hora de definir quais são os pontos de ação, ou seja, quais são as estratégias que precisam ser colocadas em prática, como uma presença maior nas redes sociais ou mesmo melhorias nas práticas de SEO.

Solução das necessidades

Em seguida, você deve fazer uma lista de tudo o que é necessário para que a sua equipe consiga escalar a produção de conteúdo.

A partir disso, você vai em busca das soluções para essas necessidades, como as ferramentas que citamos mais acima, para garantir a melhor produtividade possível.

Planejamento para o aumento

O crescimento da produção de conteúdo não pode acontecer de uma hora para outra, é preciso que a sua equipe, a sua empresa e a sua audiência estejam prontos para absorver esse fluxo maior de produção, o que pode levar um tempo. Por isso, crie um cronograma para aumento gradual das publicações.

Monitoramento

A estratégia de escalar a produção de conteúdo já foi colocada em prática, certo? Ótimo, mas ainda é preciso acompanhar de perto tudo o que está acontecendo para garantir que os resultados apareçam. Dessa forma, o monitoramento constante deve fazer parte da rotina para sempre realizar ajustes necessários.

Como ficou claro ao longo deste conteúdo, escalar a produção de conteúdo não é uma tarefa das mais simples. A boa notícia, porém, é que existem várias formas de se fazer isso com eficiência.

Com o planejamento certo, a sua produtividade vai aumentar, assim como a qualidade de cada conteúdo.

Agora que você entendeu um pouco mais sobre como escalar a produção de conteúdo da sua empresa, que tal botar a mão na massa?

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