Por Ivan de Souza

Analista de Marketing na Rock Content.

Publicado em 20 de abril de 2020. | Atualizado em 9 de julho de 2020


Por mais focados que acreditamos estar, é comum perdermos o controle do tempo durante o expediente. No entanto, superar as distrações no trabalho não é uma tarefa tão difícil se você seguir algumas dicas simples.

É muito fácil abrir o notebook, acessar um projeto no qual você precisa trabalhar e, de repente, perder completamente o controle das responsabilidades depois de receber notificações ou conversar com algumas pessoas, não é mesmo? Por isso, é importante saber como superar as distrações. 

Afinal, a produtividade não é uma questão de quanto tempo você gasta trabalhando por dia. Às vezes, quatro horas de dedicação podem ser muito mais significativas que o expediente diário inteiro. 

Neste artigo, confira as principais dicas para entrar na linha!

1. Mantenha o ambiente limpo e organizado

O local de trabalho é um dos fatores mais importantes que afetam a produtividade. Afinal, é onde você passa a maior parte do dia. Por isso, a primeira coisa a levar em conta é a limpeza e a organização do espaço físico. 

Sentar em um lugar iluminado é muito bom para manter o foco — se for necessário, adote uma luminária na mesa. Independentemente de trabalhar home office ou na agência, mantenha apenas o material de uso por perto para não gerar poluição visual.

Um dos aplicativos mais populares para manter os arquivos organizados no computador é o Evernote. Ele permite guardar ideias, notas, fotos e lembretes em um só lugar.

2. Crie uma lista de tarefas diárias

Definir prioridades é essencial, principalmente em uma agência que lida com diferentes clientes e prazos. Então, anote brevemente o que precisa ser feito durante um dia de trabalho específico e, em seguida, enumere cada item em ordem de prioridade. 

Quando o expediente terminar, transfira imediatamente aquilo que não foi realizado para a lista seguinte, assim nenhum compromisso será esquecido. Hoje existem softwares especializados que ajudam a gerenciar o fluxo de trabalho de cada colaborador com visão detalhada e compartilhada.

3. Permaneça na tarefa

A verificação de e-mail é uma necessidade real enquanto se está trabalhando, especialmente se for o método de comunicação favorito dos seus contatos. No entanto, clicar constantemente nessa guia pode dificultar seus próprios projetos e interromper o fluxo de trabalho.

Uma opção para manter a caixa de entrada limpa e deixar de desviar a atenção por mensagens pessoais, é adotar um endereço de e-mail separado para o trabalho e fazer um esforço para ler, classificar e responder à correspondência em um horário pré-determinado.

Outra alternativa, é configurar o serviço de caixa postal para emitir notificações apenas das mensagens importantes na área de trabalho. Dessa forma, é possível priorizá-las na sua gestão de tempo.

4. Instale um bloqueador no navegador

A internet está cheia de informações que podem atrapalhar a produção sem você se dar conta. De repente, uma olhadinha na rede social pode gerar cliques externos e leituras demoradas, além de conversas fora de hora. 

Mesmo com uma disciplina extraordinária, é fácil ser vítima dessas distrações. A boa notícia é que existem muitas ferramentas bloqueadoras de sites disponíveis no mercado. Abaixo, confira alguns exemplos.

AntiSocial

Aplicativo para bloqueio de internet equipado com um conjunto especial de funções. Ele bloqueia facilmente sites de mídia social e controla uso de outros programas que a pessoa usa de forma exagerada. 

Autocontrole

Aplicativo para MacOS projetado para bloquear o acesso a sites, e-mails ou qualquer outra coisa na internet que atrapalhe a sua atenção. Depois de configurar o período do serviço e iniciar o timer, não há como voltar atrás, mesmo se o computador for reiniciado. É preciso esperar o tempo se encerrar.

Mercury Reader

Extensão do navegador Chrome que remove a confusão de páginas da web, deixando apenas o conteúdo importante. Você pode alternar qualquer artigo para o Mercury Reader com apenas um clique do seu mouse ou usando um atalho de teclado. A extensão também permite ajustar o tamanho e o tipo do texto, selecionar temas e otimizar as páginas para impressão.

5. Estabeleça horários com a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo semelhante ao timesheet que incentiva você a trabalhar com o tempo que tem, e não contra ele. O método divide a jornada de trabalho em partes de 25 minutos, separadas por intervalos de cinco minutos (chamados de pomodoro). 

Após cerca de quatro pomodoros, é feita uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. A ideia por trás da técnica é que o cronômetro ativa um senso de urgência. Assim, em vez de sentir que existe um tempo sem fim na jornada de trabalho para fazer as coisas, você sabe que tem apenas 25 minutos para progredir o máximo possível em uma tarefa.

Além disso, as quebras forçadas ajudam a curar a sensação desgastada que a maioria de nós experimenta no final do dia. É impossível passar horas na frente do computador sem perceber, pois o cronômetro lembra o momento de se levantar e respirar.

6. Ouça barulhos da natureza para superar distrações

Um estudo descobriu que ouvir sons da natureza ajuda a melhorar o funcionamento cognitivo, a capacidade de concentração e o humor. Os sons da água escorrendo em um riacho ou as ondas batendo na praia: todas essas situações têm um efeito calmante.

A mente bloqueia outras distrações ao seu redor enquanto você se concentra nos projetos ao som suave de pássaros cantando. É muito fácil encontrar playlists no Spotify ou vídeos no YouTube com esses temas. Experimente!

7. Tenha uma boa noite de sono

A falta de sono afeta negativamente a memória de curto prazo e a capacidade de prestar atenção. Além disso, noites mal dormidas também comprometem a velocidade de raciocínio e precisão, que são partes críticas do foco. Portanto, procure dormir entre seis a oito horas por dia para “resetar” o seu sistema.

Gostou de saber como superar as distrações? Não é tão difícil assim quando você sabe como se dedicar, concorda? Aproveite para fazer o download do nosso kit de produtividade. Com ele, você vai ter acesso a ferramentas, recursos e técnicas para garantir o seu desempenho.

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