Ferramentas para webinar: 10 melhores do mercado gratuitas e pagas

O webinar é um recurso muito interessante para a construção de um relacionamento mais próximo com a audiência. Além de educar o consumidor e gerar autoridade para a marca, ele pode ser empregado em outras frentes, como na geração de leads.

Fazer um webinar de sucesso, contudo, pode demandar certo planejamento e investimento. Além de um roteiro bem estruturado e ao menos um apresentador preparado, é preciso contar com equipamentos de qualidade e um ambiente apropriado para a gravação, prezando pelo silêncio e iluminação.

Também não podemos esquecer das ferramentas para webinar. Elas são cruciais para garantir a qualidade da videoconferência e permitir o engajamento do público. Quer saber mais? Neste post, você vai descobrir:

Continue a leitura para conferir!

Quais são as 10 melhores ferramentas para webinar?

Agora que você sabe como o webinar pode ser útil em uma abordagem de Marketing Digital, deve estar planejando como utilizá-lo na sua estratégia. Se já usa esse tipo de conteúdo, certamente quer saber como se aprimorar ainda mais.

Em todos os casos, conhecer as melhores ferramentas é fundamental. Confira nossa lista!

1. 99 Webinar

A 99 Webinar é uma ferramenta brasileira. Qualquer tipo de dúvida ou problema pode ser resolvido por meio de um suporte 100% em português, tanto via chat, quanto via email.

A ferramenta é extremamente intuitiva e conta com um design limpo e amigável, proporcionando uma experiência simples e eficiente. Não é à toa que é possível criar seu webinar em menos de um minuto.

Durante a transmissão, que pode ser realizada no YouTube por conta da funcionalidade de integração, os espectadores podem deixar comentários ao vivo. Já o responsável pelo webinar tem a chance de moderar as interações e exibir apenas as que deseja.

A ferramenta é paga e conta com dois planos. O mensal custa R$75,00, enquanto o anual pode ser adquirido à vista, por R$633,00, ou parcelado, em 12 vezes de R$64,59.

2. Live

Entre todas as opções que serão listadas ao longo deste post, Live é uma das mais completas.

Adequada para todas as necessidades de quem faz webinars, a ferramenta permite que você faça publicações em tempo real, sessões de perguntas e respostas, monetização de anúncios e até mesmo a cobertura de eventos de maior porte, como competições esportivas.

Live conta com todas as features que a sua marca precisa para interagir com clientes e parceiros ao vico, assim como para fazer estratégias de storytelling e curadoria social, com o objetivo de garantir que o seu conteúdo será transmitido da forma mais efetiva possível.

Com apenas alguns cliques, você pode criar uma live e publicar em seu site ou blog. A ferramenta também apresenta integrações com vários CMS’s do mercado, como o WordPress.

Entre os seus principais benefícios, estão:

• várias ferramentas para interagir com a sua audiência, como enquetes, perguntas e respostas, quizzes, likes e opções de compartilhamento;
• workflows que permitem uma configuração simples, mesmo que você não tenha muita experiência na parte mais técnica;
• templates de publicação para um início rápido, assim como de placares em tempo real (muito usados para eventos esportivos);
• facilidade para embedar conteúdos de parceiros ou externos ao site, seja em forma de players de vídeo, quizzes ou gráficos.

Para informações sobre preço, agende um tour na ferramenta.

3. GoToWebinar

O GoToWebinar é um dos líderes do mercado de eventos online. A posição é justificada: a ferramenta é completa e tem uma usabilidade acessível mesmo para os inexperientes. Com uma funcionalidade que permite agendar e gerenciar webinars, o programa favorece sua organização.

Algo que chama atenção no GoToWebinar é a capacidade de divulgação que a plataforma oferece aos assinantes. É possível personalizar os materiais dos vídeos para refletir a identidade visual da marca, fator essencial para um branding de sucesso.

O time de marketing também pode se beneficiar das perguntas que podem ser pré-configuradas para coletar dados dos espectadores. Essa prática é muito útil para compreender melhor o seu público. Para melhorar, é possível gravar os eventos para disponibilizá-los em outros canais.

A ferramenta oferece um período de sete dias grátis, sem a exigência de cartão de crédito. Depois disso, existem três planos, cobrados mensalmente. São eles:

• plano Starter: US$89;
• plano Pro: US$199;
• plano Plus: US$429.

4. WebinarJam

Tido por muitos como a melhor e mais completa ferramenta do mercado, o WebinarJam, de fato, se destaca em termos de tecnologia. Suas funcionalidades incluem uma capacidade de transmissão que cria um sinal universal, garantindo a qualidade do webinar.

A ferramenta é adaptada para suportar todos os tipos de dispositivos, incluindo tablets e smartphones. Com tecnologia HD e 30 fps, você não vai se precisar com vídeos pixelados e áudios com ruídos.

Para garantir a presença do público, é viável configurar lembretes para serem enviados por email e SMS.

Cada webinar pode contar com até 6 apresentadores e 5 mil espectadores. Além de interagir, essas pessoas podem até dividir a tela com você por alguns momentos, basta usar a função de convite. É uma mina de ouro para quem busca construir engajamento!

O WebinarJam pode ser utilizado por 30 dias como teste e conta com três planos anuais:

• plano Basic: US$499;
• plano Professional: US$699;
• plano Enterprise: US$999.

5. Eventials

O Eventials é outra ferramenta com design extremamente responsivo, ou seja, que pode ser utilizado em qualquer dispositivo. A plataforma apresenta uso simples e intuitivo, além de estar disponível em português.

Trata-se de um recurso que pode ser muito útil para quem busca audiências maiores, já que não conta com um limite para o número de participantes.

Ao utilizar o Eventials, você tem a possibilidade de criar uma página personalizada para os seus webinars, aprimorando a experiência.

Os eventos são gravados automaticamente e podem ser acessados assim que a transmissão termina. Além disso, as gravações podem ser utilizadas com criatividade para criar conteúdos para outras redes sociais.

A ferramenta oferece um período de teste de 10 dias. Os planos, cobrados anualmente, são:

• plano Starter: R$828;
• plano Basic: R$2.388;
• plano Professional: R$4.788;
• plano Enterprise: preço sob demanda.

6. Youtube Live

Se você já tem o costume de trabalhar com vídeos em sua estratégia de conteúdo, já deve contar com um canal no YouTube. Se não for o caso, criar uma página para sua marca na rede social é um processo bem rápido, que gera diversas vantagens.

A partir do Youtube Live, é possível agendar, transmitir, salvar e divulgar seu webinar. Tudo isso sem qualquer custo. Basta acessar a página chamada “estúdio de criação”, disponível no menu do YouTube. Lá, clique em “transmissão ao vivo” e depois em “eventos”.

Na nova página, é só selecionar “novo evento ao vivo”, inserir um título para a transmissão e inserir as informações de data e horário. Quando quiser iniciar a o webinar, basta clicar em “iniciar Hangout Air” e aproveitar toda a experiência da plataforma.

Para divulgar o vídeo antes de inciá-lo, clique no título para ser redirecionado a uma página contendo o link de divulgação e o código necessário para exibir a transmissão em outras páginas, como o seu website.

7. Zoom

O Zoom é líder do mercado de soluções para reuniões. É o que indica a edição 2019 do Quadrado Mágico de Gartner, mecanismo que avalia anualmente o desempenho de agentes do setor de tecnologia.

Se já era um sucesso, o aplicativo cresceu muito em popularidade no ínicio do isolamento social causado pela Covid-19.

Trata-se de uma ferramenta leve, fácil de usar e que oferece recursos completos para os diferentes tipos de comunicação à distância, incluindo os webinar. Com vídeo e áudio em HD e possibilidade de se integrar com outras plataformas e redes sociais, o Zoom permite que você engaje uma audiência de até 50.000 pessoas.

O moderador de seus eventos tem o poder de selecionar até 100 pessoas para serem “painelistas”, fornecendo conexão via áudio e vídeo para que eles melhor engajem com o conteúdo.

Se você ainda está começando nessa área e não se sente seguro para operar sozinho um webinar, o Zoom oferece assistência técnica antes, durante e depois dos seus eventos. Técnicos podem ajudar você a planejar e até ensaiar o seu material.

A ferramenta também gera relatórios e análises completas, trazendo informações relevantes sobre a audiência e suas preferências. O Zoom oferece um plano gratuito, que apresenta limitações como a restrição de 40 minutos e 100 pessoas por evento. Contudo, existem os seguintes planos pagos:

• plano Profissional: US$ 14.99/mês;
• plano Corporativo: US$ 19.99/mês;
• plano Empresarial: US$ 19.99/mês + sob demanda.

8. Click Meeting

A Click Meeting é outra ferramenta que providencia experiências qualificadas durante todo o processo de preparação e execução de um webinar.

Ao se inscrever na plataforma, você ganha uma página exclusiva para a exibição de seus eventos. É fácil personalizá-la com as informações, cores e logotipos da sua marca.

Além disso, a plataforma permite a monetização dos seus eventos. Você pode abri-lo para todo o público, requisitar um password para acesso ou cobrar um valor que vai direto para sua conta do PayPal.

Outra vantagem da ferramenta é a facilidade em aplicar técnicas de colaboração. Diversas pessoas podem acessar a plataforma ao mesmo tempo e com credenciais únicas, o que facilita sua organização. Ademais, você pode criar subcontas para oferecer conteúdos simultaneamente.

A Click Meeting pode ser utilizada gratuitamente por sete dias, com grandes restrições. Para acessar todos os recursos é preciso contar com um dos planos pagos. Essas são as opções, com pagamento anual:

• plano Live: US$ 25;
• plano Automated: US$ 40;
• plano Enterprise: a combinar.

9. OBS Studio

O OBS Studio é uma opção muito interessante para quem está com orçamento limitado, mas quer fazer uso de uma ferramenta potente.

Trata-se de um software open source, ou seja, cujo código está aberto para que qualquer um o distribua. Como consequência, você pode utilizar o aplicativo de forma 100% gratuita.

Seu visual não é tão moderno e otimizado como a das ferramentas que lideram o mercado, mas o OBS Studio tem o que você precisa para conduzir transmissões e se conectar com seu streamer favorito.

O software captura vídeos de alta performance que podem vir de diferentes fontes, como a webcam, imagens, prints etc.

Embora conte com um visual mais rudimentar, o OBS Studio é fácil de usar e configurar. As configurações básicas são bastante intuitivas e, caso você queira se aprofundar, existem inúmeras alterações que podem ser feitas para encontrar a melhor performance para o seu webinar.

10. Webex

O Webex é uma ferramenta desenvolvida e mantida pela Cisco, gigante de tecnologia com base no Vale do Silício. Não é de se espantar, portanto, que faça parte da linha de frente do mercado de videoconferências. A plataforma oferece grande qualidade de transmissão para grupos de até 3.000 pessoas.

Além de enviar convites personalizados para relembrar ou informar sua audiência do evento, você pode incluir elementos para otimizar a comunicação. Tanto o convite quanto a página de seu evento podem apresentar as cores e a logomarca da empresa, contribuindo para o seu branding.

Com um único clique, você pode gravar seus webinars para disponibilizá-los em redes sociais ou aplicá-los em outros fins. Todo o processo conta com o suporte especializado que pode ser acionado a qualquer momento.

O preço dos planos da Webex varia de acordo com o seu perfil e suas necessidades. Assim, é preciso entrar em contato com a empresa conversar com uma equipe de vendas e, a partir disso, definir os detalhes da sua conta na plataforma.

Como escolher a ferramenta para webinar adequada?

Entre os fatores mais importantes para você considerar durante a escolha da sua ferramenta, está a segurança. Confira a política de dados das diferentes opções e priorize as que garantam a proteção contra vazamentos e acessos indevidos.

Outro ponto crucial é a qualidade de transmissão oferecida. Compare as funcionalidades técnicas de cada ferramenta e busque as que proporcionem imagens estáveis e qualificadas. O som é outro aspecto técnico importante.

Também é essencial conferir outros recursos, como a possibilidade de gravar o webinar, a integração com outras plataformas e a facilidade de interação oferecida à audiência. Se o seu objetivo com o webinar é gerar leads, não esqueça de verificar se a ferramenta possibilita o cadastro prévio dos espectadores.

Por fim, preze pelo atendimento recebido e pela variedade e eficiência dos canais de suporte. Saber que você pode contar com o provedor gera tranquilidade e evita dores de cabeça no futuro.

Agora que você conhece as melhores ferramentas para webinar e entende o valor desse tipo de conteúdo para sua estratégia, pode enriquecer ainda mais a experiência dos seus consumidores. Os webinars são excelentes recursos para captar leads, trabalhar em sua nutrição e encorajar tomadas de decisão.

Para você garantir o sucesso do seu webinar, preparamos um checklist para lembrar de todos os detalhes envolvidos. Confira!