Quais são os módulos de um ERP e para que servem?

Gestores de agências precisam estar atentos a várias questões relacionadas ao negócio, o que inclui a contratação de sistemas e seus módulos ERP (Enterprise Resource Planning). O cuidado com essa questão é importante porque esses módulos precisam atender às necessidades da agência, e é fundamental personalizá-los conforme os processos da empresa. Contudo, nem sempre essa escolha é simples de ser feita.

Para ajudar você a saber o que são módulos de um ERP e para que servem, preparamos este artigo. Nele, você vai encontrar:

O que são os módulos de um ERP?

De forma resumida, os módulos ERP são grupos de funcionalidades que criam sequências lógicas de trabalhos, processamento e armazenamento de informações. Assim, os softwares de gestão empresarial (ERP) refletem duas visões: por departamento e por segmento.

Na visão do módulo departamental, são abrigados os módulos contábeis, de vendas, de finanças, de compras, de faturamento, CRM e assim por diante. De forma prática, todos os processos são abrigados dentro de uma única área dentro do sistema. Assim, as atividades são facilitadas para os usuários, o que ajuda os gestores a ter maior controle das tarefas executadas no software.

Dentro do módulo ERP, ainda é possível ter um maior controle das informações, evitando que funcionários de outros departamentos acessem os dados de setores diferentes. Dessa forma, é possível proteger informações, como as da folha de pagamentos.

Com os módulos de um ERP, ainda é possível ter uma visão por segmento de mercado. Por exemplo, uma agência de publicidade e marketing necessita de funcionalidades muito diferentes de uma operadora de saúde. Assim, ao adequar as necessidades de acordo com a segmentação, conseguem contribuir para a organização e o desenvolvimento do negócio.

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Como os módulos do ERP são divididos?

Os módulos de ERP variam conforme a atividade das empresas. Dessa forma, uma indústria precisa de funcionalidades diferentes de um e-commerce, por exemplo. Logo, cada ambiente do sistema ERP terá a sua característica e suas necessidades específicas.

Em geral, as empresas fazem a implementação, em um primeiro momento, dos módulos voltados para a área financeira e contábil. Esse módulo é capaz de atender às demandas fiscais e tributárias, de acordo com a legislação. Além disso, são capazes de cumprir com as exigências dos órgãos fiscalizadores nas esferas municipais, estaduais e federal.

Isso acontece porque os módulos ERP têm os livros fiscais, obrigatórios para todas as empresas, o que inclui as agências de publicidade. Como cada vez mais as instituições de fiscalização estão exigindo uma quantidade maior de dados, e em menor espaço de tempo, um sistema ERP torna possível que as empresas operem de forma efetiva, atendendo às exigências legais.

Portanto, uma das principais características de um sistema ERP modular é agrupar as funcionalidades por setor, sendo que esses módulos podem ser classificados em operacionais, táticos e estratégicos. Veja mais sobre eles, a seguir!

Operacional

Os módulos operacionais são responsáveis por conceder suporte à gestão dos departamentos envolvidos nas operações cotidianas da empresa. Podem ser subdivididos em horizontais e verticais, sendo os mais comuns os módulos de contabilidade, faturamento, compras e estoque.

Já os módulos verticais são projetados para atender a segmentos de mercado específicos, a exemplo da gestão agrícola, gestão educacional, gestão automotiva, entre outros. O importante, aqui, é você saber que os módulos são agrupados por nichos de mercado.

Tático 

Também chamados de verticais, os módulos táticos são formatados para atender a setores específicos de mercado, sendo os mais comuns planos de saúde, gestão educacional, gestão de acervos, entre outros.

Estratégico

Os módulos estratégicos atuam nas questões de inteligência do negócio, como o próprio nome sugere. Alguns deles são: 

• gestão de processos;
• gestão do conhecimento;
• gestão de indicadores;
• gestão do relacionamento com os clientes, entre outros.

Para que servem os principais módulos de ERP?

Os módulos ERP permitem fazer a gestão da empresa de forma integrada, pois reúnem dados de diferentes áreas do negócio. Veja quais são os principais!

Financeiro

O capital de giro das empresas é gerenciado pelo módulo financeiro. Assim, ele mantém o controle de todas as movimentações que são relacionadas às entradas e saídas de capital, além do gerenciamento de impostos. Com o módulo ERP financeiro, o gestor tem acesso a dados financeiros necessários para administrar o negócio, otimizando a gestão do setor.

Compras

Esse módulo é responsável por organizar e controlar as aquisições de matérias-primas ou itens que são necessários para o funcionamento da empresa. O módulo de compras tem funcionalidades, como:

• listagem de fornecedores;
• análise de cotações;
• preparação de pedidos de compra;
• vinculação de fornecedores e itens;
• envio de solicitações de cotação para fornecedores;
• preparação de Notas de Recebimento de Mercadorias;
• rastreamento de itens de compra;
• recebimento e registro de cotações;
• atualização de vários relatórios.

Estoque

O módulo de compra é integrado ao módulo de estoque e ao módulo de engenharia/produção para atualização de estoques. Eles podem ser de material de escritório, material de uso e consumo, produtos acabados, entre outros envolvidos na operação do negócio. O controle de estoque é mais utilizado em indústrias e varejos.

Comercial

O módulo comercial é muito importante e, com ele, você pode realizar:

• consulta de clientes;
• elaboração de propostas comerciais;
• aceitação de pedidos de vendas;
• envio/expedição de material ou serviço;
• elaboração de faturas de vendas com tributação adequada;
• rastreamento de pedidos de vendas pendentes.

O módulo de vendas também pode ser integrado ao módulo de CRM, ajudando a gestão da agência a ter uma visão maior sobre as oportunidades futuras e geração de leads.

Produção

Basicamente, esse módulo serve para organizar e direcionar demandas de trabalho operacionais. O módulo de produção é mais utilizado pelas indústrias, mas pode ser adaptado para a realidade das agências.

No software do Studio, por exemplo, você pode fazer o planejamento de produção, programar conteúdos, ter acesso a relatórios e ao monitoramento diário das atividades da agência.

Gestão de pessoal

Com o módulo de gestão de pessoal, é possível concentrar rotinas como folha de pagamento, folha de ponto, além da disponibilização de relatórios de gestão para análise de custos. Também torna possível gerenciar o histórico de salários, o controle de ausências, a administração de benefícios, dependentes, entre outras funções.

Como vimos ao longo desta leitura, os módulos ERP servem para facilitar a administração das empresas, conferindo ao gestor uma maior organização e controle acerca dos processos do negócio.

Agora que você conhece mais sobre módulos ERP, crie a sua conta gratuita no Studio e usufrua de todos os benefícios de um sistema voltado para agências!