Las organizaciones necesitan apoyar sus operaciones en un sólido cimiento: esta es la principal función de los organigramas. Sin embargo, ¿qué es un organigrama?
Informar a los colaboradores su verdadera función dentro de una empresa debe ser una prioridad para los gestores.
Además de aclararles el impacto de su desempeño en los resultados corporativos, inculcar los valores de la empresa en las dinámicas internas es esencial para generar compromiso, optimizar la productividad y sobre todo, motivarlos.
Con un organigrama muy bien definido, los profesionales pueden revisar la estructura organizacional en el momento que necesiten quitarse una duda, solucionar un problema o hacer una acotación recurriendo, de esa forma, a la persona adecuada para tal demanda.
Incluso, para facilitar el acceso de los equipos a esta información, puedes publicar algunos puntos acerca del organigrama en el blog corporativo. De esa forma, los profesionales sabrán a quién contactar tan pronto como lo necesiten.
En este post, encontrarás mucha información relevante sobre los organigramas y, en la última sección, accederás a un paso a paso para crearlo con excelencia.
¡Adelante!
¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una herramienta o esquema que le permite a los integrantes de los equipos visualizar la estructura interna, así como los roles y los grupos de los diferentes departamentos de modo gráfico, claro y rápido.
Esta representación gráfica es especialmente interesante para el sector de Gestión de Talentos, pues explicita la jerarquía de puestos por equipos considerando el aporte de cada profesional y el gestor de cada área.
Obtén más información sobre cómo administrar talentos leyendo los siguientes posts:
- Conoce los elementos esenciales para una buena Gestión del Capital Humano en las organizaciones.
- Conoce el modelo de gestión por competencias y cómo colabora para aumentar la productividad en las empresas.
- Turnover: cómo reducir la pérdida de talentos en las empresas y por qué eso es tan importante.
Así pues, es una estructura sumamente utilizada en el onboarding de empleados, para gestionar el capital humano con más eficiencia, manejar conflictos y otras situaciones derivadas de las relaciones interpersonales en el ámbito empresarial.
Tipos de organigrama
A continuación, te brindamos detalles relevantes acerca de los diferentes tipos de organigrama según su dinámica de clasificación:
Naturaleza
- Microadministrativos: usados para representar apenas una empresa, ya sea de forma global o acorde con sus áreas.
- Mesoadministrativos: incluye empresas de un mismo rubro o segmento específico sirviendo de este modo para medir el grado de actividad de un determinado medio o regularizar un sector.
- Macroadministrativos: completo, abarca información de varias empresas y representa las unidades de manera simplificada.
Representación Gráfica
- Horizontales: con unidades de izquierda a derecha, la jerarquía se representa en columnas.
- Verticales: caracterizados por una estructura piramidal —niveles superiores a inferiores—, incluyen las unidades ramificadas de un negocio.
- Bloque: deriva de los verticales, pero cuenta con más unidades de los últimos niveles de jerarquía.
- Mixtos: combina las representaciones horizontal y vertical con el objetivo de proporcionar una visión más fidedigna de la estructura corporativa. Suele ser extraordinariamente útil para las organizaciones con muchas unidades en la base.
- Circulares: la unidad más alta en cuanto a jerarquía se ubica en el centro del grupo de círculos concéntricos. Cada uno de estos círculos representa un grado de autoridad que disminuye en dirección a los extremos.
Entorno
- Generales: incluye información hasta un determinado nivel de jerarquía.
- Específicos: cuenta con más detalles sobre la estructura de un cierto sector del negocio.
Finalidad
- Analítico: enfocado a los profesionales pertenecientes al plantel, involucra información acerca de la actividad empresarial, así como de comportamiento.
- Informativo: dirigidos a las empresas ajenas al negocio, presentan las partes esenciales de la estructura corporativa.
Contenido
- Integrales: presentan todos los sectores, así como sus relaciones de dependencia y jerárquicas.
- Funcionales: además de representar las unidades y sus interrelaciones, incluyen las funciones desarrolladas por los diferentes sectores.
¿Cuál es la importancia del organigrama para las empresas?
Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera detenida y ordenada cada una de las estructuras corporativas.
Dentro de este tipo de representación, las personas pueden encontrar los nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y conocer sus principales atribuciones.
Un organigrama muy bien definido aporta información relevante acerca del funcionamiento de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades, estrategias y proyectos que se quieran poner en marcha.
Otro aspecto interesante es que la herramienta sirve como indicador del nivel de crecimiento de un negocio, principalmente, si la empresa lo actualiza periódicamente.
Sin embargo, la relevancia de un organigrama acapara otros aspectos como:
Orienta la definición de objetivos
Este tipo de esquema posibilita establecer objetivos concretos y generales de cada departamento, así como hacer un seguimiento de las medidas que la empresa emprende para alcanzarlos.
Aporta transparencia al proceso de crecimiento
Cuando los trabajadores conocen la jerarquía del negocio, logran tener una visión más amplia de los conocimientos que deben adquirir y las actitudes que necesitan tomar para crecer en la empresa.
Esto motiva a los profesionales a desarrollarse y querer escalar en su carrera.
Diseña la cadena de mando
La estructura informa las relaciones dentro de los departamentos e incluye el nombre de los gerentes de los diferentes sectores, por lo que mejora la distribución de la autoridad.
Dirige la división de las tareas
Podemos guiarnos por el organigrama para estructurar y delegar tareas, desde las más generales y grandes hasta las más específicas y pequeñas.
Detecta errores y problemas en la estructura
Permite identificar fallos en la organización estructural de la empresa, definir medios de mejorarla y optimizar las funciones evitando, por ejemplo, roles duplicados y que no funcionen adecuadamente.
La guía definitiva para crear un organigrama de primer nivel
En las siguientes líneas, te brindamos un paso a paso detallado para estructurar un organigrama corporativo extraordinariamente eficiente y profesional.
1. Establece tu objetivo
En primer lugar, debes considerar qué objetivo deseas alcanzar cuando el organigrama es leído por colaboradores, gerentes y otros actores corporativos.
Por lo general, la estructuración del organigrama busca mostrar la organización de los sectores y su valor.
2. Define el tipo de organigrama que quieres usar
Como son recursos bastante flexibles, podemos seleccionar la representación más adecuada ante una determinada necesidad.
3. Selecciona el tema
Puedes aplicar diferentes enfoques considerando los productos que se encuentran bajo la supervisión de un gerente, colaborador o directivo.
Asimismo, puedes aplicar una organización teniendo en cuenta:
- localización geográfica;
- tipos de clientes corporativos;
- funcional acorde con los departamentos del negocio.
4. Elige la herramienta para crear el organigrama
El avance tecnológico ha posibilitado que las empresas desarrollen sus organigramas usando herramientas como Word y software específicos, dejando de lado los bocetos a lápiz y papel.
A continuación, presentamos algunas excelentes recursos para estructurarlos:
La selección de una u otra herramienta depende en gran medida del conocimiento informático del responsable de crearlo, así como las preferencias de la organización.
Como ves, conocer a detalle qué es el organigrama te ayuda no solo a optimizar la gestión del área de recursos humanos, sino también a incrementar el compromiso y la productividad de los colaboradores.
Si quieres profundizar tus conocimientos acerca de gestión y asegurar el cumplimiento de los retos empresariales, te invitamos a descargar inmediatamente nuestra plantilla de objetivos SMART.
Con esta herramienta, podrás mantener un riguroso control de las metas, así como del tiempo necesario para alcanzarlas. ¡Sigue aprendiendo con Rock Content!
