O que é inventário de conteúdo e como mapear seus ativos para garantir a performance do seu site?

O inventário de conteúdo é um processo de revisão sistemática dos materiais do site. Sua principal ação é listar as peças que já foram publicadas para analisar características e elementos que possam ser otimizados em relação à qualidade de informações e requisitos de SEO (Search Engine Optimization).

Atualizado: 12/02/2021
Inventário de conteúdo

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O inventário de conteúdo é um dos elementos-chave de uma estratégia de Marketing de Conteúdo, pois ele guia uma etapa crucial para a qualidade dos resultados: o planejamento da produção. Com esse processo, é mais fácil determinar quais peças, temas e recursos incluir para tornar o seu site mais atrativo e valoroso para a sua persona.

Entretanto, antes de iniciar o processo, você precisa determinar quais requisitos usará para classificar o conteúdo mapeado como útil ou não para a sua estratégia. Considere, por exemplo, se a peça pode ajudar a persona do negócio a alcançar um objetivo, sanar uma dúvida ou avançar pelo funil de vendas.

Ao contrário, se ela não dispõe de informações relevantes ou atuais, você deve eliminá-la. O inventário de conteúdo integra, junto a auditoria, o mapa e a modelagem de conteúdo, as etapas da análise de conteúdo. Antes de iniciá-la, avalie a importância do processo para a sua própria necessidade.

O seu site ou blog precisa mesmo ser atualizado ou você deve apenas otimizá-lo para o SEM (Search Engine Marketing)? Acompanhe este artigo para conferir as respostas a essas e às seguintes questões:

Por que fazer um inventário de conteúdo?

A etapa de planejamento e revisão é crucial para o Marketing de Conteúdo. Você deve avaliar o que pode ser melhorado e potencializar o que realmente funciona na sua estratégia para alcançar seus objetivos de visibilidade e conversões.

Exemplo de inventário de conteúdo

Um inventário de conteúdo é especialmente útil nas seguintes situações:

  • inibir a duplicação de tópicos e a repetição de formatos de conteúdo para melhorar a experiência dos usuários e a diversidade de palavras-chave em que você pode embasar as suas produções;
  • identificar os pontos fortes da sua estratégia para investir mais em peças que realmente trazem bons resultados;
  • compreender o nível de engajamento dos usuários em relação às características do conteúdo: você poderá verificar quais peças tiveram um maior volume de cliques, compartilhamentos, comentários e curtidas, por exemplo;
  • entender taxas de rejeição por sessão, interações por meio de rolagens e sequência de ações dentro do site;
  • determinar que tipo de otimização deve ser feita no conteúdo, em relação à URL, títulos, palavras-chave, conteúdos visuais e interativos, backlinks, meta tags etc.;
  • eliminar informações discrepantes, peças mal produzidas, formatos irrelevantes para a persona, links internos quebrados, páginas de erro ou metadados ausentes;
  • adequar todas as peças de conteúdo às mais recentes atualizações do Google.

Como fazer um inventário de conteúdo do blog?

É possível realizar uma auditoria de conteúdo manualmente, em uma planilha do Excel, mas esse processo será extremamente trabalhoso.

Para agilizar a tarefa, você pode contar com a tecnologia: existem softwares de inventário e auditoria de conteúdo, que além de automatizar todo o processo, produzem dados para a análise de resultados.

O software otimiza todo o gerenciamento de fluxo de trabalho. Em cada etapa da produção, ele pode dar informações pertinentes para embasar a criação da peça e melhorar as características, de acordo com sua estratégia de marca e requisitos de SEO.

Dessa forma, uma solução de inventário de conteúdo ajudará você a:

  • inventariar e analisar o desempenho do conteúdo;
  • encontrar conteúdo ausente ou fraco;
  • conduzir a análise semântica para aumentar a qualidade da disposição de informações;
  • planejar a sua estratégia de conteúdo.

Etapas da produção de conteúdo

A produção de peças para o Marketing de Conteúdo abrange várias etapas, desde a pesquisa de palavras-chave mais relevantes para o negócio e o mapeamento da estratégia até a publicação e divulgação das peças.

Veja cada um dos processos para compreender como uma solução de inventário de conteúdo pode ajudar.

Pesquisa e mapeamento

A primeira etapa em qualquer processo de produção de conteúdo é a pesquisa de palavras-chave, tópicos, tipos de conteúdo e tendências do segmento de atuação do negócio.

Nessa fase, é importante analisar a estratégia da concorrência para mapear o que realmente deu certo e não precisar passar pelo processo de tentativa e erro.

Com o inventário de conteúdo, você saberá exatamente o que deve criar do zero ou as peças que apenas precisam de atualização e otimização.

Briefing

Depois de saber o que incluir na estratégia e atualizar o seu calendário editorial, fazer o briefing será mais fácil. Algumas soluções sugerem títulos, subtítulos, tópicos, palavras-chave, além de links internos para incluir.

Produção e edição

Com um briefing bem elaborado, a produção também é facilitada. As informações mais específicas orientam o redator e ajudam a adicionar e adequar os elementos mais importantes para a persona.

Otimização

A otimização é parte essencial de todo esse processo, pois permite adequar o conteúdo do site aos requisitos mais relevantes para obter uma boa classificação nos motores de pesquisa.

Quais ferramentas usar para o inventário de conteúdo?

Selecionamos algumas ferramentas que podem ajudar a automatizar o processo de produção do inventário de conteúdo, otimização para motores de pesquisa, entre outras melhorias.

Buzzsumo

Buzzsumo

O Buzzsumo é uma ferramenta versátil, que integra a estratégia de Marketing de Conteúdo com as de mídias sociais. Ela se baseia em palavras-chave específicas e ajuda no planejamento de conteúdo sobre tópicos e formatos de melhor desempenho no site.

Yoast SEO

Yoast SEO

Apesar de ser um plugin de SEO para WordPress, o Yoast SEO é uma das ferramentas mais completas para usar em seu CMS. Ela cria sitemaps em XML — um elemento essencial para a indexação das páginas pelos motores de pesquisa.

Ele lista os artigos e fornece informações importantes para a auditoria de conteúdo, como data de publicação e atualização. Também, realiza a análise de conteúdo com foco na palavra-chave, analisa o headline das páginas, os metadados entre outros recursos.

A ferramenta está disponível na versão gratuita e na versão paga, que tem mais recursos e suporte irrestrito.

SEO Site Checkup

SEO Site Checkup

O SEO site checkup dispõe de 45 parâmetros de verificações diferentes, em seis categorias que incluem:

  • web semântica;
  • mídia social;
  • responsividade;
  • boas práticas de SEO;
  • velocidade;
  • segurança.

A ferramenta pontua os requisitos e gera relatórios com problemas críticos para análise e alterações. Além disso, cria sitemaps em HTML, o que pode ajudar a listar os conteúdos para verificação.

Google Analytics

Google Analytics

Com o Google Analytics, você obtém informações sobre as tendências de tráfego e palavras-chave por meio de relatórios que estabelecem uma conexão entre as ações dos usuários e as conversões do site.

Você consegue visualizar páginas do site com melhor desempenho em termos de tempo de permanência e taxas de cliques e visualizações.

Além disso, verifica taxa de visitantes novos e recorrentes e relatórios de fluxo de pesquisa de palavras-chave e comportamento do público, que também pode ser classificado pela origem e dispositivos usados.

SEOptimer

SEOptimer

O SEOptimer fornece um relatório instantâneo sobre erros críticos do site, assim como recomendações sobre o que fazer para melhorar as classificações em motores de pesquisa.

A ferramenta é gratuita e tem uma extensão compatível com o Chrome para agilizar o processo de análise. Ela também gera relatórios que podem ser armazenados em formato PDF.

Screaming Frog

Screaming Frog Content Audit

O Screaming Frog faz uma análise detalhada do site instantaneamente. Apesar de não listar o conteúdo, ele fornece insights preciosos de SEO a partir de 30 parâmetros específicos de análise.

Site Analyzer

Site Analyzer

O SiteAnalyzer tem uma versão gratuita, que permite fazer 20 análises mensais, e uma paga, que oferece a auditoria de um número ilimitado de sites.

A ferramenta avalia 50 parâmetros diferentes que ajudam a melhorar o rankeamento do site em motores de pesquisa e pontua as páginas com base em design, acessibilidade, copy e recursos visuais.

SEO Audit Tool by ContentLook

O SEO Audit Tool by ContentLook é outro plugin para WordPress que fornece uma análise detalhada com base em tráfego, backlinks, requisitos de SEO, sinais de relevância social e autoridade na web.

Depois da verificação, o usuário pode executar correções para melhorar a performance do site em motores de pesquisa.

Alexa Site Audit

Alexa Site Audit

A Alexa Site Audit, da Amazon, auxilia na resolução de problemas técnicos que podem comprometer a relevância do site nas SERPs.

Além disso, fornece sugestões de palavras-chave e relatórios de backlinks baseados em dados de pesquisa de própria ferramenta, e ainda gera um passo a passo para a correção dos problemas encontrados.

Embora algumas dessas ferramentas não gerem relatórios com todos os artigos e peças de conteúdo publicados no seu site, depois de executar as rotinas de análise, você saberá exatamente quais deles podem ser otimizados. Assim, poderá avaliar outros requisitos, como a qualidade do conteúdo.

É recomendável fazer esse balanço e auditoria do conteúdo pelo menos uma vez por ano, preferencialmente, antes de criar o calendário editorial do próximo período de publicações.

Se o seu site é baseado em WordPress, você poderá gerenciar melhor o seu conteúdo, uma vez que o software permite a instalação de ferramentas extremamente funcionais. Entre elas, os plugins, que adicionam essas funcionalidades para facilitar e agilizar a sua auditoria de conteúdo.

Que tal executar a migração do seu site para o WordPress e garantir que o inventário e a auditoria do seu site sejam realizados de forma automatizada?

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