Por Juan Andrés Corrales

Redactor freelancer de Rock Content

Publicado el 30 de marzo de 2020. | Actualizado el 27 de marzo de 2020


Para ejercer un liderazgo positivo y propiciar resultados favorables para las organizaciones que dirigen, los gerentes y directores necesitan aplicar esquemas de trabajo que garanticen un máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, incluyendo el talento humano. Allí entran en juego los softwares de productividad laboral.

En el dinámico y competitivo escenario empresarial de hoy, el incremento de la productividad laboral resulta clave para:

  • conseguir objetivos estratégicos,
  • incrementar los niveles de satisfacción de los clientes
  • y alcanzar un posicionamiento privilegiado en un determinado segmento de mercado.

De hecho, la transformación digital que ha regido la actividad comercial en los últimos años ya ha hecho que empresas de diferentes tamaños y sectores aprovechen la ventaja de los recursos tecnológicos y los utilicen para ampliar el rendimiento y la eficiencia de sus trabajadores.

Y es que estas herramientas permiten mayor agilidad y efectividad en la realización de tareas, integración entre departamentos y, en general, esquemas de trabajo cohesionados, que se retroalimentan entre sí.

Entonces, ¿quieres saber cuáles son esos softwares que te conviene tomar en cuenta para no otorgar ventajas competitivas? De ser así, ¡estás en el lugar indicado!

Para que logres incrementar la productividad de tu equipo, en las próximas líneas hablaremos sobre los principales tipos de soluciones de productividad y las mejores herramientas que forman parte de ellos.

Softwares de comunicación corporativa

1. Slack

Una de las claves para lograr la productividad laboral es una sólida comunicación, y Slack tiene las características necesarias para ayudarte a conseguirlo.

Se trata de una herramienta de mensajería pensada específicamente para equipos de trabajo, que brinda la posibilidad de organizar salas de chat por temas o departamentos. También permite interactuar a través de grupos privados y mensajes directos. 

Otra ventaja de Slack es que brinda APIs para promover la integración de la herramienta con otros programas, como MailChimp, Hangouts o Skype.

2. Zoom

Si te desempeñas en una organización grande y tienes a un importante equipo de trabajo a tu cargo, ¡esta es una de las herramientas ideales para ti!

Además de presumir de intuitividad, grabación de reuniones, adaptación a distintos sistemas operativos y mensajería privada y grupal, Zoom brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con hasta 100 participantes.

Es una plataforma bastante adecuada para profesionales en Home Office cuando participan en reuniones de equipos, ya que tiene la funcionalidad de “Levantar la mano” para pedir la palabra.

3. Microsoft Teams

Este es un software de productividad clásico y de calidad comprobada, que permite dejar a un lado la lenta comunicación a través de correos electrónicos y la sustituye por ventanas de chat instantáneo, con soporte para videoconferencias, envío de archivos e integración de herramientas.

También, cuenta con un servicio de conferencias web, ideal para que dirijas las típicas juntas y reuniones semanales o para presentaciones y exposiciones relacionadas con proyectos de la organización. 

La herramienta ha sido bastante utilizada en las últimas semanas, ya que Microsoft la ha hecho gratuita durante la crisis del Coronavirus COVID-19.

Softwares de gestión del tiempo

4. Productivity Owl

En ocasiones, el riesgo a la productividad está asociado a las distracciones. Si eso le sucede a tu equipo de trabajo, puedes aplicar esta herramienta, que limita las funcionalidades y accesos de Google.

De esa forma podrás controlar la actividad de navegación de los colaboradores sin ser demasiado riguroso, simplemente bloqueando algunas páginas y sitios que no tienen nada que ver con las funciones laborales y que suelen demandar mucha atención y tiempo. 

5. Hootsuite

Para muchos equipos de Marketing Digital esta es una herramienta indispensable. Esto se debe, en parte, a su capacidad de optimizar el tiempo.

Gracias a ella podrás programar y gestionar sistemáticamente publicaciones en redes sociales desde una plataforma centralizada y con tan solo unos cuantos clics, lo que ahorra horas-hombre y carga de trabajo.

6. Wunderlist

Esta se ha consolidado como una herramienta ideal para gestión de proyectos, debido su capacidad de planificar y registrar tareas y actividades de manera sencilla, lo que a su vez ayuda a optimizar el tiempo.

Softwares de organización de archivos

7. Trello

Si estás en busca de un software intuitivo para gestionar archivos, que no demande formación específica, ¡toma en cuenta a Trello!

A través de él tus colaboradores podrán guardar, segmentar y manejar documentos y archivos de forma intuitiva. Además, tendrás un sistema de notificaciones que te avisará todos los cambios que hagan.

8. Asana

Este es uno de esos softwares de productividad versátiles y de gran potencialidad. Su característica principal es que permite subir archivos ilimitados.

Además, cuenta con una intuitiva plataforma para distribuir y alojarlos en la nube.

9. iClips

Este software brinda la posibilidad de registrar proyectos específicos y usuarios encargados de realizar tareas dentro de ellos, así como archivos claves. Diseñado principalmente para agencias digitales.

Softwares de gestión de datos

10. Softwares de CRM

Estos son unos de los tipos de softwares mejor valorados en el mercado, debido a su capacidad para aportar datos sobre la relación con los clientes y la valoración de la empresa por parte de estos, un aspecto clave para una mejor toma de decisiones. 

En general, gestionar estratégicamente la información a través de estos sistemas permite desarrollar un modelo de gestión basado en la satisfacción contante del cliente.

Puedes encontrar más información sobre los sistemas de CRM en este artículo.

11. Google Analytics

Esta herramienta resulta especialmente eficaz para gestionar y acceder a datos y métricas sobre el comportamiento de los usuarios y las diferentes plataformas de una empresa en el universo web.

Entre otras cosas, Google Analytics te permitirá manejar información valiosa sobre adquisiciones y conversiones, lo que ahorra tiempo para la definición de prioridades en una estrategia digital.

12. HubSpot

El software de HubSpot es una herramienta integral, que incluye múltiples herramientas y funcionalidades de Marketing, servicio al cliente y ventas, muchas de ellas relacionadas con la adquisición y gestión optimizada de datos de interés. 

Conclusión

¡Muy bien! Ya conoces qué ofrecen 12 de los mejores softwares de productividad del mercado, que te pueden ayudar aprovechar al máximo al talento humano y otros recursos de tu empresa.

Recuerda que en medio de esta época de transformación digital, implementar soluciones como estas ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad de las organizaciones que esperan consolidar su hegemonía y capacidad competitiva.

¿Te pareció interesante la información de material? Si quieres seguir conociendo sobre herramientas y soluciones que optimicen el funcionamiento de tu equipo de trabajo y áreas claves como el Marketing, no dejes de echar un vistazo al siguiente contenido de nuestro blog:

15 de las mejores herramientas de Marketing Digital para potenciar tu estrategia online

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